采购师、高级采购师、注册采购师都必须具备大专以上学历，并分别具有一、二、三年以上采购与供应链管理的实际工作经验。大专以上在校应届毕业生可报考见习采购师。
注册采购师系列证书实行全国统一考试，考试每年两次，时间为每年五月第三个周六和十一月第二个周六，不同等级在同一日期不同时间段内分别进行。
首先要参加相应级别的培训，且报考高级别的认证必须先通过前面低级别的认证。中国物流与采购联合会授权的培训中心分布在全国各地，您可以就近选择参加当地的培训。
其次必须参加全国注册采购师的全国统一考试。中国物流与采购联合会在全国以省（自治区、直辖市）为单位设立有唯一的考试中心，经过培训后可以在当地考试中心报名参加全国统一考试。
第一级别和第二级别通过理论考试即可取得证书；第三级别（即注册采购师）通过理论考试后再参加能力测评面试，理论考试和面试均通过者取得证书。
