第 1篇　Excel 办公应用

第 1章　Excel 2013基础操作

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Excel 2013基础应用\Excel 2013基础操作

1.1 工作簿的基本操作　3

1.1.1 新建工作簿　3

1. 新建空白工作簿　3

2. 新建基于模板的工作簿　4

1.1.2 保存工作簿　4

1. 保存新建的工作簿　5

2. 保存已有的工作簿　5

3. 将工作簿另存　5

4. 将Excel 2013格式的文件转换为Excel 2003格式　5

5. 设置自动保存　6

1.1.3 保护和共享工作簿　7

1. 保护工作簿　7

2. 共享工作簿　8

1.2 工作表的基本操作　8

1.2.1 插入和删除工作表　8

1. 插入工作表　9

2. 删除工作表　9

1.2.2 隐藏和显示工作表　10

1. 隐藏工作表　10

2. 显示隐藏的工作表　10

1.2.3 移动或复制工作表　11

1. 同一个工作簿下的移动或复制　11

2. 不同工作簿之间的移动或复制　11

1.2.4 重命名工作表　12

1.2.5 设置工作表标签颜色　13

1.2.6 保护工作表　14

1.3 单元格的基本操作　15

1.3.1 选中单元格　15

1. 选中单个单元格　15

2. 选中连续的单元格区域　15

3. 选中不连续的单元格区域　15

4. 选中整行或整列的单元格区域　15

5. 选中所有单元格　16

1.3.2 合并和拆分单元格　16

1. 合并单元格　16

2. 拆分单元格　16

回车键的粘贴功能

快速切换工作表

隐藏工作表中的数据内容

第 2章　数据的输入与编辑

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Excel 2013基础应用\数据的输入与编辑

2.1 数据的输入　20

2.1.1 基本数据的输入　20

1. 数值型数据的输入　20

2. 日期和时间型数据的输入　20

3. 文本型数据的输入　21

2.1.2 有效性数据的输入　21

1. 自定义填充序列　21

2. 自定义填充范围　22

2.1.3 有规律数据的输入　24

1. 复制填充　24

2. 序列填充　24

3. 自定义填充　25

2.1.4 相同数据的输入　26

1. 在多个单元格中输入相同的数据　26

2. 在多个工作表中输入相同的数据　26

2.1.5 利用记录单输入数据　27

2.2 数据的编辑　29

2.2.1 基本数据的格式设置　29

1. 文本的格式设置　29

2. 数值的格式设置　30

3. 日期和时间的格式设置　31

2.2.2 条件格式的设置　31

2.2.3 样式的定义和使用　32

1. 内置样式　32

2. 自定义样式　33

3. 样式的编辑　33

2.2.4 自定义格式的设置　35

1. 文本和空格　35

2. 小数点、空格、颜色和条件　36

3. 货币、百分比和科学计数　37

4. 日期和时间　38

教你留一手——备份工作簿

轻轻松松隐藏网格线

第3章　排序、筛选与分类汇总

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数据处理与分析\排序、筛选与分类汇总

3.1 数据的排序　42

3.1.1 简单排序　42

3.1.2 复杂排序　43

3.1.3 自定义排序　44

3.2 数据的筛选　45

3.2.1 自动筛选　45

1. 指定数据的筛选　45

2. 指定条件的筛选　46

3.2.2 自定义筛选　47

3.2.3 高级筛选　47

1. 同时满足多个条件的筛选　48

2. 满足其中一个条件的筛选　49

3.3 数据的分类汇总　50

3.3.1 简单分类汇总　50

3.3.2 高级分类汇总　51

3.3.3 嵌套分类汇总　52

3.3.4 组及分级显示　53

3.3.5 分页显示分类汇总　54

筛选不重复值

无标题数据表排序

第4章　数据透视表与透视图

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数据处理与分析\数据透视表与数据透视图

4.1 创建数据透视表　58

4.2 编辑数据透视表　59

4.2.1 修改数据透视表　59

1. 修改布局　59

2. 设置字段　60

3. 设置数字的显示方式　62

4. 数据透视表的更新　63

4.2.2 格式化数据透视表　64

4.2.3 操作数据透视表中的数据　65

