（一）相对封闭原则的实质 　管理的相对封闭实质上是管理活动相互制约、相互促进的过程机制。管理活动本身就是一种客观上层层相因、环环相扣的循环过程和各因素、各环节相互作用、相互制约机制的统一。例如，从拟定计划、执行、到反馈、修正计划，这一过程使组织做功，同时改变着组织的状况，加之，在这同时，环境也在变化，于是，又须做新的计划或决策，开始新的循环。这就是管理组织的输出功能必须延续的过程封闭回路。但如何保证既定计划得以准确无误地执行呢？必须建立监督、反馈部门来促进、约束执行部门，而且决策中心一旦通过结果反馈（内部反馈），发现执行偏差，就可以通过下达控制、纠正指令来予以消除。这些则构成了各环节相互制约的过程机制。

（二）封闭原则的相对性 　我们之所以将此原则称为“相对”封闭原则，是因为它具有相对性。这是因为：

1、开放性的社会组织系统，一方面在内部管理活动中形成封闭循环，另一方面它又作为更大系统的一个子系统而加入更大的循环，从而具有开放性。从根本上说，内部封闭小循环，最终是为了子系统更好地融入大循环之中。环境的不断变化，将导致组织系统内部封闭的某种变化。

2、任何内部封闭，都是在特定条件下，由管理活动所决定、设计的一种相对稳定的过程和机制的组合图式。一旦情况变化，管理活动中原先的封闭图式将无法适应，出现“断头”，或者功效不佳了，就必须做出调整与变化，而任何系统的变化改革，都将产生新的封闭形式。因此，管理者必须注意内部封闭的相对性。但是，这里决不是否定封闭的必要性与普遍性，因为任何不封闭的组织内部活动，都是不合理而无效的。不断用新的封闭来取代旧的封闭以适应环境，提高组织系统功效，恰恰是正确地贯彻了相对封闭原则。

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