第 1 篇 基础篇
微软再一次自我挑战,在众人期待中推出Office 2016。在Office 2016中包含了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016常用工具软件。可是,你知道在使用Office 2016前需要做些什么吗 本篇来告诉你!
第 1章 初识Office 2016 2
工欲善其事，必先利其器。本章将介绍Office 2016的组件与软件安装,揭开Office 2016的神秘面纱。
1.1 Office 2016及其组件 3
1.2 三大组件的安装与卸载 4
1.2.1 电脑配置要求 4
1.2.2 安装Office 2016 4
1.2.3 修复Office 2016 4
1.2.4 卸载Office 2016 5
1.3 软件版本的兼容 6
1.3.1 鉴别Office版本 6
1.3.2 打开其他版本的Office文件 6
1.3.3 另存为其他格式 7
1.4 Office 2016账户设置 8
1.4.1 配置账户 9
1.4.2 设置账户主题和背景 9
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技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿 10
第 2章 Office 2016的设置与基本操作 11
安装完Office 2016,是否有惊喜发现 本章和你一起走进Office 2016,在个性化的设置中体验不一样的操作吧!
2.1 Office 2016选项设置 12
2.2 Office 2016基本操作 13
2.2.1 Office 2016的启动与退出 13
2.2.2 Office 2016的保存和导出 14
2.2.3 自定义功能区 16
2.2.4 通用的命令操作 17
2.2.5 设置视图方式和比例 18
2.3 综合实战—定制Office 2016窗口 19
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技巧1：快速删除工具栏中的按钮 21
技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径 22
第 2 篇 Word 2016篇
作为Office 2016**常用的组件之一,除了以前版本中的功能,Word 2016又有什么神奇的地方 本篇来告诉你!
第3章 基本文档的制作 24
Word 2016**基本的功能就是制作文档,本章主要介绍Word 2016的基本文档制作知识，包括Word 2016的工作界面、创建与使用文档、设置样式等。
3.1 创建新文档 25
3.1.1 创建空白文档 25
3.1.2 使用现有文件创建文档 25
3.1.3 使用本机上的模板新建文档 26
3.1.4 使用联机模板新建文档 26
3.2 文档的打开和保存 27
3.2.1 正常打开文档 27
3.2.2 快速打开文档 28
3.2.3 保存文档 28
3.3 输入文本 30
3.3.1 中文输入 30
3.3.2 日期和时间的输入 30
3.3.3 符号和特殊符号的输入 31
3.4 编辑文本 32
3.4.1 选定文本 32
3.4.2 文本的删除和替换 33
3.4.3 文本的移动和复制 33
3.5 综合实战—公司内部通知 33
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技巧1：如何让文档自动保存 35
技巧2：使用快捷键插入特殊符号 36
第4章 设置文档排版 37
一个让人眼前一亮的页面，是排版设计的结果。怎样让你的文档看起来更美观、更大方呢？这就需要了解一些高 级的排版知识。
4.1 适应不同的纸张—页面设置 38
4.1.1 设置页边距 38
4.1.2 设置纸张 39
4.1.3 设置分栏 39
4.1.4 设置边框和底纹 40
4.2 字体格式 41
4.2.1 设置字体、字号和字形 41
4.2.2 设置字符间距 41
4.2.3 设置文字的效果 42
4.2.4 首字下沉 42
4.3 段落格式 43
4.3.1 对齐方式 43
4.3.2 段落的缩进 43
4.3.3 段落间距及行距 44
4.3.4 换行和分页 44
4.4 应用样式与格式 45
4.4.1 内置样式 46
4.4.2 自定义样式 46
4.4.3 修改样式 48
4.4.4 清除格式 49
4.5 添加页眉和页脚 49
4.5.1 插入页眉和页脚 49
4.5.2 设置页眉和页脚 50
4.5.3 设置页码 51
4.6 使用分隔符 52
4.6.1 插入分页符 52
4.6.2 插入分节符 52
4.7 创建和索引 53
4.7.1 创建 53
4.7.2 创建索引 54
4.8 综合实战—排版毕业论文 55
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技巧1：快速清除段落格式 59
技巧2：修改中的字体 59
第5章 文档的美化 61
适当地使用背景和图片，可以为你的文档锦上添花。本章主要介绍页面背景、文本框、表格、图片和形状的综合运用方法。
5.1 设置文档背景 62
5.1.1 纯色背景 62
5.1.2 水印背景 62
5.1.3 图片背景 63
5.2 制作表格 64
5.2.1 自动插入与绘制表格 64
