采购计划编制，是确定从组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业需求的过程，它必须在范围定义工作中完成。采购计划编制涉及需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。采购计划编制输入的内容主要有：

(1)范围说明书

范围说明书说明企业界限范围。它提供在采购计划编制中必须考虑的有关企业需求和策略的重要信息。

(2)产品说明书

企业的产品说明书提供了在采购计划编制期中必须考虑的，关于所有技术问题或其他的重要信息。产品说明书一般比工作说明书更广。

产品说明书说明的是企业的最终产品；工作说明书说明的是需要由供方提供的企业最终产品的某一部分。然而，如果执行组织选择采购整个产品，则二者的差别自然消失。

(3)采购资源

如果执行的组织单位没有正式的合同部门，那么企业队伍就必须自己寻求资源和专家以支持企业采购活动。

(4)市场状况

采购计划编制过程必须考虑到市场能够提供何种产品和服务、由谁提供以及适用的合同条件。

(5)其他计划编制的输出

在采购计划的编制过程中，凡是可获得的其他计划的输出，都应尽量考虑。通常必须考虑其他计划的输出包括：初步成本和进度计划估算、质量管理计划、资金流预测、工作分解结构、可识别的风险和计划的人员配备等。

(6)约束条件

约束条件，是指限制买方选择的因素。对很多企业来说，最常见的约束条件之一是资金充裕度。

(7)假定

假定，是出于计划编制的目的，将被认为是正确、真实或确定无疑的因素。2100433B