项目组最高决策机构是“潮汕青年大学生发展促进工程”执行委员会(下面简称执委会),下设主席团、组织部、公关部、技术部四个职能机构。
执委会是项目组最高决策机构,拥有以下职权:
(一) 制定和修改章程;
(二) 审议项目组每年的工作总结和学年工作计划;
(三) 决定终止事宜;
(四) 决定其他重大事宜;
(五) 执委会常规会议每学期举行两次,根据实际情况在学期伊始和学期结束前召开:当有重大事宜时,主席团可临时决定召开扩大会议。
主席团职能:
(一) 主席团是是执委会最高执行机构,在闭合期间执行执委会各项决议,领导本项目组开展工作,对全体成员负责;
(二) 筹备召开执委会全员大会;
(三) 在执委会全员大会上进行学年工作总结及新学年工作计划;
(四) 决定项目组其他职能部门主要负责人的任免;
(五) 领导本项目组各部门开展工作;
(六) 完善内部管理制度;
(七) 决定其他重大事项;
(八) 制定项目组长期发展规划。
主席团组成及工作分配:
一、主席(1名):1)对外负责重大联系,签署重大合作协议;
2)对内负责日常事务的协调处理。
二、常务副主席(1名):1)主持协调三大职能机构开展日常工作;
2)协调三个联合会之间的联系与合作;
3)协助主席处理其他日常事务。
三、副主席(3名):由三个联合会各派一名优秀代表组成,分别负责组织部、技术部、公关部三个部门的指导监督工作,协助上级落实各项任务,统筹项目组与各个校级同乡会的联系等。
组织部组成及职能:
一、成员组成:设部长一名,副部长两名及部门成员若干。
二、组织部职能:1)负责内部成员资料信息的收集;
2)负责内部各项活动资料的收集整理与保存;
3)常规事务的组织策划;
4)内部体制机制的探索建设;
5)进行内部文化建设,组织开展内部交流活动;
6)负责与各校级同乡会负责人的交流与联系。
三、部长及;副部长:1)负责每学期的工作总结及学期工作计划的制定;
2)分配落实内部成员工作任务,工作监督,完成效果评估;
3)组织内部文化建设,加强成员的联系;
4)统筹部门工作与其他部门的协调和配合。
技术部组成及职能:
一、成员组成:技术部设部长一名,副部长两名及成员若干。
二、技术部职能:1)短期内进行今日潮汕网项目组子网站的建设及日常运作工作,负责各类信息的上传和项目组的媒体宣传;
2)活动图片,视频等的剪辑处理工作;
3)项目组LOGO及成员名片的设计;
4)长期上建设本项目组自己的网站,谋求与其他媒体合作;
5)项目组刊物的排版与出版。
三、部长及副部长:1)内部成员工作任务的分配落实,工作监督,完成成果的评估
2);
3)组织内部文化建设,加强成员的联系;
4)统筹部门工作与其他部门的协调和配合;
5)内部成员技术培训和指导。
公关部组成及职能:
一、成员组成:公关部设部长一名,副部长两名及成员若干。
二、公关部职能:1)负责与潮联会下属各个机构,如经济委员会,青年委员会,潮商会、科教委员会。文化艺术委员会等的日常沟通和联系,获取企业信息、商会支持等;
2)与环球公益基金会的合作交流,争取活动资金赞助
加强与企业的交流,探索建立长期合作机制;
3)常规合同的签订;
4)与其他合法社会团体的交流合作。