5.2.2 添加、删除行和列 65
5.2.3 设置表格样式 66
5.2.4 设置表格布局 67
5.3 使用图片 68
5.3.1 插入图片 68
5.3.2 图片的编辑 69
5.3.3 图片位置的调整 70
5.4 使用形状 71
5.5 使用SmartArt图形 73
5.5.1 插入SmartArt图形 73
5.5.2 修改SmartArt图形 74
5.5.3 设置SmartArt布局和样式 75
5.6 综合实战—制作教学教案 76
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技巧1：在页首表格上方插入空行 78
技巧2：导出文档中的图片 78
第6章 检查和审阅文档 79
审阅是办公室批改文件时经常使用的一个功能，它可以让改动的地方清楚地显示出来，同时还可以与原文档形成对比，让文档的作者一目了然。
6.1 对文档的错误处理 80
6.1.1 自动拼写和语法检查 80
6.1.2 使用自动更正功能 81
6.2 自动更改字母大小写 82
6.3 定位、查找与替换 83
6.3.1 定位文档 83
6.3.2 查找 83
6.3.3 替换 84
6.3.4 查找和替换的 高 级应用 85
6.4 批注 86
6.4.1 添加批注 86
6.4.2 编辑批注 86
6.4.3 查看不同审阅者的批注 87
6.4.4 删除批注 87
6.4.5 删除所有批注 88
6.5 修订 88
6.5.1 修订文档 88
6.5.2 接受修订 88
6.5.3 接受所有修订 89
6.5.4 拒绝修订 89
6.5.5 删除修订 89
6.6 域和邮件合并 89
6.7 综合实战—递交准确的年度报告 91
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技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注 94
技巧2：合并批注 94
第 3 篇 Excel 2016篇
在进行各种预算、财务管理、数据汇总等工作时，使用 Excel是较为明智的选择，它可以对繁杂冗余的数据进行快速的处理和分析。
第7章 基本表格的制作 96
在开始处理复杂的数据之前，首先需要了解表格的基本操作。本章介绍Excel 2016的相关设置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、单元格的基本操作,以及数据的输入和编辑等。
7.1 工作簿的基本操作 97
7.1.1 创建空白工作簿 97
7.1.2 使用模板创建工作簿 97
7.1.3 移动和复制工作簿 98
7.1.4 设置工作簿的属性 99
7.2 工作表的基本操作 99
7.2.1 创建工作表 100
7.2.2 选择单个或多个工作表 100
7.2.3 移动工作表 101
7.2.4 复制工作表 102
7.2.5 重命名工作表 102
7.2.6 删除工作表 103
7.2.7 设置工作表标签颜色 104
7.2.8 显示和隐藏工作表 104
7.3 单元格的基本操作 105
7.3.1 选择单元格 105
7.3.2 单元格的合并和拆分 106
7.3.3 调整列宽和行高 107
7.3.4 清除单元格的操作 108
7.4 页面设置 108
7.4.1 【页面设置】对话框 108
7.4.2 设置页边距 109
7.4.3 设置页眉/页脚 109
7.5 数据的输入和编辑 110
7.5.1 在单元格中输入数据 110
7.5.2 编辑数据 111
7.5.3 长文本自动换行 111
7.6 填充数据 112
7.7 综合实战—制作家庭账本 112
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技巧1：修复损坏的工作簿 114
技巧2：设置启动 Excel 2016 时，自动打开某文件夹中的所有工作簿 114
第8章 美化工作表 115
一个美观的数据报表，可以给人耳目一新的感觉，使单调的数据不再枯燥。本章主要介绍工作表的美化操作，包括单元格的设置、表格样式、单元格样式等。
8.1 设置字体 116
8.2 设置单元格 116
8.2.1 设置数字格式 116
8.2.2 设置对齐方式 117
8.2.3 设置边框和底纹 118
8.3 设置单元格样式 119
8.3.1 套用单元格文本样式 119
8.3.2 套用单元格背景样式 120
8.3.3 套用单元格标题样式 120
8.3.4 套用单元格数字样式 121
8.4 快速设置表格样式 121
8.4.1 套用浅色样式美化表格 121
8.4.2 套用中等深浅样式美化表格 122
8.4.3 套用深色样式美化表格 123
8.5 综合实战—美化会计科目表 123
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技巧 1：自定义单元格样式 124
技巧2：自定义快速表格格式 125
第9章 图形和图表 127
使用图形可以修饰工作表。使用图表不但可以让工作表的数据更直观、更形象，还可以清晰地反应数据的变化规律和发展趋势。
9.1 认识图表 128
9.2 图表类型及其创建 128
9.2.1 图表类型 129
9.2.2 使用快捷键创建图表 131
9.2.3 使用功能区创建图表 132
9.3 图表的构成元素 133
9.4 图表的操作 134
