采购人为完成采购活动所制定的文件，包括商务性文件内容和技术性文件内容。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容：
1、采购项目类别、名称；
2、采购项目预算、资金构成和合同价格；
3、采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；
4、邀请和选择供应商的条件及原因；
5、评标标准及确定中标人的原因；
6、废标的原因；
7、采用招标以外采购方式的相应记载。
采购文件的保存期限
采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。2100433B
