1．采购管理计划

采购管理计划描述如何管理从制定采购文件到合同收尾的采购过程，其内容可包括： 采用的合同类型； 如果评估标准要求有独立的估算，由谁进行估算； 如果实施组织设有采购或发包部门，项目管理团队本身应采取的行动； 标准的采购文件（如果需要）； 管理多个供应商 协调采购与项目的其他方面，如进度制定与绩效报告； 能够对规划的采购造成影响的制约因素和假设条件； 处理从卖方购买产品所需的提前订货期，并就其与项目进度计划制定过程进行协调； 处理自制或外购决策，并与活动资源需求和进度计划制定过程相关联； 制定每个合同中规定合同可交付成果的进度，并与进度计划制定过程和控制过程相协调； 确定履约保函或保险合同，以降低一些项目风险； 制定提供给卖方的有关如何制定和维持合同工作分解结构的指导说明； 确定合同工作说明书应使用的格式和形式； 确定经过资格预审的优选卖方（如有）； 管理合同和评估卖方使用的采购衡量指标。 　根据项目需要，采购管理计划可以是正式的或非正式的，可详可略。它是项目管理计划的一个从属组成部分。

2．合同工作说明书

每项采购合同工作说明书仅说明与合同相关的部分项目范围。根据项目范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词汇表制定每项合同的工作说明书。合同工作说明书对所采购产品进行详细的描述，以便让潜在的卖方确定他们能否提供该项目。至于合同工作说明书（SOW）详细到何种程度，根据项目的性质、买方的需要或者所预期的合同形式而异。合同工作说明书描述了将由卖方供应的产品、服务或成果，包含的信息有规格、希望的数量、质量水平、性能数据、履约期限、工作地和其他要求。

合同工作说明书应力求清晰、完整、简练。它应包括对所有附带服务的描述，例如，与所采购物品相关的绩效报告和售后技术支持等。某些应用领域对合同工作说明书有内容和格式上的具体要求。每项采购项目都要求有合同工作说明书，但也可将多个产品或服务归集为一个采购项目，并入一个合同工作说明书中。

随着采购过程的绩效，在合同签署之前工作说明书可以根据要求做进一步的修订和明确化。例如，某个未来的卖方可以建议采用比原规定效率更高的方法，或费用更低的产品。

3．自制或外购决策

对产品、服务或成果由项目团队自制或外购形成文档的决策，包括为应对识别的风险而决定购买保险或履约保函。自制或外购决策文件可以比较简单，只需简要列明做出决策的原因和依据。如果随后的采购活动表明需要采用不同的方法，则这一决策过程将是迭加的过程。

4．请求的变更

采购规划过程可能会导致就项目管理计划及其从属计划和其他组成部分提出变更请求。通过整体变更控制过程对请求的变更进行审查和处理。2100433B