企业信息门户（EIP）

　企业信息门户（EIP）是一套面向每个用户（包括企业内部员工、管理者、决策者等），打破传统各种应用系统应用功能、使用角色和运营平台的束缚，实现随时升级的全面企业信息化解决方案。

为所有用户提供一个访问各管理系统的统一入口和获取各种办公信息的统一界面，用户日常业务处理、办公协作、管理需要进行的各项操作都可以在一个界面下完成。

通过门户平台实现现有系统与资源的集成，将企业里的信息资源从各部门相互独立、资源重复、沟通不畅的状况转变为一个面向员工和决策者的整合系统。加快信息化进程，信息不再处于各个相对独立的孤岛，而可以为各层次用户方便利用。

使用者可以通过信息门户的信息，了解到所需处理的工作，从而通过信息的指向，直接从信息门户进入到相应的应用系统进行业务处理。

产品特点：

实现“一次登录，到处运行”：用户仅需登陆一次，就可以根据系统的授权，办理各个业务应用系统的相关业务；

支持多级门户：可按照企业的组织架构，灵活地为不同层次的部门和团队建立不同层次的信息门户，为其提供个性化的服务；

个性化管理：提供个性化界面定制工具，不同级别的使用者都可以根据个人业务需要或个人的爱好，定制界面的内容和布局。个性化的界面可将合适的信息“推”给需要的使用者，快速提高员工的工作效率，同时增强了系统的亲和力和吸引力；

多种技术方案：可采用理正自主版权的门户系统或微软的SPS （Sharepoint Portal Server）。

主要功能：

>>企业门户

“企业门户”为设计院领导、职能部门提供了一个信息发布、共享与交流的公共平台，全体员工可以在这里方便、快捷地获取所需的各种信息，进行讨论和沟通。

>>信息发布管理

企业可以根据自己的信息管理要求灵活建立不同的信息分类，如通知、公告、公司新闻、行业动态、规章制度、标准规范、简报等;各分类栏目可由各部、室分别维护和更新，系统可提供信息审批功能。

>>个人工作桌面　围绕着个人日常的办公事务、协作和任务提供信息和功能服务，可以帮助个人快速访问工作所需的内容。

系统提供个性化功能设置功能，如个人业务办理菜单、常用批语库、电子位图签名等。

>>门户平台管理

提供门户框架管理、部件（WebPart）管理和布局管理等功能，可以灵活地将各种信息和功能组织起来。

利用定制工具，可以分别定制企业门户、部门门户、个人门户的内容和布局，为各级的部门和员工个人个性化的应用。

综合办公管理系统

系统以提高办公效率和办公过程的规范化为目标，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。

主要功能：

>>公文管理　提供所有公文（如收文、发文、申请、呈报等）拟稿（登记）、网上流转、批复、查办、办结全过程的自动流转管理。

提供流转中及审毕后等全过程的实时流转监控，流程能实现分支、同步、返回、内部循环等，公文表单具有自动编号功能。系统具有强大的流程跟踪功能，能通过流程跟踪文件的不同阶段，从而有效控制文件的流转和工作进度。

>>周活动安排

发布和维护企业一周会议（活动）安排。

>>车辆管理

建立车辆档案，管理车辆的名称、型号、生产厂家等基本参数；

管理车辆的使用、维修情况，可查询车辆空闲、使用等情况。

>>会议管理

实现企业各类正式会议日程安排、会议通知、会议纪要的管理维护功能。

·由组织者负责安排会议，确定会议议题、会议室、参会人员；

·自动发送会议（变更）通知，参会人员在网上进行反馈和签收；

·进行会议记录，整理会议纪要，经审批后转发给有关人员；

·可查询正在筹备的会议、已经召开的会议情况、会议通知、会议纪要等。

>>设备管理

建立设备档案，管理设备基本信息和参数；

提供设备的入库、领用、调拨、归还等管理。

>>资质管理

管理企业各种资质证书的有效期、主管部门和基本范围。

人力资源管理系统

“人力资源管理”是设计院信息管理系统的重要组成部分，为综合办公、经营管理、项目管理、图档管理等应用系统提供基础的人员信息和机构信息，使各应用系统基础数据一体化、执行标准一体化。

