不同于空间设计或普通的装饰工程或装修工程（或软装服务），空间整合更为强调有空间整合需求的主体（人）所面对的各种需求，这种需求包括且不限于个性化、功能性、空间利用率、人与环境的和谐性、设计需求（艺术性）、品质感等。
要通过组织和协调，及信息的利用，把参与其中合作伙伴整合成一个系统，并充分深挖资源带来的效用，取得1 1大于2的效果。
而空间整合中的“整合”有2方面的意义：
1.对空间整合有空间整合需求的主体（人）而言，是指以其各类需求出发，对所需的相应服务的提供者（供应商）资源的合理配置、精准选择和高效利用。
2.对空间整合的客体（空间或环境）而言，是指对其进行设计、改造、布置等行为过程。
如果空间整合没有其需求方（空间的主要使用者）的参与，那么，其意义将于建筑学中建筑设计、空间设计的概念不存任何差异。
有了需求方的参与，空间整合便使得其另一个特点——服务性突显出来。任何的空间整合行为均以服务的形式实体化呈现，而不仅是一个学术的概念或一种思维。
空间整合的需求导向，决定了其必定是以更全面地满足个性化需求为目标。相较于空间设计、环境艺术设计、装饰工程、装修改造而言，因其多样的需求，其产生的服务涉足的领域及细分行业更为广泛；与此同时，空间整合行为在前期的规划、构思及研究阶段也应考虑与需求相对应的任何因素，例如：办公系统集成、企业视觉识别系统、智能化家居、音响系统、安保系统、音响/广播系统等，以上各方面，称作空间整合的“订制性”特点。
