设计文件是能反映产品全貌的技术文件，这些文件的主要作用如下。
1、用来组织和指导企业内部的产品生产。生产部门的工程技术人员利用设计文件给出的产品信息，编制指导生产的工艺文件，如工艺流程、材料定额、工时定额、设计工装夹具、编制岗位作业指导书等文件，连同必要的设计文件一起指导生产部门的生产。
2、政府主管部门和监督部门，根据设计文件提供的产品信息，对产品进行监督，确定其是否符合有关标准，是否对社会、环境和人类健康造成危害，同时也可对产品的性质、质量等作出公正评价。
3、产品使用人员和维修人员根据设计文件提供的技术说明和使用说明，便于对产品进行安装、使用和维修，安装或维护时不至于设计人员或生产技术人员亲自到场。
4、技术人员和单位利用设计文件提供的产品信息进行技术交流，相互学习，不断提高产品水平。
