第 1 篇 Office 2019之入门篇
第1章 设计Office 2019 的操作界面 3
1.1 Office 2019的操作界面 3
1.1.1 功能区 3
1.1.2 特殊的“文件”窗口 4
1.1.3 方便的快速访问工具栏 5
1.1.4 从状态栏中获得信息 5
1.2 自定义操作环境 6
1.2.1 自定义快速访问工具栏 6
1.2.2 设置功能区 9
1.2.3 设置程序窗口的外观 15
1.2.4 设置程序窗口元素 15
1.3 本章拓展 17
1.3.1 快捷的操作按键 18
1.3.2 获取Office帮助 18
第2章 Office 2019的基本操作 20
2.1 Office 2019的启动和退出 20
2.1.1 启动Office 2019应用
程序 20
2.1.2 退出Office 2019应用
程序 23
2.2 操作Office窗口 24
2.2.1 操作程序窗口 24
2.2.2 设置窗口大小比例 24
2.2.3 使用多个窗口 24
2.3 操作Office文档 25
2.3.1 新建文档 25
2.3.2 打开文档 28
2.3.3 打开最近编辑的文档 32
2.3.4 保存文档 35
2.3.5 设置文档的保存路径 37
2.4 本章拓展 37
2.4.1 了解文档信息 38
2.4.2 设置文档的自动恢复功能 38
2.4.3 将文档转换为PDF文档 39
第 2 篇 Office 2019之Word篇
第3章 Word文档中的文本操作 43
3.1 选择文本 43
3.1.1 快速选择文本 43
3.1.2 选择文档中的行 45
3.1.3 选择文档中的段落 47
3.1.4 使用“扩展式选定”方式
快速选择文本 48
3.2 复制和移动文本 50
3.2.1 复制文本 50
3.2.2 移动文本 52
3.2.3 剪贴板的妙用 52
3.3 在文档中输入特殊内容 54
3.3.1 输入符号和特殊字符 54
3.3.2 输入日期和时间 61
3.3.3 在文档中输入公式 62
3.3.4 “自动更正”和“自动图文集”
功能的使用 68
3.3.5 文本的插入和改写 71
3.4 查找和替换 71
3.4.1 方便的“导航”窗格 72
3.4.2 在Word中进行模糊查找 73
3.4.3 替换文本 75
3.4.4 文档中的特殊替换操作 76
3.5 本章拓展 78
3.5.1 使用智能剪切和粘贴 78
3.5.2 快速获得繁体字文档 79
3.5.3 使用搜索代码进行查找 80
第4章 文本和段落格式 82
4.1 设置文本格式 82
4.1.1 基本的文字格式设置 82
4.1.2 设置字符间距 85
4.2 设置段落格式 86
4.2.1 设置段落对齐方式 86
4.2.2 设置段落缩进 87
4.2.3 设置行间距和段落间距 90
4.3 本章拓展 92
4.3.1 使用制表符 92
4.3.2 使用Tab键调整段落缩进 93
4.3.3 段落的首字下沉效果 95
第5章 文档的美化 97
5.1 使用样式格式美化文档 97
5.1.1 套用内置样式格式 97
5.1.2 修改和自定义样式格式 98
5.1.3 管理样式 101
5.2 美化文档中的列表项目 103
5.2.1 在段落中添加项目符号 103
5.2.2 创建多级列表 104
5.3 使用边框和底纹 106
5.3.1 在文档中使用段落边框 106
5.3.2 为整个文档添加边框 108
5.3.3 为段落添加底纹 109
5.4 使用特殊的中文版式 109
5.4.1 将文字竖排 110
5.4.2 文字的纵横混排 110
5.4.3 合并字符 111
5.4.4 双行合一 112
5.5 本章拓展 113
5.5.1 快速删除段落前后的空白 113
5.5.2 使图片和文本对齐 114
5.5.3 使用格式刷 114
第6章 页面格式和版式设置 116
6.1 文档的页面设置 116
6.1.1 设置页面的大小和方向 116
6.1.2 设置页边距 118
6.1.3 自定义默认页面 119
6.2 文档的分页和分节 119
6.2.1 为文档分页 119
6.2.2 为文档分节 121
6.3 文档的页面背景 121
6.3.1 使用稿纸格式 121
6.3.2 为文档添加水印 122
6.3.3 设置页面背景 123
6.4 文档的页眉和页脚 126
6.4.1 创建页眉和页脚 126
6.4.2 在页眉和页脚中添加特定的
元素 127
6.4.3 添加页码 129
6.5 分栏排版 131
6.5.1 创建分栏 131
6.5.2 对分栏进行设置 132
6.5.3 使用分栏符调整分栏 133
6.6 长文档的页面要素 134
6.6.1 使用脚注和尾注 134
6.6.2 使用目录和索引 137
6.6.3 使用交叉引用 141
6.7 本章拓展 143
6.7.1 在文档中添加行号 143
6.7.2 创建书法字帖 144
6.7.3 使分栏均等 146
