第1章MicrosoftProject

项目管理基础 1

1.1项目 1

1.1.1项目的概念 1

1.1.2项目的要素 1

1.1.3项目的特点 2

1.2项目管理 3

1.2.1项目管理的概念 3

1.2.2项目管理的基本步骤 4

1.3项目管理相关的工具 5

1.3.1项目管理工具 5

1.3.2项目管理专用术语 7

1.4MicrosoftProject2003的功能 8

1.4.1规划项目 8

1.4.2跟踪项目 9

1.4.3交流项目计划 9

1.4.4项目小组协作 9

1.5MicrosoftProject2003的版本 10

1.6安装MicrosoftProject

Professional2003 10

1.7Project2003基本操作 14

1.7.1Project2003工作界面 14

1.7.2基本操作 16

1.7.3项目向导 20

1.7.4帮助信息 23

1.8MicrosoftProject2003的新增功能 24

1.8.1MicrosoftOfficeProject

2003的增强功能 24

1.8.2MicrosoftOfficeProject

Server2003的增强功能 26

1.8.3ProjectWebAccess2003

的增强功能 26

1.8.4与MicrosoftOffice

系统集成的改进之处 29

1.9本章小结 29

第2章ProjectServer2003

体系结构 30

2.1ProjectServer2003体系结构 30

2.1.1概述 30

2.1.2Project2003体系结构 30

2.2ProjectServer客户端 32

2.2.1ProjectProfessional2003 32

2.2.2ProjectWebAccess2003 32

2.2.3MicrosoftOutlook 34

2.3SQLServer2000和

AnalysisService 34

2.4应用程序服务器 36

2.5SharePointServices2.0 37

2.6本章小结 38

第3章ProjectServer

2003的安装 39

3.1ProjectServer2003安装环境要求 39

3.1.1硬件需求 39

3.1.2软件需求 40

3.2ProjectServer2003安装

前的准备工作 40

3.2.1创建用户账户 40

3.2.2配置SQLServer2000 43

3.2.3配置IIS服务器 44

3.2.4配置InternetExplorer

增强安全性 45

3.2.5安装和配置SharePoint

Services2.0 46

3.2.6运行WindowsSharePoint

Services配置向导 49

3.3安装ProjectServer2003 52

3.4迁移知识数据库到

SQLServer2000 57

3.5配置客户端连接Project

Server2003 58

3.5.1使用ProjectWebAccess 59

3.5.2配置Project

Professional2003 60

3.5.3配置OutLook 61

3.6系统安全性配置 63

3.7本章小结 64

第4章MicrosoftProject2003

操作实例分析 65

4.1项目分析 65

4.1.1项目背景 65

4.1.2项目的流程 65

4.1.3项目涉及的任务 67

4.1.4项目涉及的资源 70

4.1.5确定工期 70

4.1.6估计项目成本 71

4.1.7项目进度图表 71

4.1.8项目中的沟通 71

4.2项目计划图表 72

4.3Project2003的视图 73

4.3.1【甘特图】视图 73

4.3.2【网络图】视图 74

4.3.3【日历】视图 75

4.3.4【资源工作表】视图 75

4.3.5【任务分配状况】视图 76

4.3.6【资源图表】视图 77

4.3.7【跟踪甘特图】视图 77

4.3.8组合视图 77

4.4本章小结 78

第5章创建与编辑新项目 79

5.1创建企业项目 79

5.1.1创建企业项目 79

5.1.2设置项目基本信息 80

5.2设置工作时间 83

5.2.1为项目选择基准日历 83

5.2.2修改企业日历 84

5.3保存项目 87

5.3.1将项目保存到

ProjectServer 88

5.3.2将项目保存为文件 88

5.3.3设置文件属性 89

5.3.4项目文件的安全防护 90

5.3.5将项目保存为模板 90

5.4签出项目 91

5.4.1签出企业项目 91

5.4.2删除企业项目 92

5.5关于企业全局模板 93

5.6本章小结 93

第6章创建和组织项目中的任务 94

6.1输入任务 94

6.2编辑任务 96

6.2.1修改任务名称 96

6.2.2调整任务顺序 96

6.2.3删除任务 97

6.2.4插入新任务 97

6.2.5设置任务工期 98

6.3建立里程碑 100

6.4任务分级 101

6.4.1任务分级 101

6.4.2展开和折叠任务 104

6.4.3显示WBS编码 105

6.5任务链接 105

6.5.1任务关系 105

6.5.2建立任务关系 106

6.5.3解除任务关系 109

6.5.4调整任务关系 109

6.5.5允许任务延迟和重叠 110

6.6任务限制 112

6.6.1任务限制类型 112

6.6.2设置任务限制 113

