纵向层次结构是管理层次和管理幅度的体现。所谓管理幅度，就是指一个管理者能够直接指挥和监督的下属数目。所谓管理层次，是指因管理幅度的限制而形成的组织纵向结构的等级层次。通常，组织的管理层次可以划分为高层、中层和基层。
组织的纵向层次结构应根据工作性质、复杂程度、工作条件以及人员的能力而定。在组织规模给定的条件下，管理层次与管理幅度成反比关系。现代控制论的研究结果表明，管理幅度最大不能超过12，一般以一个领导者管理7个下属为宜。
由于组织日益庞大，管理工作日趋复杂，组织结构必须分设部门，将复杂的工作分门别类归口到一定的部门，才能适应内外环境的变化。通常，部门结构可以按在管理过程中的功能分为：决策机构、执行机构、参谋机构及监督机构。
组织体制是组织结构中各层次、各部门之间组织管理关系制度化的表现形式。通常有：职能制、集权制、分权制、委员会制等形式。组织体制大体上包括：
（1）职权系统。即组织中的权力、地位和等级关系。
（2）组织活动方式。不同的活动方式导致了组织的差异化，即部门化和级别化，两者共同构成了组织的正式结构。
（3）任务分配方式。有社会分工引起的任务分配是组织机构精密化的标志。
（4）组织活动的协调。为了实现组织一体化，就要对各种活动和任务进行协调。社会分工和劳动分工专业化程度越深，协调对于组织结构就越重要。
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