这是建设虚拟档案馆的重要前提和基础。虚拟档案馆的最显著特征是信息技术的全面应用，而信息技术的应用离不开科学、规范的各类标准(包括基础标准、业务技术标准、管理标准 的建立。
处于网络中的虚拟档案馆作为档案信息的运转中心，对分散在各地的档案信息源进行集中控制，如果没有彼此兼容的硬件环境、没有统一的著录规则、没有规范的索引方法、没有一致的文件格式、没有适应性强的智能化软件系统，就很难发挥档案馆的职能，不仅谈不上科学管理，甚至会使得档案信息变得杂乱无章。因此，虚拟档案馆建设对档案工作的标准化进程提出了新的要求，我们必须尽快认真制定、完善和执行档案馆有关业务工作、技术和设备等方面的统一原则和规范，大力推进档案管理的规范化进程，为虚拟档案馆的建设奠定坚实的基础。
