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灾害预防与恢复作业管理程序权责

2022/07/1699 作者:佚名
导读:3.1业务部 3.1.1必要时,聯络客户请其延展交期; 3.1.2若客户文件丢失/损坏时,需即时请客户再给一份完整之相关客户文件; 3.2各相关部门 3.2.1需即时清点损坏/丢失之文件,并及时将损坏/丢失之文件补齐; 3.2.2需即时清点损坏之仪器/设备,并及时进行修复,包括联络供应商修复; 3.2.3及时购入新设备或零配件; 3.2.4仪器/设备程式软体之备份/更新; 3.2.5平时需训練每个

3.1业务部

3.1.1必要时,聯络客户请其延展交期;

3.1.2若客户文件丢失/损坏时,需即时请客户再给一份完整之相关客户文件;

3.2各相关部门

3.2.1需即时清点损坏/丢失之文件,并及时将损坏/丢失之文件补齐;

3.2.2需即时清点损坏之仪器/设备,并及时进行修复,包括联络供应商修复;

3.2.3及时购入新设备或零配件;

3.2.4仪器/设备程式软体之备份/更新;

3.2.5平时需训練每个人有多技能之能力,以备不时之需;

3.2.6 须建立关键设备关键零件库存;

3.3资材部

3.3.1需即时采购损坏之原物料/半成品;

3.3.2必要时,将现有自制材料委外厂商加工;

3.3.3平时须开发成品/原物料/半成品之第二供应商或部分材料(如冲压、注塑)加工厂商;

3.4制造单位(含组装部,冲压部,成形部,模具制造部)

3.4.1需即时调配人力与设备,及时恢復生产正常进行;

3.4.2新进人员或借调人员之工作技能训練;

3.5行政部

3.5.1与罢工人员做协商,促其早日停止罢工,投入生产;

3.5.2与邻里协商,请其撤销抗争围厂之行为;

3.5.3平时须做好与邻里/员工之双向沟通;

3.5.4拟定各种灾祸之紧急应变计画;

3.5.5日常即时做好各种防灾演練,添购 /点检各种相关器材,将灾害发生性及损失降至最低;

协助修整损坏之厂房建物;

3.5.6协助修整损坏之仪器/设备等;

3.5.7协助修整管制环境等;

3.6 品保部

3.6.1协力仪器部份之校正确认;

3.6.2协助损害仪器之修整与调整;

3.7工程/研发/模设部

3.7.1对相关对提供技术支援;

3.8 资讯室

3.8.1 建立有效资料备份;

3.8.2资讯系统(如:ERP系统,DMP系统)修复与维护;

3.8.3 损坏电脑修复;

3.8.4补发相关位损坏文件及发放相关单位需要的临时性文件;

3.9 总经理

3.9.1 组织成立灾害恢复小组。

3.9.2协调公司或外部资源,进行灾後恢复生产工作。

3.9.3 指导紧急事件计划及回复行动。

3.9.4主导检讨会议以建立一防止再发及改进计划。

4.定义:

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