9.4.1 编辑图表 134
9.4.2 美化图表 135
9.4.3 显示与隐藏图表 136
9.5 插入迷你图 136
9.5.1 迷你图的优点及创建条件 137
9.5.2 创建迷你图的方法 137
9.5.3 创建迷你图 138
9.6 使用插图 138
9.6.1 插入图片 139
9.6.2 插入联机图片 139
9.6.3 插入形状 140
9.7 使用SmartArt图形 140
9.7.1 创建组织结构图 140
9.7.2 调整SmartArt图形 142
9.8 插入艺术字 142
9.9 综合实战—绘制网上零售订单处理流程图 143
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技巧1：将图表变为图片 145
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 145
第 10章 公式与函数 147
Excel 2016具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。
10.1 认识公式与函数 148
10.1.1 公式的概念 148
10.1.2 函数的概念 148
10.1.3 函数的分类和组成 149
10.2 快速计算 150
10.2.1 自动显示计算结果 150
10.2.2 自动求和 150
10.3 公式 151
10.3.1 输入公式 151
10.3.2 移动和复制公式 152
10.3.3 使用公式 153
10.4 函数 154
10.4.1 函数的输入与修改 154
10.4.2 财务函数 155
10.4.3 逻辑函数 156
10.4.4 文本函数 156
10.4.5 日期与时间函数 157
10.4.6 查找与引用函数 157
10.4.7 数学与三角函数 158
10.4.8 其他函数 159
10.5 综合实战—销售奖金计算表 161
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技巧1：大小写字母转换技巧 164
技巧2：搜索需要的函数 164
第 11章 数据分析 165
使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算和分类汇总等。
11.1 数据的筛选 166
11.1.1 自动筛选 166
11.1.2 高 级筛选 167
11.2 数据的排序 168
11.2.1 按一列排序 168
11.2.2 按多列排序 168
11.2.3 自定义排序 169
11.3 条件格式 170
11.3.1 突出显示单元格效果 170
11.3.2 使用项目选取规则 170
11.3.3 使用数据条格式 171
11.3.4 使用颜色格式 172
11.3.5 套用小图标格式 172
11.3.6 清除条件格式 173
11.4 设置数据的有效性 173
11.5 数据的合并计算 174
11.6 数据的分类汇总 175
11.7 综合实战—制作家庭收入支出表 176
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技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 177
技巧2：按照笔画排序 178
第 12章 数据透视表与数据透视图 179
使用数据透视表可以深入分析数据，并且可以解决一些预计不到的数据问题。数据透视图既具有数据透视表的交互式汇总特性，又具有图表的可视性优点。
12.1 数据准备 180
12.2 数据透视表 180
12.2.1 创建数据透视表 180
12.2.2 编辑数据透视表 181
12.2.3 显示或隐藏数据透视表中的数据 182
12.3 数据透视图 183
12.3.1 通过数据区域创建数据透视图 183
12.3.2 创建数据透视图 184
12.4 切片器 185
12.4.1 创建切片器 185
12.4.2 删除切片器 186
12.5 隐藏切片器 187
12.6 综合实战—制作销售业绩透视表/图 187
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技巧1：移动数据透视表 191
技巧2：刷新数据透视表 192
技巧3：将数据粘贴为图片 192
第 4 篇 PowerPoint 2016 篇
使用 PowerPoint 2016，可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果。
第 13章 基本PPT的制作 194
好的PPT常常会令听众印象深刻，提升演讲的效果。要做到这一步，首先需要了解PPT的基本操作。
13.1 演示文稿的基本操作 195
13.1.1 创建演示文稿 195
13.1.2 保存演示文稿 196
13.2 幻灯片的基本操作 196
13.2.1 选择幻灯片 196
13.2.2 删除幻灯片 197
13.2.3 复制幻灯片 197
13.3 输入和编辑内容 198
13.3.1 使用文本框添加文本 198
13.3.2 使用占位符添加文本 198
13.3.3 选择文本 199
13.3.4 移动文本 199
13.3.5 复制/粘贴文本 199
13.3.6 删除/恢复文本 200
13.4 设置字体格式 201
