第1章初识Office2016 1

1.1快速启动程序 1

1.1.1启动程序 1

1.1.2在桌面上创建MicrosoftOffice程序的快捷方式 2

1.2了解Office2016的功能区 3

1.2.1认识Office2016的功能区 3

1.2.2查看“文件”选项卡 3

1.2.3查看快速访问工具栏 5

1.2.4查看标题栏和状态栏 5

1.3实用的快速访问工具栏 6

1.3.1增删快速访问工具栏快捷按钮 6

1.3.2改变快速访问工具栏的位置 8

第2章Office文档的基本操作 9

2.1新建Office2016文档 9

2.1.1新建空白文档 9

2.1.2新建基于模板的文档 11

2.2文档的保存 12

2.2.1使用“另存为”对话框保存文档 13

2.2.2保存为其他不同类型的文档 14

2.2.3设置默认的保存格式和路径 15

2.2.4启用文档自动恢复功能 16

2.3打开Office2016文档 17

2.3.1在计算机中打开文档 17

2.3.2快速打开最近使用的文档 18

2.3.3以副本方式打开文档 19

2.3.4以只读方式打开文档 20

2.4文档的格式转换 21

2.4.1将文档转化为Web页面 21

2.4.2将文档转化为PDF或XPS格式 22

2.5文档窗口的操作 24

2.5.1缩放文档显示 24

2.5.2显示文档目录结构 24

2.5.3拆分文档窗口方便前后对比 25

2.5.4冻结窗格使列标识始终可见 27

2.5.5并排查看比较文档 27

第3章Word文本输入与编辑 29

3.1输入文本 29

3.1.1输入中英文文本 30

3.1.2输入符号 31

3.2选取文本 33

3.2.1连续文本的选取 33

3.2.2不连续文本的选取 33

3.2.3选取句、行、段落、块区域等 34

3.3文本的复制粘贴 36

3.3.1移动文本 36

3.3.2复制文本 37

3.3.3“选择性粘贴”功能 39

3.4文本查找与替换 40

3.4.1查找文本 40

3.4.2替换文本 42

3.5了解Word中的几种视图 44

3.5.1页面视图 44

3.5.2阅读视图 44

3.5.3Web版式视图 45

3.5.4大纲视图 45

3.5.5草稿视图 46

第4章文字的格式设置 47

4.1文本字体格式设置 47

4.1.1设置文本字体和字号 47

4.1.2设置文字字形和颜色 49

4.2文字的特殊效果 50

4.2.1设置文字下画线效果 50

4.2.2文字的艺术效果 52

4.2.3带圈字符效果 54

4.2.4为中文注音 55

4.3调整字符间距与位置 56

4.3.1加宽字符间距 56

4.3.2字符提升效果 57

4.4设置文字边框与底纹 58

4.4.1添加边框 58

4.4.2设置文字底纹效果 59

4.5文本格式的引用及删除 60

4.5.1引用文本格式 60

4.5.2清除文本格式 61

4.6综合实例：制作工作计划文档 61

第5章文档的排版 63

5.1设置段落格式 63

5.1.1设置段落的对齐方式 63

5.1.2设置段落缩进 65

5.1.3设置行间距 68

5.1.4设置段落间距 70

5.2设置首字下沉效果 72

5.2.1快速套用“首字下沉”效果 72

5.2.2自定义“首字下沉”格式 73

5.3中文版式设置 73

5.3.1文字纵横混排效果 73

5.3.2自动调整宽度 74

5.3.3联合公文头效果 75

5.4制表符排版特殊文本 76

5.4.1用Tab键建立制表符 76

5.4.2自定义建立制表符 77

5.4.3前导符的设置 78

5.5应用项目符号与编号 79

5.5.1引用项目符号与编号 80

5.5.2自定义项目符号与编号 81

5.6分栏排版 85

5.6.1创建分栏版式 86

5.6.2调整栏宽 87

5.7综合实例：制作活动通知文档 87

第6章文档的图文混排 90

6.1在文档中应用图片 90

6.1.1插入图片并初步调整 90

6.1.2裁剪修整图片 94

6.1.3调整图片亮度和对比度 95

6.1.4设置图片样式 96

6.1.5删除图片背景（抠图） 98

6.1.6多图片应用“图片版式”快速排版 99

6.1.7图片与文档的混排设置 99

6.2应用自选图形 100

6.2.1插入自选图形 100

6.2.2在图形上添加文字 103

