本书资源库 XI

第1章文档的编辑与格式化段落 1

（视频讲解：1小时9分钟）

1.1基础知识 2

1.1.1在桌面上创建MicrosoftWord

2010的快捷方式 2

1.1.2新建模板文档 2

1.1.3打开文档 4

1.1.4保存文档 4

1.1.5选取文本 5

1.2公司员工奖惩制度管理 7

1.2.1创建员工奖惩制度文档 7

1.2.2为公司员工奖惩制度设置

格式 9

1.2.3美化公司员工奖惩制度 15

1.3制作会议通知模板 18

1.3.1设置会议通知基本格式 18

1.3.2创建会议通知模板 22

1.3.3加载和管理模板 23

1.4公司新员工上岗培训文档 27

1.4.1设置新员工上岗培训文档 27

1.4.2为员工培训方案制作培训

计划表 30

1.4.3调整员工培训计划表 33

1.4.4美化员工培训计划表 37

第2章图文混排 39

（视频讲解：1小时16分钟）

2.1基础知识 40

2.1.1自定义项目符号 40

2.1.2移动文本 41

2.1.3复制文本 42

2.1.4“选择性粘贴”功能 42

2.1.5调整图片大小 43

2.1.6设置图片外观样式 44

2.2公司产品说明书 44

2.2.1对产品使用说明书进行

页面设置 45

2.2.2制作产品使用说明书封面 47

2.2.3利用样式格式化产品使用

说明文档 52

2.2.4添加产品展示图片 54

2.2.5增加说明书的辨识度 57

2.2.6自动生成“产品使用说明书”

