它在采购和库存控制中也有重要的作用，基本上由它控制了库存量的水平。订货点采购的基本原理，就是在库存运行中，设定一些订货控制点，进行有控制的订货进货，使得仓库的库存量能在最好地满足用户需求的条件下实现库存量最小化。项目采购的思想一定要很明确：制定订货控制策略的依据和目的就是最好地满足用户需要，控制的方向是库存量最小化。未来的情况是变化的、不确定的，特别是在市场经济环境下，市场需求瞬息万变，未来实际发生的用户需求量可能与项目采购的预测估计值差别甚大。为了尽量缩小这种差别，需要提高项目采购的预测水平。这就需要深刻地分析掌握需求变化的规律和市场变化的规律。规律掌握得越好，预测就越准，就越能做到“最好地”满足建筑企业需求。严格地说，在这种随机变化的情况下，要做到100%满足建筑企业需求几乎是很困难的。

控制定货，就是控制定货参数。最主要的订货参数有两个，一是订货时机，二是订货数量。订货时机，就是订货点，订货数量，就是订货的批量。订货点采购就是通过控制定货点和订货批量来进行有控制的订货进货，达到既满足建筑企业需要又使库存量最小。