13.4.1 设置字体、字号、字形 201
13.4.2 设置字体间距 201
13.4.3 使用艺术字 202
13.5 设置段落格式 203
13.5.1 对齐方式 203
13.5.2 段落文本缩进 203
13.5.3 段间距和行距 204
13.5.4 添加项目符号或编号 205
13.5.5 文字方向 206
13.6 综合实战—制作岗位竞聘演示文稿 207
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技巧：同时复制多张幻灯片 209
第 14章 美化幻灯片 211
一份内容丰富、颜色和谐、样式新颖的幻灯片，可以有效地传达信息。
14.1 插入图片 212
14.2 插入表格 212
14.2.1 利用菜单命令 212
14.2.2 利用对话框 213
14.2.3 绘制表格 213
14.3 使用图表 214
14.3.1 插入图表 214
14.3.2 图表设置 214
14.4 插入视频 216
14.5 插入音频 216
14.6 插入其他多媒体素材 217
14.7 使用内置主题 219
14.8 使用模板 219
14.9 母版视图 220
14.9.1 幻灯片母版视图 220
14.9.2 讲义母版视图 222
14.9.3 备注母版视图 223
14.10 编辑幻灯片 223
14.10.1 更改幻灯片模板 223
14.10.2 调整幻灯片布局 224
14.11 设计版式 225
14.11.1 什么是版式 225
14.11.2 添加幻灯片编号 226
14.11.3 添加备注页编号 226
14.11.4 添加日期和时间 227
14.11.5 添加水印 227
14.12 综合实战—制作年度营销计划报告 229
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技巧1：压缩媒体文件以减小演示文稿的大小 231
技巧2：快速灵活改变图片的颜色 231
第 15章 设置动画和交互效果 233
动画、幻灯片的切换、超链接和按钮的交互，可以让幻灯片更加多姿多样。
15.1 设置幻灯片切换效果 234
15.1.1 添加切换效果 234
15.1.2 设置切换效果的属性 234
15.1.3 为切换效果添加声音 235
15.1.4 设置切换效果计时 235
15.1.5 设置切换方式 235
15.2 设置动画效果 236
15.2.1 添加进入动画 236
15.2.2 调整动画顺序 237
15.2.3 设置动画计时 238
15.2.4 使用动画刷 238
15.2.5 动作路径 239
15.2.6 测试动画 240
15.2.7 删除动画 241
15.3 设置演示文稿的链接 241
15.3.1 为文本创建链接 241
15.3.2 链接到其他幻灯片 242
15.3.3 链接到电子邮件 243
15.3.4 链接到网页 244
15.3.5 编辑超链接 244
15.4 设置按钮的交互 245
15.5 综合实战—制作中国茶文化幻灯片 246
高手私房菜
技巧1：切换效果持续循环 252
技巧2：将SmartArt图形制作成动画 252
第 16章 演示幻灯片 255
制作好的幻灯片，需要展示给观众，才能完成它的使命。本章就来具体介绍与幻灯片演示有关的知识和操作。
16.1 浏览幻灯片 256
16.2 放映幻灯片 256
16.2.1 从头开始放映 256
16.2.2 从当前幻灯片开始放映 257
16.2.3 联机放映 257
16.2.4 自定义幻灯片放映 258
16.3 设置幻灯片放映 259
16.3.1 设置放映方式 259
16.3.2 设置放映时间 260
16.4 为幻灯片添加注释 260
16.4.1 在放映中添加注释 260
16.4.2 设置笔颜色 261
16.4.3 清除注释 261
16.5 综合实战—公司宣传片的放映 262
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技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式 264
技巧2：快速定位放映中的幻灯片 264
技巧3：保存幻灯片中的特殊字体 264
第 5 篇 案例实战篇
一篇篇精美的文档、一份份清晰的报表、一张张华美的演示文稿……不仅能够有效提高工作效率,更可以收获朋友和同事的欣赏与赞扬。
第 17章 Office 2016在行政办公中的应用 266
Office 2016系列软件具有强大的文档处理、数据报表和幻灯片演示等功能，在行政办公中有着极其广泛的应用。
17.1 制作产品授权委托书 267
17.2 制作办公用品采购统计表 269
17.3 设计年终总结报告PPT 272
第 18章 Office 2016在商务办公中的应用 277
在商务办公中，使用Office 不仅可以制作出精美的文档，更为重要的是可以提高工作效率。
18.1 制作产品功能说明书 278
18.2 活动节目清单 285
18.3 制作投标书PPT 287
第 19章 Office 2016在人力资源管理中的应用 291
人力资源管理是一项系统而复杂的组织工作。一个企业的人力资源管理者，经常要根据需求制作各类文档、报表和会议幻灯片，而Office 2016则可以帮助管理者轻松完成这些工作。
19.1 制作个人求职简历 292
