这是一个颇费时日的文化工程，全市1000多名来自各行各业的人默默无闻地参与，历时15载，最终纂修完成了510万字的大部头，堪称为当代衡阳的“百科全书”
一部地方志，就是一部地方史，也是一个地方的“百科全书”。从古至今，历代政府对地方志的编修都非常重视。明清两代，共编修了5部《衡州府志》，耒阳、常宁、衡阳、常宁等县也编撰了县志。1998年，我市编修、出版了第一部《衡阳市志》，记录了衡阳1840年至1978年的历史。
从2000年起，我市启动了第二部《衡阳市志》的编修，耗时15年修成，记录了我市1978年到2008年30年间各领域的发展历程。目前，新志书即将印刷完毕，近期会正式发布。
平常生活中，人们很少接触到地方志，许多人感到很陌生。或许有人会问，从古至今，我们为什么要不停地编修地方志？编修地方志的目的是为了什么，古今地方志又有什么不同呢？时值新版《衡阳市志》面世之际，记者带着这些问题请市志办专家一一解读。
新版《市志》耗时15年，曾七易其稿
市志办副调研员蒋大英参与了两部《衡阳市志》的编修。他感慨道，“市志编纂是一件非常辛苦的事。”
特别是第一部《衡阳市志》的编修，耗费了大量的人力、物力。“当年编撰市志时，没有电脑，也没有复印机，收集资料全凭手抄，有时候在图书馆里一抄就是大半个月。”他说，现在技术条件大大改善，有了电脑、复印机、影印机，一天可以干过去十天的事。
尽管如此，修志还是一个浩大，繁琐且复杂的工程。第二部《衡阳市志》在长达的15年的修志过程中，发动了全市1000多位来自各行各业的工作人员参与，他们共提供了9千多万字文字资料以及上万张图片资料，最后由78名专职撰志人员提炼成510万字的大部头。
蒋大英介绍，编撰一部市志，还有着严格的流程。第一步，要成立编纂委员会和修志机构，市委书记、市长亲自担任编纂委员会一把手；第二步，拟定编目，即将面世的《衡阳市志》共分为28篇，这些篇目是历时半个月才拟定完成的；第三步，收集资料，此次修志共从我市118个市级直属部门，12个县（市）、区及全市中大型企业收集了资料，这个过程历时近6年；第四步，是将收集到的零散的资料按编目汇总成资料长篇；第五步，编纂集结成初稿，第二部《衡阳市志》的初稿于2008年完成。
随后，市志文稿要经历严格的“三评三审”。第一审是自审，由市志办内部对编纂内容进行补充、删减；第二审是交由省级评审会进行评审，省地志办专家和来自全省14各市州地方志专家、本市地方志办主任一同进行审核；第三审，是将经过第二审修改过后文稿形成验收稿，交由省地方志办公以及方志出版社进行验收，随后定稿。
蒋大英称，第二部《衡阳市志》“三评三审”的过程中，进行了反复多次地的修改，经过7次系统性大修改之后，最终付梓交印。
修志就是修史，有很强目的性
唐太宗李世民说，“以人为镜，可以正衣冠。以史为镜，可以知得失。”市志作为一种地方性的史书，具有非常强的目的性。
蒋大英称，地方志的目的主要有四个：存史、鉴今、资政、育人。以《衡阳市志》为例，它跨越古今，包罗万象，囊括了衡阳市地理、人口、政治、经济、文化、民俗、方言等各个方面的情况，说它是衡阳版的“百科全书”一点都不为过。
“它为我们了解过去、认识现在、探索未来提供了可靠依据，透过历史了解过去，吸收历史经验，指导未来的工作。”蒋大英说，第二部《衡阳市志》作为作为各级领导了解衡阳、科学决策的基础文献，具有科学性、系统性、完整性、时代性、地方性等一系列特点。
鉴于地方志的重要性，国家在省、市、县设立专门的地方志办公室，而且在国家层面设立了一个专门的机构“中国地方志指导小组”。为了保证地方志的编纂质量，这个小组出台了一个专业的《地方志书质量规定》，规定地方志书要遵守严格的志书体例，“横排门类，纵述史实，述而不论”；内容反映本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会的历史和现状；记述的区域界限明确，以本行政区域为记述范围，越境不书。此外，该《规定》详尽到各种细节，要求非常严谨。
历史上共纂修了5部《衡州府志》
“史志同源，地方志为史书提供资料，也是对史书的补充。”蒋大英说，“国家修史，地方修志。”修志，是中国的一个传统，四大文明古国中也只有中国有纂修地方志的传统。
地方志也是我国一笔宝贵的文化遗产，有统计指出，其占到了古籍总量的30%。如今，国内外许多图书馆都收藏着中国各地的地方志，其中不乏价值连城的孤本、善本。
若要深究衡阳地方志的发展源流，大约要追溯到东晋时期由耒阳人罗含所著的《湘中山水记》。此书共三卷，记载了晋时湖南中南部山水、湖泊、物产、古迹、传说、逸事。不幸的是，元代后期, 由于战乱此书就亡佚了。到了宋代，出现了衡阳地方志的早期版本：《衡州图经》、《衡州图志》、《衡州地志》，由于年代久远，这些书大部分已经失传，有的只知道书名，间或有只言片语出现在其他著作上的引语中。
衡阳自古以来有修志的传统，刚开始可能是出自于文人的自觉，后来逐渐成为官方行为，形成定制。古时修撰地方志，一般由当地行政首长牵头，邀请享有名望、知识渊博的文人历时多年完成，比如，湘军水师将领、清代兵部尚书彭玉麟就主持纂修过《衡阳县志》。明、清两代是衡阳境内府志、县志纂修最多的时期，达50余种，保存完好的有30多种。其中，《衡州府志》共有5个版本，分别纂修于明朝万历、嘉靖和清朝康熙、乾隆、光绪五个不同时期。
可是，由于近代以来频繁的战乱，以及后来的“文革”的影响，衡阳的方志古籍保存得并不理想，完整保存的《衡州府志》仅有嘉靖、乾隆版，其余的多散佚到外地，甚至是国外的图书馆和收藏者手中。2100433B
