物品保管场所的分配一般应包括物品保管区的划分，库房、料棚、料场的分配，楼库各层的使用分配，确定存入同一库房的物品品种等。合理分配保管场所的目的在于做到物得其所，库尽其用，地尽其利。

1)物品保管区的划分

规模较大的场地或仓库，储存物品品种多，数量大，为了便于管理，可按照仓库建筑物的布局和储存物品的类别，划定若干储存保管区。划分储存保管区的方法有以下三种。

(1)按物品的理化性质划分。将库存物品按理化性质分为若干大类，对每一类物品划定一个储存保管区，如金属材料、非金属材料和机电产品等。这种划分储存保管区的方法，有利于针对某类物品的特性采取相应的保管措施，便于对同类物品进行集中统一管理。

(2)按物品的使用方向划分。按照物品的使用方向和用途将产品分为若干大类，如铁路材料厂可将车身材料、建筑工程用料、通信信号用料等每类物品划定一定的储存保管区。这种分区方法有利于对基层单位配送材料，用料单位来领料时也比较方便。其缺点是，用于同一方向的物品品种繁多，性质各异，要求不同的保管条件，给保管带来一定的困难。

(3)混合分区。混合分区即将上述两种方法结合起来应用，有的按物品的性质分区，有的按物品的使用方向分区。

各种分区方法各有优缺点。通常情况下，铁路材料厂多采用混合分区法，通用物品按理化性质分类划分，专用物品按使用方向分类划分。为了业务管理上的方便，材料厂对物品的分类划区应与铁路物品目录的分类相一致。

2)库房、料棚、料场的分配

划定保管区之后，就要对本保管区的仓储设施进行统一的规划和使用，对本保管区的库房、料棚、料场安排各自的用场，即把本类物品合理地分配到库房、料棚或料场。分配得是否合理，对提高保管质量、便利仓库作业、降低保管费用具有直接影响，可以说合理的分配是搞好物品保管的基础。某种物品应具体储存在什么地方，应综合考虑各方面的因素，如物品的理化性质、加工程度、本身的价值、用途或作用、批量大小、单位重量和体积等。其中物品的理化性质是划分保管场所的主要依据。此外，物品在库保管时间的长短，仓库所在地的地理气候条件，储存物品的季节等，也是必须考虑的因素。

3)楼库各层的使用分配

楼库多为3～5层。各层的保管条件和作业条件不同，应合理分配各层用途。

(1)楼库的最底层。地坪承载能力强，净空比较高，两侧和两端均可设库门和站台，收发作业方便。但地坪易受潮，易受库边道路灰尘的影响。因此应存放大批量、单位重量大、体积大、收发作业频繁、保管条件要求不高的物品，如金属材料、金属制品等。

(2)楼库的中间层。楼板承载能力比较差，楼层净空比较低，增加了垂直方向的搬运，只能从竖向借助于升降机或电梯收发物品，作业不方便。但楼库中层比较干燥，采光通风良好，受外界温湿度的影响小，保管条件比较好。所以适合存放体积较小、重量较轻、要求保管条件比较高的物品，如电工器材、仪器仪表等。

(3)楼库的最顶层。除具有与楼库中间层相同的条件外，还有对保管和作业不利的方面。屋面直接受阳光照射，受温度的影响比较大，而且收发作业更加不方便。因此适合存放收发不太频繁、要求一般保管条件的轻体物品，如纤维制品、塑料制品等。

4)确定存入同一库房的物品品种

存入同一库房的不同物品，应考虑货物间的互容性。两种物品相互之间不发生或很少发生不良影响的，称两者之问具有互容性。如金属材料、金属制品、金属零配件、机械设备等，彼此之问不发生影响，允许存入同一库房。但也有些物品之间，因某种原因不宜混存，一般有以下几种情况。

(1)可相互影响的物品。如粉尘材料同精密仪器仪表；腐蚀性物品同各种易被腐蚀的物品；大部分化工危险品相互之间(如炸药与起爆器材，易燃品与自燃物，易燃气体与助燃气体等)。

(2)要求不同保管条件的物品。如怕潮湿物品与干燥的物品，怕高温(或低温)物品与一般物品，由于要求不同的保管条件，不可能在同一库房同时得到满足，所以不宜存人同一库房。

(3)要求不同作业手段的物品。如体积大小相差悬殊，单位重量相差很大，要求不同的装卸搬运手段，如存入同一库房会给收发作业带来困难，而且影响仓库的有效利用。大型笨重物品最好存放在有起重设备的大型库房。