第1篇新手入门

第1章认识Excel2013

1.1了解Excel的应用领域 4

1.2Excel2013的工作界面 5

1.2.1认识Excel的工作界面 6

1.2.2　自定义功能区 8

1.2.3　自定义快速访问工具栏 9

1.3　Excel工作簿的基本操作 10

1.3.1　什么是工作簿 11

1.3.2　创建空白工作簿 11

1.3.3　使用模板快速创建工作簿 12

1.3.4　保存工作簿 12

1.3.5　打开和关闭工作簿 13

1.3.6　工作簿的移动和复制 15

1.4　Excel工作表的基本操作 16

1.4.1　插入工作表 16

1.4.2　选择单个或多个工作表 18

1.4.3　工作表的复制和移动 18

1.4.4　删除工作表 21

1.4.5　改变工作表的名称 22

1.5　高效办公技能实战 23

1.5.1　高效办公技能1——使用模板快速创建销售

报表 23

1.5.2　高效办公技能2——修复损坏的工作簿 24

1.6　疑难问题解答 25

第2章报表的编辑与美化

2.1　在单元格中输入数据 28

2.1.1　输入文本 28

2.1.2　输入数值 29

2.1.3　输入日期和时间 30

2.1.4　输入特殊符号 31

2.1.5　导入外部数据 31

2.2　快速填充单元格数据 32

2.2.1　使用填充柄 32

2.2.2　使用填充命令 33

2.2.3　数值序列填充 34

2.2.4　文本序列填充 35

2.2.5　日期/时间序列填充 35

2.2.6　自定义序列填充 36

2.3　修改与编辑数据 37

2.3.1　通过编辑栏修改 37

2.3.2　在单元格中直接修改 38

2.3.3　删除单元格中的数据 38

2.3.4　查找和替换数据 39

2.4　设置单元格格式 41

2.4.1　设置数字格式 41

2.4.2　设置对齐格式 42

2.4.3　设置边框和底纹 42

2.4.4　设置字体和字号 43

2.4.5　设置字体颜色 45

2.4.6　设置背景颜色和图案 46

2.4.7　设置文本的方向 48

2.5　快速设置表格样式 49

2.5.1　套用浅色样式美化表格 50

2.5.2　套用中等深浅样式美化表格 50

2.5.3　套用深色样式美化表格 51

2.6　自动套用单元格样式 51

2.6.1　套用单元格文本样式 51

2.6.2　套用单元格背景样式 52

2.6.3　套用单元格标题样式 52

2.6.4　套用单元格数字样式 53

2.7　高效办公技能实战 53

2.7.1　高效办公技能1——制作员工信息登记表 53

2.7.2　高效办公技能2——美化物资采购清单 56

2.8　疑难问题解答 59

第3章使用图表与图形

3.1　图表的插入与设置 62

3.1.1　常用的标准图表类型 62

3.1.2　在表格中插入图表 63

3.1.3　更改图表类型 64

3.1.4　增加图表功能 65

3.1.5　美化图表 67

3.1.6　显示和打印图表 68

3.2　图片的插入与设置 68

3.2.1　插入本地图片 69

3.2.2　插入联机图片 69

3.2.3　应用图片样式 70

3.2.4　调整图片颜色 71

3.2.5　图片艺术效果 72

3.2.6　添加图片边框 72

3.2.7　调整图片方向 73

3.2.8　添加图片效果 73

3.3　形状的插入与设置 75

3.3.1　形状类型 76

3.3.2　绘制规则形状 76

3.3.3　绘制不规则形状 76

3.3.4　在形状中添加文字 77

3.3.5　移动和复制对象 77

3.3.6　旋转和翻转形状 78

3.3.7　设置形状样式 79

3.3.8　添加形状效果 80

3.4　SmartArt图形的插入与设置 81

3.4.1　创建SmartArt图形 81

3.4.2　改变SmartArt图形的布局 82

3.4.3　更改SmartArt图形的样式 83

3.4.4　更改SmartArt图形的颜色 83

3.4.5　调整SmartArt图形的大小 84

3.5　艺术字的插入与设置 84

3.5.1　添加艺术字 84

3.5.2　修改艺术字文本 85

3.5.3　设置艺术字字体与字号 85

3.5.4　设置艺术字样式 85

3.6　高效办公技能实战 86

3.6.1　高效办公技能1——为工作表添加

图片背景 86

3.6.2　高效办公技能2——创建迷你数据图表 87

3.7　疑难问题解答 88 .

