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电子单据签核相关标准

2022/07/16111 作者:佚名
导读:核心应用价值 大幅度的提高行政工作的运转效率 能够提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率,解决异地办公问题和主管经常出差、不能及时签核的问题; 灵活的签核步骤设定,满足不同企业的需要 据应该按照什么规则填写,需要哪些签核步骤,每一步签核人可以对单据哪些栏位修改,系统都能够灵活设定; 提供知会人员设定,并可与邮件或者短信挂接 系统还可以设置知会人员,他们能够看到单据,了解信息,但是不必审批单

核心应用价值

大幅度的提高行政工作的运转效率

能够提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率,解决异地办公问题和主管经常出差、不能及时签核的问题;

灵活的签核步骤设定,满足不同企业的需要

据应该按照什么规则填写,需要哪些签核步骤,每一步签核人可以对单据哪些栏位修改,系统都能够灵活设定;

提供知会人员设定,并可与邮件或者短信挂接

系统还可以设置知会人员,他们能够看到单据,了解信息,但是不必审批单据,符合企业运作规则,提高单据流转效率,实现信息共享。

保存全部历史数据,一键式查询

财务人员可以将单据打印、归档,实现原始凭证和电子化单据两份存储。

强大的查询功能,支持多条件值查询

电子化的单据特点是查询、统计方便,可以方便企业查询某部门一年差旅费总金额是多少等等。

应用电子单据签核的意义 :

1、能够提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率,解决异地办公问题和主管经常出差、不能及时签核的问题;

业务员要出差,需要借款,那就可以填写一张借款单,签核人员中选择其的直接主管、当地出纳、当地财务、总部出纳、总部财务、总裁;其中直接主管如果出差了,在火车上,不能及时给签核,还可以在其申请的单据上点击“短信提醒”按钮,系统就会给主管发送一条手机短信,她看到后就可以回复短信,那么平台上这张单据就会签过去;总部(异地)的出纳、财务和总裁也可以在平台式直接签核,整个签核过程几分钟就完成了。传统企业就需要传真来解决异地办公问题,但是成本比较高,并且传真机传几次后,这个单据就会花掉,看不清了;如果遇上有主管不在,签核流程就会阻塞,导致耽误事情(有些事情时效性非常强),主管成了瓶颈,整个企业运作效率比较低。 使用系统,老板也可以不必天天到公司才能处理事情,在家或者出差也可以签核单据、处理事情。

2、能够规范企业流程  单据应该按照什么规则填写,需要哪些签核步骤,每一步签核人可以对单据哪些栏位修改,系统都能够灵活设定;系统还可以设置知会人员,他们能够看到单据,了解事情,但是不必审批单据,符合企业运作规则,提高单据流转、信息共享的效率。

主管可以通过手机短信和手机Wap的方式及时处理单据;原来主管不在,但是事情比较紧急,只能是电话获得主管同意,然后直接去执行,或者是等主管回来签字后才能去执行,这两种方式会导致企业运作不规范或耽误事情。

3、方便财务人员工作  财务人员可以将单据打印、归档,实现原始凭证和电子化单据两份存储。  电子化的单据特点是查询、统计方便,可以很方便的查询某部一年差旅费总金额。

从基本上说,电子单据推动了企业动作流程的简化,为企业节省 了大量的人力、物力,财力。2100433B

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