(一)一般管理技能
对项目承担单位的人员来说,掌握领导、谈判、沟通等管理技能将会在项目计划实施中发挥积极的作用。
(二)产品所需的技能和知识
对项目产品所需的技能和知识有适当的了解,项目承担单位才能够按照预定计划生产出项目产品或提供工作成果。
(三)工作授权体系
这是批准项目工作的一个正式程序,用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作。
(四)执行状况检查例会
这是一种定期的正式交换项目信息的方式,使项目的进展情况能及时、有效地得到交流。项目负责人通常是例会的官方发布人员,应以书面的形式把会议时间和地点通知与会者,在会议举行前应公布一份议程,在开会时要坚持按议程进行。重要的是项目团队成员要对项目负责人诚实,项目负责人也要正确对待他们报告的内容。
(五)项目管理信息系统
包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和方法。它常用来支持项目从启动到收尾的各个方面,并且通常分为人工系统和自动系统。
(六)组织程序
项目承担单位在执行项目计划时,应事先充分考虑项目涉及到的组织的正式或非正式程序,从而防止它们对项目执行过程造成干扰。