企业的规章制度是企业管理的重要手段,是调节企业的内部人际关系、利益关系的基本准则,是组织企业生产经营活动、规范企业行为的基本程序,也是企业各部门、各部分相互连接的纽带。企业建立绿色文化,必须从严格的规章制度开始。绿色管理制度的形成和落实过程也是绿色企业文化的形成过程。
理顺领导机制,建立绿色企业文化建设的职能部门
绿色企业文化建设是需要投入—定资源的活动,需要投入相应的人力、物力、财力及相关技术资源,产生的效益不是那么直接和迅捷,因此在绿色企业文化建设初期应负责组建—个专门的工作班子,负责企业文化的建设及未来的专业工作。工作班子的成员应具备一定的环境科学、管理科学和工艺技术知识和能力。最好由不同部门且对组织有较深了解的人员组成。企业的绿色职能部门应成为企业的检察机构,具有神层是企业文化的核心和灵魂,是形成物质层和制度层的基础和原因。企业文化中有无精神层是衡量一个企业是否形成了自己的企业文化的标志和标准。绿色企业文化的标志是在企业的最高目标、企业精神、企业风气、企业道德和企业宗旨等方面处处体现绿色。
绿色企业文化建设是需要投入—定资源的活动,需要投入相应的人力、物力、财力及相关技术资源,币i产生的效益不是那么直接和迅捷,因此在绿色企业文化建设初期应负责组建—个专门的工作班子,负责企业文化的建设及未来的专业工作。工作班子的成员应具备一定的环境科学、管理科学和工艺技术知识和能力。最好由不同部门且对组织有较深了解的人员组成。企业的绿色职能部门应成为企业的检察机构,具有一定的权威性。一方面,能够对企业的决策具有较大的影响力,以保证对环境的保护成为企业决策中的重要因索;另一方面,能够与企业各个部门保持信息的沟通,对企业各个部门的工作起到监督的作用,以杜绝损害环境利益的行为发生。
初始环境评审是建立规章制度的基础。具体的步骤是:第一,调查企业的环境状况。了解企业所在地的生态环境状况,弄清企业的污染源、排污种类及途径;把握企业内部各个方面对资源、能源的不合理使用及造成的浪费和流失情况。第二,评价企业的环境质量。在调查的基础对企业的污染源极其污染程度、资源及能源消格程度与相应标准进行比较分析,作出评价。第三,提出企业的绿色管理目标。参照国际、国家、行业和地方的有关法规和标准,提出量化的降低能耗的具体目标。第四,制定绿色管理的战略措施和企业的年度绿色计划。制定出具体的行动方案,有计划、有步骤地调整企业的业务范围,在“绿化”现有业务的同时,逐步淘汰高污染、高能耗的夕阳业务,发展新兴的绿色业务。
绿色企业文化的规章制度的编制工作是一项非常重要且技术性较强的工作,它要结合组织的特点,充分考虑组织的环境状况、现有机构和其他资源状况。具体的绿色规章制度应包括:环境管理规则、专业技术规程、环保业务管理制度、环境保护责任制度。
绿色规章制度区别于一般规章制度的是,它是将绿色价值观念溶入企业的生产、人事、营销和财务工作的各种规章制度中,形成了一套系统化、文件化的管理制度和方法。这些成文的制度与约定及不成文的企业规范和习惯,对企业员工行为起着约束作用,保证企业的整个绿色管理工作能够分工协作,井然有序,高效地运转。烽火专家认为绿色管理规章的评审是指企业在绿色规章制度的运行阶段,检查整个体系的充分性、适用性和有效性,及时发现各规章制度的问题,找出问题的根源,及时进行纠正。