一、公司行政人员的工作

1、公司行政人员

公司员工与各部门沟通最多的是行政人员，他们在学习与各部门同事怎样去沟通协调之外，还要有与领导相处的技巧。她们只有得到上司的赏识，才能在工作上发挥得更好。

2、公司的财务行政助理

虽然只是做做财务报表、开开单据，但是在这个以数字化生存的时代里，财务部门的数据统计，是一家公司必不可少的工作。

3、财务行政人员

已经从传统的配角逐渐走入参与决策的权力核心，他们不仅对各个部门的业务非常熟悉，而且在金钱上也能为老板节省不少的支出，所以，财务行政人员越来越成为公司非常重要的角色之一。

每一位员工在新入公司时，都要通过人事考核。而这人才的甄选对于公司的发展是至关重要的，公司发展是靠每一位员工的努力与才能的发挥，所以人事行政助理他们为公司招进的不仅仅是一名能干活的员工，更是为公司远景出谋划策的能工巧匠。

他们在公司里除了给每一位员工发放工资之外，保持人员的稳定也是必不可少的工作之一。

4、秘书

最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好地沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。

这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。一个好的秘书，不仅给老板的工作带来轻松，也是公司的形象的重要代表之一。

二、行政人员的工资报酬

行政人员是指科主任及其他科室内部管理人员，其津贴核算是平均将乘以行政加成率；专业人员的津贴是根据其月净收入的多少来核算，其中不同部门的专业人员给定的个人收入基数不同。

三、主 要 职 能

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

15、负责公司安全保卫和消防工作；

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；2100433B