1．事业环境因素

所考虑的事业环境因素包括市场条件，从市场可获得的产品、服务和成果，按照何种条件和条款从何处获得。如果实施组织本身未设有正式的采购或发包部门，则项目团队就必须提供项目采购活动所需的资源与专业知识。

2．组织过程资产

组织过程资产可提供在制定采购管理计划和选择合同类型过程中需考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指导原则和管理体系。组织政策常常会限制采购决策。这些政策制约因素包括：限制使用简单采购订单，要求超过一定金额的采购使用长式合同，要求使用特定格式的合同，限制制定自制或外购决策的能力，限制或要求使用特定类型或规模的卖方。

一些应用领域的企业也设有既定的优选或经过资格预审的卖方组成的多层供应商结构体系，以降低组织的直接卖方数量并建立广泛的供应链。

3．项目范围说明书

项目范围说明书描述项目边界以及与项目范围相关的要求、制约因素和假设条件。制约因素是指限制买卖双方选择的各种因素。对于许多项目来说，最常见的制约因素之一是资金是否到位。其他制约因素包括:要求的交付日期、可用的技术资源和相关组织政策的要求。假设指被视为正确、真实的因素，例如，假定可获得多个卖方或单一货源卖方。具有法律和合同方面意义的要求包括:健康、安全、卫生、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、许可证和执照。

项目范围说明书提供了在采购规划过程中应予以考虑的项目需求与策略方面的重要信息。同时也为项目及其产品、服务和成果规定了一系列可交付成果和验收标准，并考虑应纳入采购文件中的所有要素，以及在合同中提供给卖方的所有要素。

项目范围说明书中的产品范围描述，为采购规划过程中考虑的项目产品、服务和成果方面的技术问题提供重要信息。

项目范围说明书中的工作分解结构和工作分解结构词汇表为项目范围提供详细的系统计划。

4．工作分解结构

工作分解结构阐明了项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系。

5．工作分解结构词汇表

工作分解结构词汇表提供了工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及完成每项可交付成果所需的工作分解结构组件内的工作描述。

6．项目管理计划

项自管理计划提供了项目管理的总体计划，包含相关从属计划，如范围管理计划、采购管理计划、质量管理计划和合同管理计划（为采购管理规划提供指导）。采购规划过程中必须考虑有哪些其他规划成果可利用。通常应加以考虑的其他规划成果包括：

风险登记册包含与风险相关的信息，如识别的风险、风险负责人和风险应对策略等。 与风险相关的合同协议包括用以规定各方在具体风险发生时应承担的责任的保险、服务和其他项目的协议。 资源要求。 项目进度计划。 活动成本估算。 成本基准。