第2篇HR人员必备应用技能

第4章HR表格数据的有效性

4.1　设置数据有效性规则 92

4.1.1　什么是数据有效性 92

4.1.2　数据有效性允许的条件 92

4.2　设置输入提示信息和出错警告提示 95

4.2.1　设置输入信息提示 95

4.2.2　设置出错警告提示信息 96

4.2.3　定位含有数据有效性验证的单元格 97

4.2.4　复制数据有效性 98

4.2.5　删除数据有效性 99

4.3　数据有效性的高级应用 99

4.3.1　圈释无效数据 99

4.3.2　限制输入重复数据 100

4.3.3　制作动态下拉列表 101

4.3.4　设置两级级联菜单 102

4.4　高效办公技能实战 103

4.4.1　高效办公技能1——制作业绩统计表 103

4.4.2　高效办公技能2——设置身份证号的数据

验证 106

4.5　疑难问题解答 107

第5章使用公式快速计算数据

5.1　认识公式 110

5.1.1　基本概念 110

5.1.2　运算符 110

5.1.3　运算符优先级 112

5.2　快速计算数据 112

5.2.1　自动显示计算结果 112

5.2.2　自动计算数据总和 113

5.3　输入公式 114

5.3.1　手动输入 114

5.3.2　单击输入 114

5.4　修改公式 115

5.4.1　在单元格中修改 115

5.4.2　在编辑栏中修改 116

5.5　编辑公式 117

5.5.1　移动公式 117

5.5.2　复制公式 118

5.5.3　隐藏公式 118

5.6　公式审核 120

5.6.1　什么情况下需要公式审核 120

5.6.2　公式审核的方法 120

5.7　高效办公技能实战 122

5.7.1　高效办公技能1——将公式转化为数值 122

5.7.2　高效办公技能2——工资发放零钞备用表 123

5.8　疑难问题解答 124

第6章Excel函数的应用

6.1　使用函数 126

6.1.1　输入函数 126

6.1.2　复制函数 127

6.1.3　修改函数 128

6.2　文本函数 129

6.2.1　FIND函数 129

6.2.2　SEARCH函数 130

6.2.3　LEFT函数 131

6.2.4　MID函数 132

6.2.5　LEN函数 133

6.2.6　TEXT函数 133

6.3　日期与时间函数 134

6.3.1　DATE函数 134

6.3.2　YEAR函数 135

6.3.3　WEEKDAY函数 136

6.3.4　HOUR函数 137

6.4　统计函数 137

6.4.1　AVERAGE函数 137

6.4.2　COUNT函数 138

6.5　财务函数 139

6.5.1　PMT函数 139

6.5.2　DB函数 140

6.6　数据库函数 141

6.6.1　DMAX函数 141

6.6.2　DSUM函数 141

6.6.3　DAVERAGE函数 142

6.6.4　DCOUNT函数 143

6.7　逻辑函数 144

6.7.1　IF函数 144

6.7.2　AND函数 145

6.7.3　NOT函数 145

6.7.4　OR函数 146

6.8　查找与引用函数 147

6.8.1　AREAS函数 147

6.8.2　CHOOSE函数 147

6.8.3　INDEX函数 148

6.9其他函数 149

6.9.1　数学与三角函数 149

6.9.2　工程函数 151

6.9.3　信息函数 152

6.10用户自定义函数 154

6.10.1　创建自定义函数 154

6.10.2　使用自定义函数 156

6.11高效办公技能实战 156

6.11.1　高效办公技能1——制作贷款分析表 156

6.11.2　高效办公技能2——制作员工加班

统计表 159

6.12疑难问题解答 161

第3篇人力资源应用案例

第7章Excel在员工招聘管理中的应用

7.1　企业员工招聘流程图 166

7.1.1　创建工作簿 166

7.1.2　招聘流程图的表格绘制 167

7.1.3　应用自选图形绘制招聘流程图 169

7.1.4　为招聘流程图添加文字 173

7.1.5　美化招聘流程图 174

7.1.6　页面设置及打印 177

7.2　制作招聘人员增补申请表 179

7.2.1　添加人员增补申请表文字 179

7.2.2　设置相应表格 180

7.2.3　美化人员增补申请表 183

7.3　制作招聘费用预算表 184

7.3.1　创建招聘费用预算表 184

7.3.2　美化招聘费用预算表 187

7.4　制作面试评价表 190

7.4.1　创建面试评价表 190

7.4.2　美化面试评价表 191

7.4.3　页面设置及打印预览 194

7.5　制作面试通知单 195

7.5.1　创建应聘者信息表 196