6.6.3限制与任务相关性 113

6.7任务的备注和链接 114

6.8关键任务 116

6.8.1显示关键任务 116

6.8.2显示时差 117

6.8.3修改关键任务的定义 118

6.9任务的修饰 119

6.9.1任务信息的格式化 119

6.9.2批量修饰任务 120

6.9.3修饰甘特图 120

6.9.4修饰时间刻度 122

6.10本章小结 125

第7章资源分配 126

7.1资源在项目管理中的作用 126

7.2资源类型和使用条件 126

7.2.1工时资源 126

7.2.2材料资源 126

7.2.3资源对项目的影响 127

7.3创建企业资源库 127

7.3.1打开企业资源库 127

7.3.2输入工时资源 129

7.3.3输入材料资源 131

7.3.4资源组 131

7.3.5资源的最大单位 132

7.3.6为资源添加备注 132

7.3.7导入本地资源到Project

Server企业资源库 134

7.3.8创建非企业资源 136

7.4签出和删除企业资源 136

7.4.1签出企业资源 136

7.4.2删除企业资源 137

7.4.3资源日历 138

7.5为资源设置费率 139

7.5.1标准费率 139

7.5.2加班费率 141

7.5.3每次使用成本 142

7.6任务的资源分配 142

7.6.1建立工作组 142

7.6.2为任务分配资源 144

7.6.3对分配资源进行更改 146

7.6.4为单个任务

分配多个资源 147

7.7查看资源的可用性 148

7.8查看任务分配 149

7.8.1使用【资源使用状况】

视图查看任务分配 149

7.8.2使用【资源图表】

视图查看工作量 151

7.8.3使用【任务分配状况】

视图查看工作分配 151

7.8.4查找具有可用

时间的资源 152

7.8.5解决资源的过度分配 153

7.9本章小结 154

第8章管理项目成本 155

8.1项目成本概述 155

8.2使用Project2003管理项目成本 156

8.2.1在Project中创建

预算和跟踪预算的方法 156

8.2.2基于标准费率的工时

资源成本计算方法 157

8.2.3基于标准费率的材料

成本计算方法 157

8.2.4工时和材料资源的每次

使用成本的计算方法 158

8.2.5任务的固定成本 159

8.2.6计算加班成本 159

8.3定义和使用多套费率标准 160

8.3.1定义成本费率表 160

8.3.2使用成本费率表 161

8.4任务的固定成本 162

8.4.1任务固定成本的设定 162

8.4.2摘要任务和项目

的固定成本 163

8.5定义成本的累算方式 164

8.6查看成本信息 165

8.6.1查看任务成本 165

8.6.2查看资源成本 166

8.6.3查看项目成本 167

8.7本章小结 167

第9章排定项目日程 168

9.1排定日程的基本概念 168

9.2投入比导向日程控制法 170

9.2.1投入比导向 170

9.2.2日程计算公式 171

9.3任务的类型 172

9.3.1设置任务类型 172

9.3.2【固定单位】任务的

日程排定 173

9.3.3【固定工期】任务的

日程排定 173

9.3.4【固定工时】任务的

日程排定 174

9.3.5更改Project默认的

任务类型 176

9.3.6关闭投入比导向 176

9.4特定的任务分配和日程安排 177

9.4.1拆分任务 177

9.4.2为任务设置期限 179

9.4.3安排加班 180

9.4.4重叠和延迟任务 181

9.5用PERT法估计工期 182

9.6日程分析和优化 185

9.6.1识别关键任务和

关键路径 185

9.6.2分解关键任务 187

9.6.3缩短关键任务的工期 187

9.6.4增加工作时间 187

9.6.5增加资源分配 187

9.6.6关键任务与时差 187

9.7本章小结 188

第10章项目跟踪与管理 189

10.1项目的跟踪 189

10.1.1项目跟踪原则 189

10.1.2项目跟踪的步骤 189

10.1.3比较基准 190

10.2保存比较基准 190

10.2.1保存完整项目的

比较基准 190

10.2.2保存中期计划 191

10.2.3清除比较基准 192

10.3跟踪和更新项目 193

10.3.1更新任务的实际开始

日期和结束日期 193

10.3.2更新任务的实际工期 195

10.3.3更新实际工时 195

10.3.4更新任务完成百分比 197

10.3.5更新整个项目 199

10.3.6状态日期 199

10.3.7进度线 200

10.4使用项目向导跟踪项目进度 201

10.4.1保存比较基准 201

10.4.2输入任务进度 202

10.4.3设置状态日期 204

10.4.4检查项目进度 204

10.5查找和分析进度差异 205

10.5.1查看和分析进度差异 205

10.5.2多个比较基准 205

10.6跟踪和分析项目成本 208

10.6.1计算任务的实际成本 208

10.6.2按时段更新任务的

实际成本 209

10.6.3查看任务成本差异 210

10.6.4项目盈余分析 211

10.7使用Excel分析项目数据 214

10.8本章小结 218

第11章项目信息的查询与筛选 219

11.1数据的查找和替换 219

11.2项目数据的排序显示 220

