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管理电子文件需要遵循的基本准则。主要有：（1） 全程管理原则，即对文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。（2） 前端控制原则，即将管理工作前移，对电子文件的形成和现实使用阶段实行有效控制，这是实现电子文件全程管理的重要保障。（3） 集成管理原则，即对与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，实现管理系统的整体优化。（4） 动态管理原则，即对电子文件的运动过程加以适时监控，以保证管理目标的实现。（5） 注重效益原则，即在管理过程中注重投入产出比，力求管理效益的最大化。
