对要印刷的出版物其文字部分录入计算机并放到网络服务器上。图形、图象则可通过扫描仪扫描生成 ，通过校色拼图编辑图象后也放到网络服务器上。图文拼版部分将文字和图象从网络服务器上取出调到版面上实现图文组版 ，并将组版结果送回网络服务器。主机和光栅图象处理器 RIP 处理组版生成的结果文件 ，并将其从激光校样机上输出纸样 ，或通过激光照排机输出胶片 ，用胶片再去制版、打样，批量印刷。
精密照排系统是综合运用机、光、电及计算机技术的产物。机械部分主要是设计各种输入、输出设备的机械装置并满足光学及电子设备的速度、精度要求。光学部分主要是各种激光器的研制及设计各种光学部件以构成一个设备的光学系统。电子部分主要是研制各种设备的控制电路以及照排机的控制器 ，即光栅图象处理器 RIP。
