项目执行是项目团队实施项目计划的全过程。执行之前应检查项目计划和项目团队的实际准备状况,进行项目计划的核实。该核实过程包括:项目计划是否完整、合理、可行,所有利益相关者是否足够了解项目的任务、意义及风险,项目团队的权限是否得到所有利益相关者的认可等。
在此后的执行中,以计划为核心,控制以下6个过程是非常重要的,他们往往是成败的关键。
1.信息交流
信息交流是向项目利益相关者及时、准确地分发其所需要的信息,并与之沟通达成一致。信息交流是把项目计划及其工作结果和沟通管理计划作为依据,通过项目利益相关者之间的沟通来实现信息交换,通过信息检索系统使项目组成员能以各种方式共享信息,通过项目会议、拷贝文档分配、传真等各种信息交流方式实现,最终以项目记录、项目报告和项目说明方式完成。
2.团队建设
团队建设是项目实施管理的基础,项目的成功依赖于高效的项目管理团队。团队建设不但要激发项目利益相关者为项目作贡献的积极性,还要提高项目团队作为一个整体的战斗力。团队建设应依据项目计划、人员配备计划、进度报告和外部反馈,利用一定的手段和技术来改进项目业绩,并为实施评价提供依据。
3.质量保证
项目质量保证在内部是向管理者提供证据,以表明交付物满足质量要求,取得管理者的信任,让管理者对产出物的质量放心;在外部是向顾客或其他方提供足够的证据,表明产出物或成果满足质量要求,取得顾客或其他方的信任,让他们放心。因此,在实际项目执行过程中,通常采用一定的程序来保证质量。
4.请求投标
请求投标是指项目管理人员通过投标者会议和广告两种方式请求厂商通过竞争来签订合同的过程。这一过程的目的是获取投标和提案。
5.供应商选择
供应商选择是指对供应商投标和提案的接受。这通常是一个复杂的过程,通常会用到合同协商、加权评分和独立评估等多种工具和技术来选择最终的厂商。
6.合同管理
合同管理是指项目管理人员监视厂商的执行以及保证所有的合同要求都得到满足。合同管理与项目过程有着密切的联系,因此项目管理人员必须了解所有可能影响该项目的所有合同协议,以保证项目团队不会意外地采取违反合同条款的措施。