目录 60

2.3公司简介文档 61

2.3.1制作公司简介首页 62

2.3.2设计公司发展脉络图 67

2.3.3完善公司简介文档正文 69

2.4制作企业联合公文 72

2.4.1制作企业联合公文的眉首 73

2.4.2制作发文单位印章 79

第3章长文档排版 85

（视频讲解：52分钟）

3.1基础知识 86

3.1.1通过增大或减小显示比例查看

文档 86

3.1.2查找文本 86

3.1.3将复制的Excel表格链接到

Excel 88

3.1.4设置文字环绕图表显示 89

3.2公司员工手册 90

3.2.1设置员工手册文档格式 90

3.2.2阅读和使用长文档 96

3.2.3为公司员工手册插入目录 101

3.3公司人力资源管理 103

3.3.1设置公司人力资源管理文档的

样式 104

3.3.2设置人力资源管理文档的页面

布局 108

3.3.3为公司人力资源文档插入

图表 111

3.3.4为人力资源管理插入图表 113

第4章工作流程与管理流程设计 120

（视频讲解：30分钟）

4.1基础知识 121

4.1.1将多个图形或图片组合为一个

对象 121

4.1.2设置在页边距上显示页码 122

4.1.3将表格作为页眉插入 123

4.1.4SmartArt图中文本级别的

调整 125

4.1.5移动SmartArt图到任意

位置 126

4.2会议安排流程图 126

4.2.1会议安排流程图的创建与

编辑 127

4.2.2使用SmartArt图形绘制会议

组织结构图 130

4.3公司会议营销流程图 135

4.3.1建立公司会议营销流程图

并设置 136

4.3.2设置公司会议营销流程

文档页面 139

第5章多人协作完成报告文档

编写 142

（视频讲解：35分钟）

5.1基础知识 143

5.1.1新建窗口 143

5.1.2多个文档的合并 144

5.1.3两个文档之间的并排比较 145

5.1.4查看文档修改痕迹 146

5.1.5合并多人同时修改的一个

文档 146

5.2项目薪资管理办法 147

5.2.1设置项目薪资管理办法文档的

修订状态 148

5.2.2项目薪资管理办法的安全性

设置 153

5.3经济合同管理办法 155

5.3.1在经济合同管理办法中添加

批注信息 155

5.3.2经济合同管理办法安全

管理 159

第6章文档美化与打印 162

（视频讲解：23分钟）

6.1基础知识 163

6.1.1为需要装订的文档预留装订线的

位置 163

6.1.2设置对称页面的页边距 163

6.1.3显示行号间隔为5的行号 165

6.1.4不打开文档也可以打印 166

6.1.5打印文档的部分内容 166

6.1.6打印文档附属信息 167

6.1.7设置打印文档的排序 167

6.2月度考核统计表 168

6.2.1美化月度考核统计表

页面 169

6.2.2打印月度考核统计表 171

6.3培训实施计划表 172

6.3.1设置培训实施计划表的表格和

页面 173

6.3.2打印培训实施计划表 175

第7章工作表、单元格操作与表格

保护 178

（视频讲解：1小时）

7.1基础知识 179

7.1.1创建新工作簿 179

7.1.2保存工作簿 180

7.1.3重命名工作表 181

7.1.4设置工作表标签的颜色 182

7.2员工通讯簿管理表 183

7.2.1录入工作表信息并设置

格式 183

7.2.2美化员工通讯录 188

7.3员工个人资料登记表 190

7.3.1创建工作簿并设置格式 191

7.3.2设置个人资料登记表表格

格式 192

7.4招聘费用预算表 195

7.4.1创建工作簿并设置基本

格式 195

7.4.2完善招聘费用预算表 196

7.5企业新进员工登记表 200

7.5.1创建表格并规划其

基本布局 201

7.5.2设置特殊格式并插入

特殊符号 203

7.5.3打印新进员工登记表 204

7.6公司员工培训成绩统计表 207

7.6.1设置统计表的基本格式 207

7.6.2计算员工的总成绩、平均成绩

及名次 208

7.7工作说明书 211

7.7.1插入工作表并移动 212

7.7.2设置表格格式并美化

单元格 214

7.8安全日报表 217

7.8.1建立工作簿并设置格式 218

7.8.2保护工作表安全性 218

第8章数据输入、整理与编辑 221

（视频讲解：1小时18分钟）

8.1基础知识 222

8.1.1隐藏工作表 222

8.1.2输入分数 223

8.1.3“选择性粘贴”功能的

应用 223

8.1.4查找数据 224

8.1.5数据替换 225

8.2招聘职位表 227

8.2.1输入部分数据并设置格式 227

8.2.2输入剩余数据 228

8.3办公用品领用管理表 231

8.3.1为表格输入日期及插入

斜线 231

8.3.2使用“数据有效性”命令设置

部门列表菜单 233

8.3.3计算领用物品总价及判断是否

到期 235

8.4企业文件、资料借阅

管理表 237

8.4.1设置“资料类型”和“借阅状态”

数据有效性 237

8.4.2利用公式自动计算和判断出

结果 238

8.4.3套用表格格式美化表格 240

8.5员工业绩评价表 244

8.5.1创建“员工业绩汇总表”

并编辑 244

8.5.2创建“员工业绩评价表”

并编辑 245

8.6员工出勤统计表 248

8.6.1设置表格区域的数据

有效性 248

8.6.2利用公式返回工作日及表格

标题 250

8.6.3利用公式返回对应的日期和

星期 251

8.6.4设置出勤表的特殊格式 253

8.6.5统计员工出勤情况 257

8.7员工工资统计表 260

8.7.1创建员工工资统计表 260

8.7.2导入数据 260

第9章数据计算、排序、筛选与分类

汇总 264

（视频讲解：1小时7分钟）

9.1基础知识 265

9.1.1高级筛选（筛选出同时满足

两个条件的记录） 265

9.1.2高级筛选（“或”条件

筛选） 266

9.1.3设置数据有效性圈释无效

数据 267

9.1.4清除圈释无效数据标识圈 268

9.1.5快速查找设置了数据有效性的

单元格 268

9.2人事变更报告单 269

9.2.1创建“人事变更报告单”

表格 269

9.2.2编辑“人事变更报告单” 270

9.3员工安全知识考核成绩表 274

9.3.1创建“员工安全知识考核

成绩表” 274

9.3.2创建图表 276

9.4企业员工档案管理表 280

9.4.1创建企业员工档案管理表 280

9.4.2建立员工档案查询表 283

9.5值班记录查询表 288

9.5.1创建“值班人员安排表” 288

9.5.2查询员工沈悦、权泉的值班

安排 289

9.5.3筛选出指定日期范围的值班

记录 291

9.6企业日常费用支出统计 293

9.6.1建立日常费用支出统计表 294

9.6.2分类汇总不同产生部门与类别的

支出费用 294

9.7员工销售业绩汇总表 297

9.7.1创建员工销售业绩汇总表 297

9.7.2对销售业绩数据进行汇总 298

第10章公式与函数在数据计算中的

使用 302

（视频讲解：47分钟）

10.1基础知识 303

10.1.1公式的运算符 303

10.1.2了解函数的类别及其包含的

函数 303

10.1.3通过“有关函数的帮助”学习

函数 304

10.1.4引用相对数据源 305

10.1.5引用绝对数据源 306

10.1.6引用当前工作表之外的

单元格 307

10.1.7在公式中引用其他工作簿

数据源来进行计算 308

10.2企业员工医疗费用管理表 309

10.2.1创建工作簿并进行设置 309

10.2.2利用公式统计员工工资额与

医疗费用额 310

10.3抽样调查员工的学历构成 313

10.3.1创建“调查结果表”并代入

公式 313

10.3.2抽取数据并计算结果 315

10.4安全管理实施计划表 317

10.4.1创建安全管理实施计划表 317

10.4.2填充安全管理实施计划表

内容 318

10.5员工差旅费报销单 320

10.5.1创建“差旅费报销单”

