1、有效的监督与控制可以保证组织计划与外部环境相适应
东方管理强调”适时”和坚持原则性的统一。《周易》上说:该静止的时候,必须要静止;该行动的时候,必须要行动。无论是静止,还是行动,都要掌握好时机,这样事业就能有光明的前途。
组织计划不可能是一成不变的。任何管理中的目标和计划都是在特定的时间、特定的环境条件下制定的。一旦环境发生了变化,管理者便应该通过控制活动调整计划。尤其是在复杂和动荡的外部环境中,由于人们在计划工作中,很难准确地预未来发展的各种影响因素的变化,就更加需要随时根据总体的目标对计刘进行必要的调整,以便统领组织活动去适应变化了的环境,更好地完成目标和计划。
2、有效的监督与控制可以保证计划与组织各部门的利益相协调
古人云:“君子爱财,取之有道”。在社会主义市场经济中,经济利益是驱动市场主体从事经济活动的动因,要肯定经济主体追求自身利益的合理性,以调动人们的积极性。管理者只有承认国家、社会、人民利益,才能使自身“追求利益最大化”的愿望变成现实。但是,管理者在实际总目标分解和落实的过程中,还必须对各部门及其活动进行大量的控制和协调工作,以避免本位主义,保证各项具体活动或工作的顺利进行。
《商君书》中便曾经谈到,国君在慎使权力时不能不依靠各级官吏的努力工作,但各级官吏的忠诚心并不是完全靠得住的,还得依靠正确运用权力的方法。通过划分各级官吏的职权,的确可以让他们相互监督,实现清明的政治,但所有官史都同样为国君服务,立场是相同的,让这些立场相同,利益上没有矛盾的人相互监督是不能完全彻底的。
3、有效的监督与控制可以保证计划与各级人员的素质、能力和贵任相匹配
组织中的每一个成员的能力有大小之分,而计划任务的完成对相关责任人的能力和素质的要求也会存在差异。只有通过监督和控制手段,人们才能及时发现计划任务与人员匹配中的失误,并通过对产生偏差的原因的分析,使管理者明确问题的所在,从而采取纠偏措施加以纠正,推动管理水平不断提高。
同时,控制系统的建立和监督的加强,最终目的还是为了使人们确切知晓他们的职责知道他们绩效的评判标准,以便时刻对照自省。管理者因此也就有了监察、督导下属工作进程和结果的参照,否则就可能失控 。