网络传真有三种常见的定义：1.网络传真也称电子传真，英文称作efax，是传统电信线路（PSTN）与软交换技术（NGN）的融合，无需购买任何硬件（传真机、耗材）及软件的高科技传真通信产品。
2.网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到网络传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。
3.网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过运行传真，用户可以像收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。