19.2 制作人力资源招聘流程表 295
19.3 制作岗位竞聘演示文稿 299
第 20章 Office 2016在市场营销中的应用 303
市场营销千变万化，与此相关的文档也多种多样。对于做市场工作的员工来说，不仅要能制作一份完 美的营销计划，还应能制作一份实用的销售报表。
20.1 制作公司宣传页 304
20.2 制作产品销售清单 306
20.3 设计产品销售计划PPT 308
第 6 篇 高手秘籍篇
在日常办公中，常常会听到有人说“你真是高手！”。高手之所以成为高手，是因为他掌握了别人所不知道的办公技巧。
第 21章 三大组件间的协同应用 316
在使用比较频繁的办公软件中，Word、Excel和PowerPoint之间的资源是可以共享及相互调用的，这样可以进一步提高工作的效率。
21.1 Word 2016与其他组件的协同 317
21.1.1 在Word中创建Excel工作表 317
21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 318
21.2 Excel 2016与其他组件的协同 319
21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 319
21.2.2 导入来自文本文件的数据 320
21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同 321
21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 321
21.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 323
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技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 323
第 22章 宏和VBA的使用 325
常用的Office办公软件，如Word、Excel、Access、PowerPoint等，都可以借助VBA提高软件的应用效率。通过VBA代码，既可以实现画面的切换，也可以实现复杂逻辑的统计。
22.1 使用宏 326
22.1.1 录制宏 326
22.1.2 运行宏 326
22.1.3 使用加载宏 327
22.2 宏的安全性 327
22.2.1 宏的安全作用 327
22.2.2 修改宏的安全级 328
22.3 VBA基本语法 328
22.3.1 常量 328
22.3.2 变量 329
22.3.3 数据类型 329
22.3.4 运算符与表达式 330
22.4 使用VBA在Word中制作作文纸 330
22.5 使用VBA对Excel表格数据进行统计和查询 331
22.6 使用VBA在PPT中插入图片 332
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技巧1：设置宏快捷键 333
技巧2：启用被禁用的宏 334
第 23章 Office 2016的共享与安全 335
Office 2016的共享功能，让用户可以更方便地分享资源；而Office 2016的保护功能，则为文档提供了额外的安全保障！
23.1 Office 2016的共享 336
23.1.1 保存到云端OneDrive 336
23.1.2 通过电子邮件共享 337
23.1.3 局域网中的共享 338
23.2 Office 2016的保护 338
23.2.1 标记为**终状态 338
23.2.2 用密码进行加密 339
23.2.3 限制编辑 341
23.2.4 限制访问 342
23.2.5 数字签名 342
23.3 取消保护 343
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技巧：保护单元格 344
第 24章 办公文件的打印 345
打印，可以让制作好的文档、报表或演示文稿更方便传阅。
24.1 添加打印机 346
24.1.1 添加局域网打印机 346
24.1.2 打印机连接测试 347
24.2 打印Word文档 348
24.2.1 认识打印设置项 348
24.2.2 打印文档 348
24.2.3 选择性打印 349
24.3 打印Excel表格 350
24.3.1 打印Excel工作表 350
24.3.2 在同一页上打印不连续区域 351
24.3.3 打印行号和列标 351
24.3.4 每页都打印标题行 352
24.4 打印PPT演示文稿 353
24.4.1 打印当前幻灯片 353
24.4.2 一张纸打印多张幻灯片 353
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技巧：双面打印文档 354
第 25章 Office的跨平台应用—移动办公 355
使用移动设备，让您随时随地办公。
25.1 移动办公概述 356
25.2 将办公文件传输到移动设备 357
25.3 使用移动设备修改文档 358
25.4 使用移动设备制作销售报表 360
25.5 使用移动设备制作PPT 361
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技巧：云打印 3622100433B
