全书共18章，可分为5个部分。第1部分讲解Office2016的安装、启动与操作环境设置及文档的新建、打开、保存、共享等通用基本操作。第2部分讲解Word2016的操作，包括文本的输入、编辑与格式设置，运用图片、图形、视频、表格让文档更专业，文档的页面布局设置与打印输出，文档的审阅与保护，Word2016的高效办公技巧等内容。第3部分讲解Excel2016的操作，包括工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据的输入与格式化，公式与函数的应用，数据的分析与处理，图表和数据透视表（图）的应用，工作表的打印输出与安全设置等内容。第4部分讲解PowerPoint2016的操作，包括演示文稿制作的基本操作、母版和动画效果的应用、幻灯片的放映与打包等内容。第5部分以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。为方便自学者学习，书中还精心设置了一些栏目：“知识点拨”和“助跑地带”解析难点、介绍诀窍、延展知识，开阔读者的眼界；“同步实践”则供读者通过实际动手操作检验和巩固学习效果。