项目是有明确目的一系列活动的集合，这些活动独特、复杂且相互关联，必须按照要求和标准在限定的环境、时间和费用下完成。项目参数主要是指项目的范围、质量、成本、时间、资源。从项目的定义可以分析出三个要点，第一，项目是在特定环境要求下有待完成的任务；第二，在有限资源的前提下，按照规定时间由特定的开发组织完成任务；第三，任务具有明确的功能、性能及质量等方面的技术指标。这三层要点对应着项目的三重约束——时间、成本和性能。项目的目的就是满足用户、开发者和供应商在时间、成本和质量上的要求。项目监控规程简单来说是指对项目进度、工作量、质量以及风险进行监控有关规程，是保证项目正常完成。

项目监控是围绕项目，跟踪进度，掌握各项工作现状，以便进行适当的资源调配和进度调整，确定活动的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，在一定情况下进行路径、风险等方面的分析。在实施项目的过程中，要随时对项目进行跟踪监控，以使项目按计划规定的进度、技术指标完成，并提供现阶段工作的反馈信息，指导后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。项目监控是项目管理的重要组成部分，项目监控这项关键活动的目标是综合项目目标，建立项目监控的指标体系及其例行报告制度，然后通过评审、例会及专项审计等监控方法，对新产品开发项目实施监控 。