第一，电子数据的生成手段不仅指电子手段，还包括数字、磁、无线、光学、电磁及其他手段。美国1999年《统一电子交易法》第2条第5款规定，“电子形式指的是采用电子、数字、磁、无线、光学、电磁或类似的技术”。新加坡1998年《电子交易法》2条规定：“‘电子记录’是指在某一信息系统中或从系统传送到另一系统过程中经由电子、磁学、光学或其他手段生成、传递、接收或储存的记录。”联合国《电子商务示范法》2条规定数据电文是：“经由电子手段,光学手段或类似手段生成、储存或传递的信息。”

第二，电子数据既包括信息传播过程中产生的记录，又包括在传播之前计算机等设备已经生成、储存的数据。即电子数据可以产生于信息生成、发送、传输、接收、储存的各个阶段。联合国《电子商务示范法》“实施指南”规定,“数据电文”并不限于通讯中的,还包括计算机生成的,准备用于通讯的记录。

第三，电子数据这一概念具有开放性，将来可能出现的通讯技术生成、存储的信息也应被包括在内。联合国《电子商务示范法》“实施指南”规定,“数据电文”它不仅包括运用现存的通讯技术生成存储传递的信息,还包括运用可能出现的未来通讯技术生成存储传递的信息。随着科技的发展，存储在依赖蛋白质开关特性和原子、小分子特性的存储介质中的数据也可称为电子数据。

第四，电子数据属于机读数据，以数据载体上特定的排列组合为特征。例如，磁带是通过带基上的磁化材料的分布排列来记录信息，光盘是通过盘面具有不同反光特性的点阵或凹坑的排列组合来记录信息，硬盘是通过盘片上不同指向的磁体的排列组合来记录信息，优盘是通过带有电子和不带电子的浮动栅的排列组合来记录信息，二维码是通过平面上黑白图形的排列组合来记录信息。电子数据的特点之一是无法通过人类感观直接获知其内容，要通过特定设备转换为人类可识别的信息。电报、传真等虽在传输过程中转变为电子信息或光波信息，但最终体现为可以阅读的纸制文件，应纳入书证的范畴。

第五，电子数据既包括数字信息，又包括模拟信号传递的信息。有学者认为，信息数字化才是电子证据本质特征，因此不如使用数字证据的概念。除数字信号外，模拟信号也在生活中广泛使用。模拟信号是指信息参数在给定范围内表现为连续的信号，如传统的广播、电视及电话信号。而数字信号的取值是离散的，幅值表示被限制在有限个数之内。电脑及类似设备所使用的二进制码就属于数字信号。模拟信号和数字信号都可体现为电子形式，都存在形态转换、易于复制、易被更改、载体多样等问题。二者可相互转换，不宜仅因电子数据的表现形式是数字信息形式还是模拟信息形式而区别对待。