7.5.2　创建“面试通知单”Word文档 198

7.5.3　创建Excel和Word的邮件合并 199

7.6　疑难问题解答 202

第8章Excel在企业行政管理中的应用

8.1　设计会议记录表 204

8.1.1　新建会议记录表 204

8.1.2　设置文字格式 205

8.1.3　设置表格边框 206

8.2　设计员工通讯录 207

8.2.1　新建员工通讯录 207

8.2.2　设置字体格式 209

8.2.3　设置表格边框与底纹 210

8.3　设计来客登记表 211

8.3.1　新建访客登记表 211

8.3.2　设置单元格格式 212

8.3.3　添加边框 212

8.4　设计办公用品领用登记表 213

8.4.1　新建表格 213

8.4.2　设置数据验证 215

8.5　设计会议室使用安排表 216

8.5.1　创建企业会议室使用安排表 216

8.5.2　设置Excel条件格式高亮提醒 219

8.6　设计办公室布局平面图 222

8.6.1　绘制企业办公室布局平面图 223

8.6.2　美化办公室平面图 231

8.7　疑难问题解答 236

第9章Excel在员工培训管理中的应用

9.1　制作培训需求调查表 238

9.1.1　创建培训需求调查表 238

9.1.2　美化培训需求调查表 240

9.2　制作培训人员胸卡 244

9.2.1　创建培训人员信息表 244

9.2.2　创建培训人员“胸卡”Word文档 245

9.2.3　在邮件合并中添加培训人员照片 249

9.3　制作培训成绩统计分析表 251

9.3.1　编制培训成绩统计简单汇总公式 251

9.3.2　编制判断成绩达标与否公式 254

9.3.3　编制排名公式 255

9.4　疑难问题解答 256

第10章Excel在人事信息管理中的应用

10.1　制作人事信息数据表 258

10.1.1　创建人事信息数据表 258

10.1.2　防止工号重复输入 261

10.1.3　提取员工有效信息 262

10.1.4　统计员工的年龄 263

10.1.5　美化人事信息表 264

10.2　人事数据的条件求和计数 266

10.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数 267

10.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数 267

10.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数 268

10.2.4　DSUM数据库函数的应用 269

10.3　分析员工学历水平 269

10.3.1　编制员工学历透视表 269

10.3.2　编制员工学历透视图 271

10.4　人事数据表的两表数据核对 273

10.4.1　利用“条件格式”比照核对两表数据 273

10.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表

数据 275

10.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 277

10.5　员工人事信息数据查询表 279

10.5.1　使用VLOOKUP函数查询人员信息 279

10.5.2　美化和打印员工信息查询表 282

10.6　统计不同年龄段员工信息 286

10.6.1　应用COUNTIF函数统计分段信息 286

10.6.2　使用FREQUENCY数组公式法统计分段

信息 287

10.7　人力资源月报动态图表 288

10.7.1　创建数据源工作表 289

10.7.2　数据分析汇总 290

10.7.3　建立窗体控件 293

10.7.4　对数据自动降序排列 296

10.7.5　定义动态数据区域名称 298

10.7.6　绘制柏拉图 299

10.7.7　美化图表区 304

10.8　疑难问题解答 306

第11章Excel在员工社保管理中的应用

11.1　员工社会保险统计表 308

11.1.1　创建社保缴费统计表 308

11.1.2　设置工作表保护防止修改 312

11.2　职工退休到龄提示表 315

11.2.1　创建职工退休到龄提醒表 316

11.2.2　利用VBA编制到龄员工提醒表 317

11.3　疑难问题解答 324

第12章Excel在员工考评管理中的应用

12.1　创建企业员工业绩评估表 326

12.1.1　制定员工业绩奖励标准 326

12.1.2　建立员工业绩评估表并格式化 328

12.1.3　输入全年业绩数据 330

12.1.4　计算应获得的业绩奖 334

12.2　创建企业员工工作态度评估表 335

12.2.1　建立员工工作态度评估表并格式化 336