表格 321

10.5.2利用公式填充表格内容

并设置 321

第11章使用图表直观地展示数据 326

（视频讲解：52分钟）

11.1基础知识 327

11.1.1准确选中图表中对象 327

11.1.2调整图表大小 327

11.1.3移动图表到其他工作表中 328

11.1.4设置图表文字格式 329

11.1.5设置渐变填充效果 330

11.1.6套用图表布局样式 332

11.1.7套用图表样式 332

11.2住房公积金缴存限额表 333

11.2.1插入柱形图 334

11.2.2完善图表 335

11.3员工流失率统计分析 337

11.3.1统计人员流失率 337

11.3.2利用图表分析人员流失

情况 338

11.4员工出勤情况分析 341

11.4.1创建面积图 342

11.4.2完善并美化面积图 342

11.5企业年度培训费用预算表 347

11.5.1创建培训费用预算迷你图 347

11.5.2完善并美化迷你图 349

11.6企业流失人员学历结构

比例图 351

11.6.1创建饼图 351

11.6.2完善并美化饼图 352

第12章使用数据透视表多元化

分析数据 355

（视频讲解：1小时2分钟）

12.1基础知识 356

12.1.1添加数据透视表字段 356

12.1.2显示明细数据 357

12.1.3更改默认报表布局 357

12.1.4通过套用样式快速美化

数据透视表 358

12.1.5更改透视表的数据源 359

12.1.6禁止他人通过双击单元格

查看明细数据 359

12.1.7设置数据系列分离（重叠）

显示 360

12.2公司日常费用管理 361

12.2.1建立日常费用支出

统计表 362

12.2.2利用数据透视表（图）统计

费用支出额 362

12.3分析客户应收账款 367

12.3.1建立“应收账款清单”

并计算账龄 368

12.3.2分客户统计应收账款 371

12.3.3分客户分账龄分析

应收账款 373

12.4各部门平均工资分析 375

12.4.1利用数据透视表查看各部门

工资 376

12.4.2利用数据透视图直观观察

图表 378

12.5分析各商品的利润率 380

12.5.1建立销售数据统计报表 381

12.5.2利用数据透视表分析商品

利润率 382

第13章使用高级分析工具分析预测

数据 385

（视频讲解：55分钟）

13.1基础知识 386

13.1.1新建批注 386

13.1.2复制批注 387

13.1.3绘制数值调节钮控件 387

13.1.4绘制组合框控件 389

13.2值班人员安排表 390

13.2.1设置求解规划模型 390

13.2.2利用规划求解计算值班

安排 390

13.3企业产品生产计划方案表 395

13.3.1设计求解公式 395

13.3.2利用“规划求解”求出最佳

生产计划方案 397

13.4企业新产品市场调查与

分析 399

13.4.1设计调查问卷和调查结果

接收表 400

13.4.2样本性别组成分析 403

13.4.3样本年龄组成分析 405

第14章编辑、设计与发送幻灯片 408

（视频讲解：55分钟）

14.1基础知识 409

14.1.1启动PowerPoint2010 409

14.1.2在编辑过程中新建演示

文稿 409

14.1.3保存新建的演示文稿 410

14.1.4套用PowerPoint内置模板 411

14.1.5移动幻灯片 412

14.1.6在占位符中输入文本 412

14.1.7设置文本段落的格式 413

14.2制作企业通知模板 414

14.2.1设计通知模板基本页面 415

14.2.2批量制作通知并以电子邮件

方式发给客户 418

14.3企业客户服务技能培训 420

14.3.1设计幻灯片背景、版式 421

14.3.2文本编辑和图形设计 423

14.3.3图片与表格的优化利用 427

14.4企业营销策略报告 431

14.4.1幻灯片的文本和美化设置 431

14.4.2利用图表优化营销策略 436

第15章动画应用及幻灯片放映 439

（视频讲解：56分钟）

15.1基础知识 440

15.1.1设置母版版式的布局结构 440

15.1.2设置排练计时 441

15.1.3快速替换错误文本内容 442

15.1.4在备注中添加文本 443

15.1.5设置放映选项 444

15.1.6隐藏幻灯片 445

15.1.7在放映幻灯片时隐藏鼠标

指针 446

15.2企业产品宣传 446

15.2.1利用图片、图形加强产品

宣传 447

15.2.2应用动画效果 453

15.3企业业务工作报告 456

15.3.1图片、表格与图表的优化

设计 457

15.3.2幻灯片的放映设置和输出 460

15.3.3放映幻灯片 463

15.4员工入职培训 463

15.4.1幻灯片图形、图片的应用 464

15.4.2美化幻灯片放映效果 468

第16章多媒体的插入与应用 472

（视频讲解：40分钟）

16.1基础知识 473

16.1.1PowerPoint2010主要支持的

音频格式和视频格式 473

16.1.2插入剪辑管理器中的声音 474

16.1.3插入网站视频文件 474

16.1.4使声音跨多张幻灯片播放 475

16.1.5添加GIF动画文件 476

16.1.6快速将演示文稿中的幻灯片

保存为图片 476

16.1.7在一个页面中打印多张

幻灯片 477

16.1.8将演示文稿发布为Word

格式 478

16.2销售培训PPT 480

16.2.1销售表格的插入及设计 480

16.2.2在幻灯片中插入声音等

多媒体效果 483

16.2.3为幻灯片设置旁白 486

16.3汽车六一活动营销方案 488

16.3.1为活动方案添加多媒体

视频 489

16.3.2演示文稿的输出与安全

设置 492 2100433B