主要功能：

>>组织机构和岗位管理

提供组织机构设置的可视化工具，可方便建立维护和调整企业机构配置，允许存在一人多岗或一岗多人。

>>员工信息管理

对人员基本信息、技术职称、注册执业资质、教育经历、工作业绩、劳动合同、培训经历等维护管理及查询统计。

>>员工培训管理

管理培训计划和培训结果，包括培训内容、培训时间、受训人员等信息，记录被保存备案

>>综合查询与统计管理

对人员基本信息、员工合同、员工培训、工作业绩等有关信息，可根据部门、人员编码、时间范围（年、月、日）进行查询、汇总；

可进行组合查询、模糊查询，查询的结果可输出Excel格式的文件。

市场经营管理系统

为主管经营院领导、部门领导以及经营处室人员提供市场信息、客户资源信息、招投标信息、经营合同、收费、支出等方面的综合信息管理工具。

主要功能：

>>招投标管理

对项目招投标过程中的信息、甲方提供的文件、招投标结果进行规范的管理，建立企业的招投标信息库。

>>合同管理

建立合同台帐，对合同基本信息、合同文本进行登记和管理；对合同进行分解，可分解到具体的核算单位。

可以解决一个项目签订多个合同，多个项目签成一个合同的要求。

>>收付费管理

对合同的收费、付费进行信息化管理，提供合同收付费计划的执行，合同到款的登记。可以按月、季、年方式查看收付费计划的执行情况。

>>客户管理

建立企业级客户信息库，提供基本信息管理、分类管理、联系人管理、合作信息管理和查询统计。

>>统计查询和报表

可以对项目、合同、收付费、客户等进行单项和多项组合的查询，并可生成报表，减少相关人员数据统计和报表制作的工作量。

项目管理系统

设计企业的项目管理是企业为了达到经营生产目标，通过对项目的组织，对项目资源进行计划、组织、协调、控制等的活动过程；项目管理系统包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入，资料互提、成品资料管理等内容；项目管理系统重点解决项目“进度、质量、成果、人力资源、费用”信息的获取和利用。

产品特点：

1）系统不仅关注管理层的需要和期望，同时关注第一线的生产设计人员的需要和期望；

·院级领导层（决策层）：方便管理层及时掌控全院所有的项目承接数量、项目状态、计划及进度情况、部门（人员）的项目负荷、项目费用情况等生产经营关键信息，为院领导经营决策提供第一手资料;

·项目级管理人员（项目经理）：进行项目执行过程的规范化管理；可方便的进行计划制定、进度监控、费用、ISO9000质量记录控制，对所关心项目进行监控;

·设计人员级：提供一个高效率的协同工作平台，实时的任务消息提醒，可以很方便地进行设计文件验证和资料互提，方便地参考共享文件。

2）提供项目平台管理工具，建立统一的项目编码体系（EPS、 WBS、OBS、CBS等）、可以适应多种项目管理模式，既可适应传统的“以专业科室为主”的生产管理模式，也可适应“项目经理负责制”的生产管理模式，并且项目管理模式调整系统不需要大量二次开发；

3）企业可根据的项目规模和重要程度来灵活调整项目流程；

主要功能：

>>项目门户

每个项目建立后，系统都会创建一个项目门户，作为管理人员监控项目进展情况、项目成员进行协作的界面。

>>项目登记、立项

建立项目台帐，登记所承接项目的各种基本信息，包括工程名称、项目编号、项目类别、建设规模等内容；提供项目的立项和审批功能。

>>项目进度管理

可以编制阶段、专业、任务的时间进度、可以形成横道图。

>>项目文档管理

把项目所有的相关文档包括项目委托书、项目合同、客户提资、项目会议纪要及备忘、来往信函、项目专业互相提资、项目成品文件等分类集中存放到一处，达到项目成员的资料共享、工作协同、统一管理的目的，从而大大提高了工作效率。

>>项目ISO质量管理

提供了在项目各个环节（项目承接、设计任务下达、项目策划、一直到图纸出版、后期服务等）的ISO质量记录表单文件的生成和流转，实现ISO质量记录留痕管理。

>>设计过程管理

解决从设计资料的收集和确认，设计输入，设计评审，设计文件的校对、审核，互提管理，以及设计更改等业务功能。

按照计划进行专业互提，可自动记录实际的互提情况，可对互提得计划时间和实际完成时间进行对比，并用颜色标记出不同的状态；

提供设计文件的多版本管理功能。

>>项目归档管理

对项目完成后，项目所产生的成果文件实现与图档系统的接口管理。

>>项目工时管理

在项目任务分解的基础上，由生产人员填写个人实耗工时。可按项目、专业、个人统计查询实耗工时。

>>项目费用管理

实现项目的费用预算分配和项目实际执行过程中的费用统计。

可依据企业管理规定，定义的费用科目；

登记项目已经发生的各种费用，可按照费用科目和时间形成统计表。

>>项目产值管理

实现产值分配和产值核定，产值可下发到项目、阶段、部门和处室。可以按照项目、部门、专业来进行统计。

>>项目查询与统计管理

提供各类查询及统计功能，方便不同的角色、人员根据自己各自的权限对项目的项目基本信息、计划进度、人力资源、质量、成果、费用等的综合查询功能。

电子图档管理系统

系统运用计算机网络、数据库与数字化技术对档案资料进行现代化管理，管理全面细致深入，管理理念先进，功能强大。具有操作方便、数据安全可靠、查询快捷、直接浏览原件、存储多样化等特点。通过建立企业级电子图档数据库，可有效保护企业多年积累的宝贵图纸资料，改善档案管理的规范化程度，提高图档资料的利用率。

主要功能：

>>文件收集、验收

完成对各种需要建档管理资料的收集、验收工作。为资料收集与验收环节提供完善的控制机制，减轻图档管理员对档案整理的工作量。

>>档案整理、立卷

由档案管理员对提交归档的文件、图纸或准备整理的档案，按照一定规则建立树形分类，进行立卷、保管。

提供档案信息批量导入的强大功能，大幅度降低档案管理人员的资料录入工作量。

>>档案查询、借阅

提供条件查询及模糊查询功能，方便的进行工程、案卷、档案信息检索。

提供内置浏览器，可以浏览doc、pdf、dwg、jpg、gif等多种格式电子文件，通过档案密级、所属专业、多级审批等方法控制档案电子文件的下载和浏览权限。

>>档案汇总、统计

提供对档案资料进行多种模式的汇总、统计功能，如：立卷、建档、电子附件归档数量综合统计，电子文件浏览、下载排行、用户档案借阅信息统计等，统计的结果可以灵活打印输出。