11.3使用分组功能组织项目信息 223

11.3.1使用分组功能

显示项目数据 223

11.3.2自定义分组依据 223

11.4项目数据的筛选 225

11.4.1默认的筛选器 225

11.4.2突出显示筛选出的数据 226

11.5常用的筛选器 227

11.5.1常用的任务类筛选器 227

11.5.2常用的资源类筛选器 229

11.6运用自动筛选功能 230

11.7其他筛选器 231

11.8自定义筛选器 232

11.9本章小结 233

第12章打印项目报表 234

12.1概述 234

12.1.1打印视图 234

12.1.2打印报表 235

12.2总览类报表 238

12.2.1“项目摘要”报表 238

12.2.2“最高级任务”报表 238

12.2.3“关键任务”报表 240

12.2.4“里程碑”报表 240

12.2.5“工作日”报表 241

12.3当前操作类报表 241

12.3.1“未开始任务”报表 241

12.3.2“即将开始的任务”

报表 241

12.3.3“进行中的任务”报表 242

12.3.4“已完成的任务”报表 243

12.3.5“应该已开始的任务”

报表 243

12.3.6“进度落后的任务”

报表 244

12.4成本类报表 244

12.4.1“现金流量”报表 245

12.4.2“预算”报表 246

12.4.3“超过预算的任务”

报表 246

12.4.4“超过预算的资源”

报表 247

12.4.5“盈余分析”报表 247

12.5工作分配类报表 248

12.5.1“谁在做什么”报表 248

12.5.2“谁在何时做什么”

报表 248

12.5.3“待办事项”报表 249

12.5.4“过度分配的资源”

报表 250

12.6工作量类报表 250

12.6.1“任务分配状况”报表 250

12.6.2“资源使用状况”报表 251

12.7自定义报表 251

12.7.1创建自定义任务

或资源报表 251

12.7.2创建自定义的月历报表 253

12.7.3创建自定义的

交叉分析报表 254

12.8打印报表的相关设置 255

12.8.1设置页面 255

12.8.2设置页边距 256

12.8.3设置页眉或页脚 256

12.8.4设置图例 257

12.8.5设置视图选项 258

12.9本章小结 260

第13章管理ProjectServer 261

13.1管理用户和组 261

13.1.1用户 261

13.1.2组 265

13.2ProjectWebAccess中的权限 268

13.3管理安全性 276

13.3.1用户身份验证 276

13.3.2类别 277

13.3.3安全性模板 279

13.4管理视图 281

13.5管理服务器配置 283

13.5.1指定MicrosoftProject

Server的运行模式 284

13.5.2设置用户在ProjectWeb

Access中可以

使用的功能 285

13.6管理WindowsSharPointService 285

13.7管理企业功能 288

13.7.1更新资源表和创建

OLAP多维数据集 288

13.7.2签入企业项目 291

13.7.3签入企业资源 292

13.7.4项目版本控制 292

13.8自定义ProjectWebAccess 294

13.8.1跟踪设置 294

13.8.2主页格式 295

13.8.3通知和提醒 296

13.9整理ProjectServer数据库 297

13.10本章小结 298

第14章管理项目的协作和沟通 299

14.1项目背景及沟通过程 299

14.2管理项目计划 300

14.2.1发布项目计划 300

14.2.2发布新建或

更改的工作分配 300

14.2.3重新发布工作分配 301

14.2.4关于ProjectServer

Spooler 302

14.3管理项目资源 303

14.3.1导入资源到企业 303

14.3.2管理资源可用性 305

14.3.3查看资源分配 307

14.3.4查找资源过度分配问题 308

14.4管理项目任务 309

14.4.1查看任务和更新 309

14.4.2将其他信息附加到任务 311

14.4.3使用Outlook查看

和报告任务 312

14.4.4拒绝任务 314

14.4.5创建新任务 314

14.4.6委派任务 315

14.4.7管理待办事项 316

14.5管理项目更新 317

14.5.1将任务更新到项目计划 317

14.5.2设置自动接受

更改的规则 318

14.5.3查看任务更改历史纪录 319

14.6管理项目状态报告 319

14.6.1请求项目状态报告 320

14.6.2提交状态报告 321

14.6.3查看已完成的状态报告 321

14.7管理项目风险 322

14.7.1提交新风险 322

14.7.2查看和编辑风险 323

14.8管理项目问题 324

14.8.1提交问题 324

14.8.2查看和编辑问题 325

14.9管理项目文档 325

14.9.1添加项目文档 326

14.9.2查看和编辑文档 327

14.10管理项目沟通 327

14.10.1通过电子邮件

发送项目文件 328

14.10.2在工作组内

传阅项目文件 328

14.10.3将项目数据导出 330

14.11本章小结 331 2100433B