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电子资料管理涵盖三个范畴，即内容管理、档案管理及知识管理。电子资料管理旨在透过更广泛应用资讯科技和相关改革措施，以策略方式有效管理资料，确保资料得以妥善创造、储存、使用、发放、提取及保存，并确保资料可供随时使用，以便执行日常工作、妥善保存记录、分享知识及协助决策 。
电子资料管理需要借助一些软件来进行管理，软件主要要有检索功能，全文搜索功能，目录树分类功能，更强的功能还需要可以设置密码，一机一码防传播等功能。发布阅读时，要可以发布电脑版，安卓手机版，苹果阅读等多种硬件平台阅读。2100433B
