管理必须确认完成一个购买活动所必要的信息和测量评估购买成果。为了测量及评估采购成果，管理信息系统应包括以下数据：

1、采购量和描述；

2、必要的数量；

3、必要物品的日期；

4、承认或授权购买请求的日期

5、确定购买或批准的购买量；

6、开给供应者的价格；

7、供应者被要求的日期；

8、供应者所开出必需的日期；

9、供应者要求的价钱；

10、供应者订出折扣价清单；

11、买者订的数量；

12、买方下订单的日期；

13、单位物品购价；

14、一年须购买量的数量或百分比；

15、预定的单位购价；

16、供货商的名字；

17、供货商的地址；

18、供货商承诺的运送日期；

19、供应者导人期(为购买物品的日数或周数)；

20、购买物品的成交日期；

21、成交量；

22、购买物品的成交与否(单位/一批)；

23、储藏地；

24、买主；

25、请求价格变动；

26、请求价格变动的有效日期；

26、价格变动确定的日期；

27、运送的地点。

通常，采购测量法和评估报告的主要用户，是最高级的负责人、法人组织的负责人、操作单位机能的负责人、在生产和运作单位地点的中层管理人员。

在这一类的每一项中需要完全不同的信息。