6.2.3套用形状样式 104

6.2.4多个图形对齐设置 105

6.2.5组合多图形 106

6.3在文档中使用SmartArt图形 106

6.3.1在Word文档中插入SmartArt图形 106

6.3.2设置SmartArt图形的格式 107

6.4文本框的使用 110

6.4.1插入文本框 110

6.4.2设置文本框格式 113

6.5在文档中使用表格 114

6.5.1插入表格 114

6.5.2编辑调整表格 115

6.5.3美化表格 118

6.6综合实例：制作公司宣传页 119

第7章长文档操作及文档自动化处理 124

7.1长文档快速定位 124

7.1.1定位到指定页 124

7.1.2在长文档中添加书签标识 125

7.2长文档目录的创建与提取 126

7.2.1创建目录 126

7.2.2目录级别的调整 128

7.2.3提取文档目录 129

7.3编辑长文档时应用样式 130

7.3.1样式有什么作用？如何应用 130

7.3.2为整篇文档应用样式集 131

7.3.3修改样式 131

7.3.4新建自己的样式 133

7.4文档批注与修订 135

7.4.1审阅时添加批注 135

7.4.2修订文档内容 136

7.4.3接受与拒绝修订 137

7.5文档校对 138

7.5.1校对文档的拼写和语法 138

7.5.2对文档字数进行统计 139

7.6邮件合并 139

7.6.1确定主文档与数据源文档 140

7.6.2邮件合并生成批量文档 140

7.6.3批量制作标签 142

7.7综合实例：制作项目介绍文档 145

第8章文本页面设置及打印 149

8.1插入页眉和页脚 149

8.1.1快速应用内置的页眉和页脚 149

8.1.2在页眉和页脚中应用图片 150

8.2插入页码 152

8.2.1在文档中插入页码 152

8.2.2重设页码的起始页 154

8.3设置文档的页面背景 155

8.3.1设置背景颜色 155

8.3.2设置水印效果 157

8.4设置页面大小 160

8.4.1设置页边距 160

8.4.2设置纸张方向 161

8.4.3设置纸张大小 162

8.5打印输出 164

8.5.1打印文档 164

8.5.2打印多份文档 164

8.5.3打印任意指定文本 165

8.5.4设置双面打印 165

8.5.5打印背景 166

8.6综合实例：打印公司活动安排流程文档 167

第9章工作表及单元格的基本操作 171

9.1工作表的基本操作 171

9.1.1重命名工作表 171

9.1.2插入新工作表 172

9.1.3删除工作表 173

9.1.4选中多个工作表 173

9.1.5移动工作表到其他位置 174

9.1.6复制工作表 175

9.2单元格的基本操作 177

9.2.1选取单元格 177

9.2.2插入删除单元格 178

9.2.3　插入行或列 178

9.2.4　合并单元格 180

9.2.5　设置单元格大小 182

9.2.6　隐藏含有重要数据的行或列 184

9.3数据保护 184

9.3.1保护工作表 184

9.3.2加密保护工作簿 188

9.4综合实例：编制招聘费用预算表 190

第10章表格数据的输入与编辑 194

10.1表格数据输入 194

10.1.1了解几种数据类型 194

10.1.2数值数据的输入 196

10.1.3输入日期和时间数据 199

10.1.4用填充功能批量输入 201

10.1.5导入网络数据 204

10.2表格数据的修改、移动、复制与删除 205

10.2.1修改与删除数据 205

10.2.2移动数据 206

10.2.3多种不同的粘贴方式 207

10.3查找与替换数据 210

10.3.1查找目标数据 210

10.3.2替换数据 212

10.4数据验证设置 214

10.4.1了解几种不同的验证条件 214

10.4.2自定义提示信息 216

10.4.3“自定义”公式验证条件 218

10.4.4数据验证的复制及删除 222

10.5综合实例：创建应聘人员信息汇总表 223

第11章表格的美化设置及打印 228

11.1数据字体与对齐方式设置 228

11.1.1设置数据字体 228

11.1.2设置数据对齐方式 230

11.2表格边框与底纹设置 232

11.2.1设置表格边框效果 232

