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成立投标机构，配备专业人员；正确选择投标项目；调查研究，搜集有关信息情报；认真研究投标文件，最后写出投标书。
投标书是对招标书的回答，往往采用报表的形式，内容与招标书相对应，一般包括承买商品的名称，购买日期、数量、价格、投标者的名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、电报等。在投标书中，投标户应贯彻平等互利的基本原则，对招标者提出的问题逐一说明，态度要明确，文字要符合应用文的基本要求，计算数据要准确，投标书装订要整齐。
