做好物资资源组织工作,除了遵守采购原则和要达到的目标外,还应做好以下几项工作。
(一)搞好市场调查,掌握市场行情
为了做好物资资源组织工作,必须搞好市场调查,及时掌握市场行情,如供求趋势、价格变化和生产者的欲望等。只有了解市场,熟悉市场,及时掌握市场变化情况,并采取相应对策,才能取得物资采购中的主动权,才有可能做好物资组织工作。
(二)建立资料档案,了解资源信息
物资资源组织离不开各种数据和信息。物资供应部门应建立和健全各种资料档案,如供货单一览表、价格登记簿、新产品目录、运输流向图、订货合同台账、库存物资明细表等,为物资订货采购提供数据、资料和信息。
(三)加强队伍建设,提高人员素质
加强物资队伍建设,不断提高采购人员素质,是做好物资资源组织工作的根本保证。应从实际情况出发,有针对性的开展政冶思想教育和技术、业务培训,使广大采购人员坚持社会主义方向,增强法制观点,自觉抵制物资流通领域中的不正之风"para" label-module="para">
(四)建立岗位责任制,提高采购工作质量
为了完成采购工作任务和提高采购工作质量,要建立和健全采购管理方面的岗位经济责任制,以减少损失浪费。例如,建立采购工作卡片,从物资采购到投入使用全过程对采购人员所采购的物资进行考核,并与奖励结合起来。这样,就可以防止出现质次价高现象。