11.2.2设置表格底纹效果 234

11.3应用单元格样式 235

11.3.1套用默认单元格样式 235

11.3.2自定义单元格样式 236

11.4格式刷复制单元格格式 239

11.5表格页面设置 240

11.5.1为打印表格添加页眉 240

11.5.2横向或纵向页面 244

11.5.3设置页边距 245

11.5.4多页时自定义分页位置 247

11.6打印设置 248

11.6.1添加打印区域 248

11.6.2设置打印份数或打印指定页 250

11.6.3多页时重复打印标题行 250

11.7综合实例：差旅费用报销单 251

第12章表格数据的管理与分析 256

12.1应用条件格式分析数据 256

12.1.1突出显示规则 257

12.1.2项目选取规则 262

12.1.3图标集规则 264

12.1.4管理条件格式规则 266

12.2数据的排序 268

12.2.1按单个条件排序 268

12.2.2按多个条件排序 269

12.2.3按自定义的规则排序 269

12.3数据筛选 271

12.3.1添加筛选功能 271

12.3.2数值筛选 271

12.3.3文本筛选 274

12.3.4高级筛选 275

12.3.5取消筛选 277

12.4数据分类汇总 277

12.4.1单字段分类汇总 277

12.4.2更改汇总计算的函数 278

12.4.3按级别显示分类汇总结果 279

12.5综合实例：员工销售月度统计表分析 281

第13章表格数据的计算 285

13.1多表数据合并计算 285

13.1.1按位置合并计算 285

13.1.2　按类别合并计算 287

13.1.3　更改合并计算的函数（求平均值） 289

13.2使用公式进行数据计算 291

13.2.1公式的运算符 291

13.2.2　输入公式 293

13.2.3复制公式完成批量计算 294

13.2.4　编辑公式 294

13.3公式计算中函数的使用 295

13.3.1函数的作用 295

13.3.2函数的构成 296

13.3.3用函数进行数据运算 296

13.3.4　函数类型 299

13.4公式计算中数据源的引用 301

13.4.1相对引用数据源 301

13.4.2绝对引用数据源 302

13.4.3引用当前工作表之外的单元格 304

13.5常用函数范例 305

13.5.1逻辑函数 305

13.5.2日期函数 307

13.5.3数学函数 311

13.5.4统计函数 314

13.5.5查找函数 319

13.6综合实例1：员工信息表的完善及查询 323

13.7综合实例2：加班费统计 327

第14章数据的透视分析 330

14.1了解数据透视表 330

14.1.1数据透视表的作用 330

14.1.2数据透视表的结构 332

14.2建立数据透视表 333

14.2.1新建数据透视表 333

14.2.2更改数据源 337

14.2.3数据透视表的刷新 337

14.3编辑数据透视表 338

14.3.1字段设置 338

14.3.2显示明细数据 340

14.3.3数据透视表的复制与删除 341

14.3.4优化数据透视表 342

14.4数据透视表分析 343

14.4.1对数据透视表中的数据进行排序 343

14.4.2筛选数据透视表数据 344

14.4.3数据透视表字段的分组 346

14.5创建数据透视图反映统计结果 349

14.5.1创建数据透视图 349

14.5.2编辑及应用数据透视图 351

14.6综合实例：报表分析员工档案数据 353

第15章编辑Excel图表 357

15.1正确认识图表 357

15.1.1商务图表的布局特点 358

15.1.2商务图表的美化原则 360

15.1.3学会选用正确的图表类型 362

15.1.4Excel2016新增的实用图表 365

15.2图表的创建与编辑 366

15.2.1新建图表 367

15.2.2添加图表标题 367

15.2.3重新更改图表的类型 368

15.2.4更改图表的数据源 369

15.2.5图表中对象的隐藏、显示及准确选中 371

15.2.6快速创建迷你图 372

15.3编辑图表坐标轴与数据系列 373

15.3.1编辑图表坐标轴 373

15.3.2编辑数据系列 376

15.4图表对象的美化设置 379

