（一）法律依据

1、《中华人民共和国档案法》

2、《中华人民共和国档案法实施办法》

3、《吉林省城市建设档案管理规定》

4、《长春市城市建设档案管理条例》

（二）查阅档案所需条件

1、单位机构查阅档案所需要的条件： 建设单位介绍信（印有公章）及办理业务者身份证原件。施工单位或监理单位介绍信（印有公章）及与建设方有合作关系的相关材料原件、办理业务者身份证原件。

2、律师及规划局查阅档案所需条件： 律师介绍信（印有公章）及来办理业务律师的律师证、律师函及身份证原件。 规划局介绍信（印有公章）及来办理业务者规划局工作证、身份证原件。

3、公检法机构查阅档案所需条件： 单位介绍信（印有公章）或办案取证函及办理业务者工作证、身份证原件。

4、个人查阅档案所需要的条件： 房屋所有者持房产证或买卖合同，房屋租赁者持租赁合同及房主身份证原件（若经办人不是房主，需携带本人身份证原件及房主身份证原件、房主委托书）。

5、物业及街道办事处查阅档案所需要的条件： 物业介绍信（印有公章）及与建设方有合作关系的相关材料、办理业务者身份证原件；街道办事处介绍信（印有公章）及办理业务者身份证原件。

（三）查询利用档案范围

1、该工程的建设单位，可以查询利用工程竣工档案的全部内容。

2、该工程的施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位持建设单位出具的相关证件，方可查询利用工程竣工档案中的相关内容。

3、该工程的业主，可以查询利用该业主房屋的竣工档案。

4、该工程的物业及业主委员会，可以查询利用该工程的总平面图；单体建筑的建筑竣工图、结构竣工图、水暖及电气竣工图、地下管网工程竣工图等工程竣工资料。

5、公、检、法、仲裁机关单位，可以查询利用所需工程竣工档案全部内容。

（四）档案查询利用申请不予受理的条件

1、档案利用申请人提供虚假情况。

2、申请查询利用档案不在城建档案管理部门范围内。

3、档案利用申请人未提交合法有效证明文件。

4、国家规定属于保密的文件、涉及商业机密及隐私档案。 2100433B