1. 数据的隐藏与显示　65

2. 数据的排序　65

3. 分页显示　65

4.2.4 移动和清除数据透视表　66

1. 移动数据透视表　66

2. 清除数据透视表　67

4.3 生成数据透视图　67

重命名字段标题

组合数据透视表中的日期项

在数据透视表中创建计算项

第5章　图表

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数据处理与分析\图表

5.1 图表的创建　72

5.1.1 创建图表　72

1. 插入图表　72

2. 调整图表大小和位置　73

3. 更改图表类型　74

4. 设计图表布局　75

5. 设计图表样式　75

5.2 图表的编辑　76

5.2.1 图表区的设置　76

5.2.2 图表标题的编辑　77

1. 添加图表标题　77

2. 链接图表标题　77

5.2.3 图表图例的编辑　78

1. 显示和删除图例　78

2. 调整图例大小　78

5.2.4 数据标签的添加　78

5.3 图表的高级应用　79

5.3.1 添加误差线　79

5.3.2 添加趋势线　81

5.3.3 转换图表维数　82

1. 将二维图表转换为三维图表　82

2. 格式化三维图表　83

3. 设置柱形的形状和颜色　83

5.3.4 创建自定义图表类型　84

5.3.5 组合图表　85

5.4 动态图表的制作　86

5.4.1 选项按钮制图　86

5.4.2 组合框制图　89

各显其能——多种图表类型

插入迷你图

第6章　公式与函数

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数据处理与分析\公式与函数

6.1 公式与函数的基础　94

6.1.1 公式与函数的输入　94

1. 输入公式　94

2. 输入函数　94

6.1.2 单元格的引用　95

6.1.3 名称的引用　97

1. 定义名称　97

2. 应用名称　97

6.1.4 常见错误　98

6.2 文本函数　99

1. TEXT函数　99

2. LEFT函数　100

3. RIGHT函数　100

4. MID函数　101

6.3 日期与时间函数　102

6.3.1 日期和时间的有关介绍　102

6.3.2 日期函数　103

1. DATE函数　103

2. NOW函数　103

3. DAY函数　103

4. DATEDIF函数　103

5. DAYS360函数　104

6. MONTH函数　104

7. WEEKDAY函数　104

6.3.3 时间函数　106

1. TIME函数　106

2. MINUTE函数　106

3. SECOND函数　107

6.4 逻辑函数　107

1. AND函数　107

2. IF函数　107

3. OR函数　108

6.5 数学与三角函数　108

1. INT函数　108

2. ROUND函数　109

3. SUM函数　109

4. SUMIF函数　109

6.6 查找与引用函数　110

1. LOOKUP函数　111

2. CHOOSE函数　111

3. VLOOKUP函数　111

4. HLOOKUP函数　112

6.7 统计函数　114

1. AVERAGE函数　114

2. RANK函数　114

3. COUNTIF函数　115

6.8 财务函数　116

1. FV函数　116

2. PV函数　116

3. PMT函数　116

4. NPV函数　117

用图形换数据

使用函数输入星期几

复杂公式分步看

第7章　Excel表格制作

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表格制作\Excel表格制作

7.1 制作员工档案表　122

7.1.1 创建基本表格　122

1. 合并单元格　122

2. 输入表格内容　122

3. 调整行高和列宽　122

7.1.2 美化表格　123

1. 设置字体格式及对齐方式　123

2. 添加边框和底纹　123

7.1.3 冻结窗格　124

7.1.4 插入批注　125

1. 添加批注　125

2. 编辑批注　126

3. 显示或隐藏批注　127

7.2 设计员工绩效考核表　127

7.2.1 应用单元格样式　128

1. 使用系统自带的单元格样式　128

2. 新建单元格样式　128

7.2.2 套用表格样式　130

1. 使用系统自带的表格样式　130

2. 新建表样式　1302100433B