12.2.2　输入“评估分”数据 337

12.3　创建企业员工考评管理表 338

12.3.1　建立企业员工考评管理表并格式化 338

12.3.2　引用业绩奖金数据 341

12.3.3　换算业绩评估分 343

12.3.4　引用员工表现评估分 343

12.3.5　计算员工应得考核分 345

12.3.6　计算考核名次 345

12.3.7　突出考评分最低的员工 346

12.3.8　计算员工应获考核年终奖 347

12.3.9　使用图表分析员工年终考核分 350

12.3.10　查看员工业绩走势及添加趋势线预测

下季度情况 353

12.4　打印分析图表 356

12.4.1　打印嵌入在工作表中的图表 356

12.4.2　打印工作表式图表 357

12.5　疑难问题解答 358

第13章Excel在员工调动管理中的应用

13.1　创建企业员工调动管理表 360

13.1.1　创建员工调动管理表 360

13.1.2　格式化员工调动管理表 361

13.2　企业员工调动管理中公式的应用 364

13.2.1　使用公式录入基本信息 364

13.2.2　审核工作表 370

13.3　套用表格样式功能的应用 372

13.3.1　使用套用表格样式 372

13.3.2　手动设置其他样式 374

13.4　样式功能的应用 376

13.4.1　利用样式创建辞职名单表 376

13.4.2　样式的基本操作 380

13.5　疑难问题解答 382

第14章Excel在员工薪酬管理中的应用

14.1　加班统计表 384

14.1.1　定义单元格格式 384

14.1.2　利用数据有效性快速输入名称 385

14.1.3　日期格式的设置及其加减统计 386

14.1.4　美化表格 390

14.2　个人所得税代扣代缴表 392

14.2.1　创建个人所得税代扣代缴表 392

14.2.2　使用数组公式计算应纳税额 393

14.2.3　编制个人实发工资公式 394

14.3　带薪年假天数统计表 396

14.3.1　统计员工工龄 396

14.3.2　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 397

14.3.3　利用内存数组公式计算带薪年假天数 398

14.4　员工月度工资表 400

14.4.1　创建员工月度工资表 400

14.4.2　编制员工月度工资表中实发工资公式 400

14.4.3　美化表格 402

14.5　员工月度工资部门汇总表 403

14.5.1　部门分类汇总统计 404

14.5.2　打印不同汇总结果 404

14.5.3　高亮显示部门小计 405

14.6　批量制作员工工资条 407

14.6.1　排序法批量制作员工工资条 407

14.6.2　利用VLOOKUP函数批量制作工资条 411

14.6.3　利用IF函数嵌套批量制作工资条 412

14.7　工资发放零钞备用表 414

14.7.1　制作员工工资发放零钞备用表 414

14.7.2　编制计算零钞数量公式 415

14.7.3　编制各面值数量汇总公式 417

14.7.4　美化表格 418

14.8　年度职工工资台账表 419

14.8.1　创建按需整理月度工资表 420

14.8.2　创建Access数据源 420

14.8.3　创建职工年度台账表 424

14.8.4　Excel Access VBA自动汇总年度台账 427

14.9　疑难问题解答 430

第15章Excel在员工奖惩管理中的应用

15.1　创建企业员工奖惩管理表 432

15.1.1　建立员工奖惩基本表格 432

15.1.2　格式化员工奖惩管理表 432

15.1.3　员工奖惩信息的有效性 435

15.2　对企业员工奖惩信息排序 440

15.2.1　简单排序 441

15.2.2　复杂排序 441

15.2.3　自定义排序 442

15.3　对企业员工奖惩信息进行筛选 444

15.3.1　使用列标识自动筛选 444

15.3.2　嵌套式分类汇总应用 446

15.3.3　设定条件筛选 447

15.4　分类汇总员工奖惩信息 448

15.4.1　简单的分类汇总应用 448

15.4.2　显示和隐藏明细数据 450

15.4.3　删除分级显示和分类汇总 451

15.4.4　分页显示分类汇总 453

15.5　共享企业员工奖惩信息 453

15.5.1　保护企业员工奖惩信息 453

15.5.2　以网页形式保护奖惩信息 456

15.5.3　启用共享工作簿功能 457

15.5.4　共享工作簿的资源 458

15.6　追踪修订功能的应用 460

15.6.1　创建追踪修订 460

15.6.2　追踪修订问题的解决 461

15.7　疑难问题解答 462 2100433B