第7章 文档中的表格 147
7.1 在文档中创建表格 147
7.1.1 插入表格 147
7.1.2 绘制不规则表格 148
7.1.3 使用Excel表格 150
7.2 编辑表格中文本 150
7.2.1 在表格中输入文本 151
7.2.2 设置对齐方式 151
7.2.3 文字方向和单元格边距 152
7.3 编辑表格 153
7.3.1 操作单元格 153
7.3.2 设置表格列宽和行高 157
7.3.3 设置表格的边框和底纹 158
7.3.4 快速设置表格样式 160
7.4 表格的计算和排序 161
7.4.1 表格中的数据计算 161
7.4.2 表格中数据的排序 162
7.5 本章拓展 163
7.5.1 将文本转换为表格 163
7.5.2 表格的自动调整 164
7.5.3 使数据按小数点对齐 165
第8章 文档的图文混排 167
8.1 在文档中使用图片 167
8.1.1 在文档中插入图片 167
8.1.2 对图片大小进行调整 169
8.1.3 设置图片版式 171
8.2 在文档中使用图形 173
8.2.1 绘制自选图形 173
8.2.2 选择图形并更改图形
形状 174
8.2.3 在图形中添加文字 176
8.3 在文档中使用文本框 177
8.3.1 插入文本框 177
8.3.2 文本框与文字 178
8.4 本章拓展 179
8.4.1 设置图片的默认插入
方式 179
8.4.2 自动为图片添加编号 180
8.4.3 保存文档中的图片 181
第9章 Word的高效办公 183
9.1 文档的校对和多语言处理 183
9.1.1 Word的自动拼写和语法
检查 183
9.1.2 实现中英文互译 185
9.2 文档的修订和批注 187
9.2.1 修订文档 187
9.2.2 批注文档 189
9.2.3 查看并合并文档 192
9.3 域和邮件合并 194
9.3.1 使用域 194
9.3.2 使用邮件合并 196
9.4 本章拓展 199
9.4.1 使审阅者匿名 199
9.4.2 在文档中使用输入提示 201
9.4.3 实现邮件合并时的筛选 202
第 3 篇 Office 2019之Excel篇
第10章 Excel的基本操作 205
10.1 操作工作簿 205
10.1.1 拆分工作簿窗口 205
10.1.2 冻结工作簿窗格 206
10.1.3 工作簿的多窗口比较 208
10.2 操作工作表 209
10.2.1 添加工作表 209
10.2.2 选择工作表 210
10.2.3 隐藏和显示工作表 211
10.2.4 复制和移动工作表 212
10.2.5 重命名和标示工作表 214
10.3 工作表中的行列操作 216
10.3.1 选择行列 216
10.3.2 插入或删除行列 216
10.3.3 设置行高或列宽 217
10.4 单元格和单元格区域 219
10.4.1 选择单元格和单元格
区域 219
10.4.2 插入和删除单元格 222
10.4.3 合并和拆分单元格 223
10.4.4 使用命名单元格 225
10.5 本章拓展 226
10.5.1 创建共享工作簿 226
10.5.2 设置默认创建工作表的
个数 227
10.5.3 让工作表标签不显示 227
10.5.4 更改工作表中网格线的
颜色 228
第11章 单元格数据和格式的设置 229
11.1 在工作表中输入数据 229
11.1.1 输入常规数据 229
11.1.2 快速填充数据 231
11.2 编辑单元格中的数据 233
11.2.1 移动单元格中的数据 233
11.2.2 清除数据 234
11.2.3 交换行列 234
11.3 格式化数据 235
11.3.1 设置数据格式 235
11.3.2 自定义数据格式 236
11.4 设置单元格的外观 237
11.4.1 设置数据的对齐方式 237
11.4.2 设置单元格边框 238
11.4.3 填充单元格 240
11.4.4 套用单元格格式 241
11.5 本章拓展 244
11.5.1 实现单元格中文本自动
换行 244
11.5.2 带单位的金额数据 245
11.5.3 按小数点对齐小数 246
第12章 公式和函数 248
12.1 使用公式 248
12.1.1 Excel的运算符和运算
优先级 248
12.1.2 输入公式 249
12.1.3 单元格的引用方式 250
12.1.4 在公式中使用名称 252
12.2 使用函数 253
12.2.1 使用函数向导 253
12.2.2 手动输入函数 254
12.3 Excel函数分类应用 255
12.3.1 使用财务函数 255
12.3.2 使用数学和三角函数 257
12.3.3 使用逻辑函数 258
12.3.4 使用日期和时间函数 259
12.3.5 使用文本函数 259
12.4 本章拓展 260
12.4.1 使Excel自动重算 260
