本书站在一名办公人员的立场上依次讲述了办公人员应具备的基本能力和如何使用0ffice软件解决办公中常遇到的实际问题。全书分为6篇，共17章。第1篇也就是第0章，介绍了办公人员应具备的基本能力和使用0ffice软件能解决哪些办公问题；第2篇包括第1章～第4章，以Word基本知识学习思路为导向，逐步学习Word的基本知识，并学会如何使用Word解决实际的办公问题；第3篇包括第5章～第9章，以数据的输入、整理、计算、分析为导向，介绍Excel基本知识和使用Excel解决实际办公问题的方法；第4篇包括第l0章～第12章，以创建演示文稿的过程为导向，对PowerPoint演示文稿的创建、动画设计和放映控制等基本知识和如何使用PowerPoim制作有声有色的演示文稿进行讲解辅助演示；第5篇包括第l 3章～第15章，综合应用Word、Excel和PowerPoint的知识，建立简单实用的办公管理系统，简化办公人员的工作程序，提高其工作效率，同时也能更好地保证数据的准确性；第6篇即第16苹，主要结合当下形势，介绍了如何利用网络中的即时通信软件和网络版0ffice实现远程办公，扩展办公人员的办公场所。

本书内容浅显易懂，以图解形式讲解了使用Office解决日常办公工作中常用文档的撰写，数据的输入、排列、筛选、计算与分析，以及辅助解说的演示文稿的创建、放映等问题。

本书定位于Office初学者，也可作为在校学生、文员、文秘、行政人员等需要与办公管理打交道的读者的自学参考书，还可作为办公人员的培训教材。