CONTENTS

01 Word文档的编辑与排版与功能 001

1.1 编排劳动合同 002

1.1.1 创建劳动合同文档 002

1.1.2 编辑劳动合同 007

1.1.3 阅览劳动合同 013

1.2 编排办公行为规范 015

1.2.1 设置文档格式 015

1.2.2 设置页面格式 020

1.3 排版员工手册 024

1.3.1 制作员工手册目录 025

1.3.2 添加页面修饰成分 026

02 Word的图文混排功能应用 031

2.1 制作招聘流程图 032

2.1.1 制作招聘流程图标题 032

2.1.2 绘制流程图 034

2.1.3 修饰流程图 040

2.1.4 应用图片 045

2.2 制作企业组织结构图 048

2.2.1 应用SmartArt图形制作结构图 049

2.2.2 设置组织结构图样式 052

2.3 制作企业内部刊物 053

2.3.1 设计刊物封面 054

2.3.2 设计刊物刊头 056

2.3.3 设计内容提要栏 063

2.3.4 排版刊物内容 064

03 Word表格的编辑与应用 070

3.1 制作人员增补申请表 071

3.1.1 创建人员增补申请表 071

3.1.2 为表格添加修饰 074

3.2 制作普通员工考核成绩表 077

3.2.1 创建普通员工考核成绩表框架 078

3.2.2 为表格添加修饰 081

3.2.3 填写并计算表格数据 085

04 Word样式与模板功能应用 091

4.1 制作企业文件模板 092

4.1.1 创建模板文件 092

4.1.2 添加模板内容 094

4.1.3 定义文本样式 101

4.1.4 保护模板文件 105

4.2 应用模板快速排版公司工资制度方案 107

4.2.1 使用模板新建文件 107

4.2.2 在新文档中使用样式 109

4.3 制作营销计划模板 112

4.3.1 在模板中设置主题样式 112

4.3.2 修改文档主题 118

4.3.3 快速创建目录 120

05 Word文档处理的高级应用技巧 122

5.1 修订并审阅考核制度 123

5.1.1 修订考核制度 123

5.1.2 审阅考核制度 127

5.2 批量设计名片 130

5.2.1 设计名片模板 130

5.2.2 制作并导入数据表 135

5.2.3 插入合并域并批量生成名片 137

5.3 制作问卷调查表 140

5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 140

5.3.2 添加宏代码 146

5.3.3 完成制作并测试调查表程序 149

06 Excel表格编辑与公式计算 151

6.1 创建公司员工信息表 152

6.1.1 新建公司员工信息表文件 152

6.1.2 录入员工基本信息 155

6.1.3 编辑单元格和单元格区域 162

6.1.4 表格及单元格格式设置 167

6.1.5 应用公式录入数据 174

6.2 制作员工数据统计表 178

6.2.1 统计员工总人数 179

6.2.2 统计员工性别比例 180

6.2.3 统计员工年龄数据 183

6.2.4 统计本科以上学历的人数及比例 188

6.3 制作简历表模板 191

6.3.1 制作简历表 191

6.3.2 设置单元格数据有效性 196

6.3.3 添加公式录入数据和检验数据 201

6.3.4 保护工作表并另存为模板 208

6.4 利用公式计算和分析员工考评成绩 210

6.4.1 制作员工考评成绩表 211

6.4.2 计算考评成绩 213

6.4.3 应用条件格式突出显示数据 217

6.4.4 创建成绩查询表 220

6.5 计算员工工资并打印工资条 228

6.5.1 应用公式计算员工工资 228

6.5.2 打印工资表 233

6.5.3 制作并打印工资条 237

07 Excel表格数据的排序、筛选与汇总 241

7.1 排序考评成绩表 242

7.1.1 按成绩高低进行排序 242

7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 244

7.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 245

7.2 制作销售情况分析表 252

7.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 253

7.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 255

7.2.3 筛选数据 259

08 Excel统计图表和透视图表的应用 262

8.1 利用柱形图分析考评成绩 263

8.1.1 创建图表 263

8.1.2 调整图表布局 266

8.1.3 设置图表格式 268

8.2 创建销售情况统计图 271

8.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 271

8.2.2 创建销量对比图 273

8.2.3 创建各季度总销量比例图 276

8.3 应用数据透视图表分析产品销售情况 279

8.3.1 按部门分析产品销售情况 279

8.3.2 按月份分析各产品平均销售额 282

8.3.3 创建综合分析数据透视图 284

09 Excel数据的模拟分析与预算 287

9.1 制订年度销售计划表 288

9.1.1 制作年度销售计划表 288

9.1.2 计算要达到目标利润的销售额 290

9.1.3 使用方案制订销售计划 292

9.2 制作销售利润预测表 296

9.2.1 预测销量变化时的利润 297

9.2.2 预测销量及单价变化时的利润 299

10 Excel数据的共享与高级应用 301

10.1 制作客户信息管理系统 302

10.1.1 制作“客户信息总表” 302

10.1.2 制作“客户信息表” 303

10.1.3 录制与编辑宏命令 306

10.1.4 为“客户信息表”添加宏命令执行按钮 312

10.2 制作客户信息查询系统 314

10.2.1 导入客户信息数据 314

10.2.2 制作“客户信息查询表” 316

10.3 保护并共享“通讯费年度计划表” 318

10.3.1 保护并共享工作簿 318

10.3.2 修订共享工作簿 320

11 PPT幻灯片的编辑与设计 323

11.1 制作企业宣传演示文稿 324

11.1.1 创建演示文稿文件 324

11.1.2 应用大纲视图添加主要内容 327

11.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片 328

11.1.4 编辑与修饰“目录”幻灯片 331

11.1.5 编辑与修饰“业务范围”幻灯片 334

11.1.6 编辑与修饰其他幻灯片 336

11.2 制作楼盘简介演示文稿 341

11.2.1 设置并修改演示文稿主题 341

11.2.2 制作主要内容幻灯片 344

11.2.3 制作相册幻灯片 347

11.2.4 修改幻灯片母版 350

12 PPT幻灯片的动画制作与放映 356

12.1 制作年终总结会幻灯片 357

12.1.1 设置各幻灯片的切换动画及声音 357

12.1.2 设置幻灯片的内容动画 359

12.1.3 添加幻灯片交互功能 371

12.1.4 放映幻灯片 374

12.1.5 排练计时干口放映文件 377

12.2 制作交互式产品介绍幻灯片 378

12.2.1 制作“产品目录”及“产品介绍”幻灯片 378

12.2.2 制作“产品目录”幻灯片的交互动画 381

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