12.4.2 在新输入行中自动填充
公式 261
12.4.3 使用数组公式 262
第13章 数据图表的应用 264
13.1 图表的基本操作 264
13.1.1 认识图表 264
13.1.2 创建图表 268
13.1.3 更改图表类型 269
13.1.4 调整图表 270
13.2 美化图表 272
13.2.1 设置图表样式 272
13.2.2 设置图表布局 273
13.2.3 设置图表文字格式 275
13.3 使用组合图表 276
13.3.1 创建面积图和折线图构成的
组合图表 277
13.3.2 在图表中添加垂直参
考线 278
13.3.3 制作帕累托图 281
13.4 图表中的线 284
13.4.1 使用趋势线 284
13.4.2 使用误差线 287
13.4.3 使用涨/跌柱线 288
13.5 特殊的图表——迷你图 289
13.5.1 创建迷你图 290
13.5.2 更改迷你图类型 291
13.5.3 显示迷你图中不同的点 292
13.6 本章拓展 292
13.6.1 制作静态图表 292
13.6.2 让坐标轴不显示
“0”值 293
13.6.3 使用视图管理器控制
图表中显示的数据 294
第14章 分析和处理数据 296
14.1 数据排序 296
14.1.1 单列和多列排序 296
14.1.2 自定义排序序列 297
14.2 数据筛选 298
14.2.1 自动筛选 298
14.2.2 自定义筛选 299
14.2.3 高级筛选 300
14.3 分类汇总和合并计算 301
14.3.1 分类汇总 301
14.3.2 合并计算 302
14.4 数据透视表和数据透视图 303
14.4.1 创建数据透视表 303
14.4.2 编辑数据透视表 305
14.4.3 设置数据透视表中数据的
汇总方式 307
14.4.4 创建数据透视图 307
14.5 使用数据分析工具 309
14.5.1 使用单变量求解 309
14.5.2 使用模拟运算表 310
14.5.3 使用方案 311
14.6 本章拓展 313
14.6.1 使用通配符筛选文本 313
14.6.2 分类汇总的嵌套 314
14.6.3 在数据透视表中添加计算
字段 316
第15章 工作表的打印输出 318
15.1 工作表的页面设置 318
15.1.1 设置页边距和纸张方向 318
15.1.2 设置纸张大小 319
15.1.3 设置打印区域 320
15.1.4 设置打印标题 320
15.2 分页打印 321
15.2.1 使用分页符 321
15.2.2 使用页眉和页脚 322
15.3 打印输出工作表 322
15.3.1 打印预览 322
15.3.2 设置打印起始页 323
15.3.3 设置打印份数 323
15.4 本章拓展 324
15.4.1 一次打印工作簿中所有
工作表 324
15.4.2 手动调整页边距 325
15.4.3 对分页进行快速调整 326
第 4 篇 Office 2019之PowerPoint篇
第16章 初步构建PPT演示文稿 329
16.1 创建演示文稿 329
16.1.1 创建空白演示文稿 329
16.1.2 使用模板创建演示文稿 330
16.2 操作幻灯片 331
16.2.1 添加和删除幻灯片 331
16.2.2 复制和移动幻灯片 332
16.2.3 更改幻灯片版式 333
16.2.4 在幻灯片中使用内容
占位符 334
16.3 演示文稿的保存和输出 335
16.3.1 保存演示文稿 335
16.3.2 打印演示文稿 336
16.4 本章拓展 337
16.4.1 重复使用幻灯片 337
16.4.2 设置演示文稿的自动
保存 338
16.4.3 更改演示文稿的格式 340
第17章 幻灯片的灵魂——文字 341
17.1 使用文本框 341
17.1.1 在幻灯片中插入文本 341
17.1.2 文本格式的设置 342
17.1.3 段落格式的设置 344
17.2 特殊字符的输入 345
17.2.1 输入特殊符号 346
17.2.2 添加项目符号和编号 346
17.3 文字的美化 348
17.3.1 创建艺术字 348
17.3.2 变形文字 349
17.4 本章拓展 350
17.4.1 快速替换字体 350
17.4.2 设置文字的三维效果 351
17.4.3 为文字添加纹理 352
第18章 设计幻灯片版式 354
18.1 使用幻灯片母版 354
18.1.1 幻灯片母版的结构 354
18.1.2 幻灯片母版的版式设置 355
18.1.3 操作幻灯片母版 358
18.2 应用主题 359
18.2.1 使用主题 359
18.2.2 自定义主题 360
18.3 本章拓展 362
18.3.1 在母版中添加占位符 362
18.3.2 固定位置的Logo 363
18.3.3 创建主题颜色 364
第19章 演示文稿中的图形和图片 366