15.4.1设置图表中对象填充效果 379

15.4.2折线图线条及数据标记点格式设置 381

15.4.3套用图表样式快速美化图表 382

15.5综合实例1：达标线图表 383

15.6综合实例2：计划与实际营销对比图 384

第16章幻灯片新建及整体布局 388

16.1创建“年终工作总结”演示文稿 388

16.1.1以模板创建新演示文稿 388

16.1.2下载模板并使用 391

16.1.3保存演示文稿 394

16.1.4创建新幻灯片 397

16.2创建“销售报告”演示文稿模板 399

16.2.1了解幻灯片母版 399

16.2.2定制统一背景 401

16.2.3统一使用图形图片布局页面 404

16.2.4定制统一的文字格式 408

16.2.5统一个性页脚 410

16.2.6自定义版式 412

第17章文本型幻灯片的编排 416

17.1输入与编辑文本 416

17.1.1在占位符中输入文本 416

17.1.2调整占位符的大小及位置 418

17.1.3利用文本框添加文本 419

17.1.4文字格式的设置 422

17.2排版“市场推广计划”演示文稿 424

17.2.1调整文本的字符间距 425

17.2.2为文本添加项目符号和编号 426

17.2.3排版时增加行与行之间的间距 430

17.2.4为大号标题文字设置填充效果 431

17.2.5文字的轮廓线效果 437

17.2.6立体字 439

17.2.7文字的特殊效果 441

第18章图文混排幻灯片的编排 445

18.1“公司介绍”演示文稿中应用图形 445

18.1.1向幻灯片中添加图形 445

18.1.2形状填充颜色设置 453

18.1.3图形边框线条设置 458

18.1.4设置图形的形状效果 459

18.1.5多对象的处理 462

18.1.6应用SmartArt图形 465

18.1.7图形布局幻灯片 473

18.2“产品展示”演示文稿中编排图片 473

18.2.1插入图片及调整大小与位置 474

18.2.2裁剪图片 478

18.2.3图片的边框调整 480

18.2.4设置图片阴影、柔化边缘等效果 483

18.2.5全图形幻灯片 485

第19章在幻灯片中应用表格与图表 488

19.1在幻灯片中插入与编辑表格 488

19.1.1单元格的合并与拆分 490

19.1.2表格行高、列宽的调整 492

19.1.3表格数据对齐方式设置 493

19.2表格框线及底纹设置 494

19.2.1隐藏/显示任意框线 494

19.2.2自定义设置表格框线 495

19.2.3自定义单元格的底纹色 497

19.3在幻灯片中创建图表 499

19.3.1新建图表 501

19.3.2重设图表数据源或追加新数据 503

19.3.3为图表添加数据标签 504

19.4图表美化 507

19.4.1隐藏图表中不必要的对象实现简化 508

19.4.2套用图表样式实现快速美化 509

19.4.3图表中对象填充颜色设置 511

19.5复制使用Excel表格与图表 513

19.5.1复制使用Excel表格 513

19.5.2复制使用Excel图表 514

第20章多媒体应用及动画效果实现 516

20.1应用音频和视频文件 516

20.1.1插入并编辑音频文件 516

20.1.2插入并编辑视频文件 519

20.1.3裁剪音频或视频 522

20.2设置动画效果 523

20.2.1设置幻灯片切片动画 523

20.2.2添加动画 526

20.2.3动画开始时间、持续时间等属性设置 528

20.2.4设置路径动画 532

20.2.5图表动画 534

第21章演示文稿的放映及输出 538

21.1设置幻灯片自动放映 538

21.1.1设置自动切片 538

21.1.2使用排练计时实现自动放映 539

21.1.3设置循环播放幻灯片 541

21.2手动放映中的操作 541

21.2.1放映时任意切换到其他幻灯片 542

21.2.2放映时边讲解边标记 543

21.2.3放映时放大局部内容 544

21.3演示文稿的输出 544

21.3.1打包演示文稿 545

21.3.2演示文稿转换为PDF文件 546

21.3.3演示文稿转换为视频文件 547

21.3.4将每张幻灯片批量输出为单张图片 548

21.3.5创建讲义 550 2100433B