19.1 在幻灯片中绘制图形 366
19.1.1 绘制图形对象 366
19.1.2 修改图形对象 368
19.2 设置图形样式 370
19.2.1 设置线条样式 370
19.2.2 图形的填充和组合 372
19.2.3 对图形应用特效 374
19.3 在幻灯片中使用图片 376
19.3.1 插入图片 376
19.3.2 调整图片的大小和位置 377
19.4 编辑处理图片 378
19.4.1 调整图片的色调 378
19.4.2 设置图片样式 380
19.5 特殊的图形——
SmartArt图形 382
19.5.1 创建SmartArt图形 382
19.5.2 设计SmartArt图形 383
19.6 本章拓展 384
19.6.1 对象的层叠关系 384
19.6.2 图形的运算 385
19.6.3 设置图片的形状 386
第20章 让PPT更直观——表格和
图表 387
20.1 在幻灯片中使用表格 387
20.1.1 创建表格 387
20.1.2 表格的美化 388
20.2 在幻灯片中使用图表 390
20.2.1 创建图表 390
20.2.2 美化图表 391
20.3 本章拓展 393
20.3.1 使用占位符添加表格 393
20.3.2 在图表中添加数据 393
20.3.3 更改三维柱形图的形状 394
第21章 使用声音和视频 396
21.1 在幻灯片中使用声音 396
21.1.1 插入声音 396
21.1.2 控制声音播放 398
21.1.3 声音的编辑 399
21.2 在幻灯片中使用视频 399
21.2.1 插入视频 400
21.2.2 对视频进行设置 400
21.3 本章拓展 402
21.3.1 设置声音图标 402
21.3.2 录制屏幕 403
21.3.3 为视频添加标牌框架 404
第22章 让幻灯片动起来——幻灯片
中的动画 406
22.1 幻灯片的切换效果 406
22.1.1 为幻灯片添加切换效果 406
22.1.2 设置幻灯片切换效果 407
22.2 在幻灯片中创建动画 409
22.2.1 使用预设动画效果 409
22.2.2 设置动画效果 409
22.3 常见的幻灯片动画效果 410
22.3.1 对象进入动画效果 410
22.3.2 对象的退出动画效果 411
22.3.3 对象的强调动画效果 412
22.3.4 对象的路径动画效果 413
22.4 本章拓展 414
22.4.1 为同一个对象添加多个
动画 414
22.4.2 实现不间断的动画 415
22.4.3 使用动画窗格 416
第23章 PPT的放映管理 418
23.1 控制放映流程 418
23.1.1 从头开始放映幻灯片 418
23.1.2 为对象添加超链接 419
23.1.3 使用动作按钮 421
23.2 幻灯片的放映设置 422
23.2.1 设置幻灯片放映 422
23.2.2 设置排列时间 423
23.2.3 为放映添加旁白 424
23.3 放映时的操作 425
23.3.1 控制幻灯片放映 426
23.3.2 对内容进行圈点 427
23.3.3 使用演示者视图 428
23.4 本章拓展 429
23.4.1 隐藏和显示幻灯片 429
23.4.2 创建幻灯片放映方案 430
23.4.3 输出自动放映文件 431
第 5 篇 Office 2019之实例篇
第24章 Word 2019案例实战——
制作企业文件模板 435
24.1 案例描述 435
24.1.1 案例制作思路 435
24.1.2 案例技术要点 436
24.2 案例制作过程 436
24.2.1 创建模板文件 436
24.2.2 制作页眉和页脚 437
24.2.3 在页面中添加内容 439
24.3 案例制作拓展 441
24.3.1 为标题文字添加分隔线 441
24.3.2 添加日期控件 442
24.3.3 对模板进行保护 442
第25章 Excel 2019案例实战——
客户信息管理系统 444
25.1 案例描述 444
25.1.1 案例制作思路 444
25.1.2 案例技术要点 445
25.2 案例制作过程 445
25.2.1 创建表格 445
25.2.2 录制和编辑宏 447
25.2.3 添加命令按钮 449
25.3 案例拓展 449
25.3.1 用快捷键启动宏 450
25.3.2 使用组合框来进行选择 450
第26章 PowerPoint 2019案例实战——
年终总结演示文稿 452
26.1 案例描述 452
26.1.1 案例制作思路 452
26.1.2 案例技术要点 452
26.2 案例制作过程 453
26.2.1 为幻灯片添加切换动画 453
26.2.2 为对象添加动画效果 454
26.3 案例拓展 458
26.3.1 在演示文稿中实现导航 458
26.3.2 为图表中的单个元素添加
动画效果 459
2100433B
