需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；
缺点：浪费耗材，发送时间慢，传真不够清晰；
优点：传真质量稳定，成功率在95%以上；
网络传真软件是电脑生产商自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ45接口即可使用；
缺点：需要有电脑，并且电脑开机，发送过程依赖软件，无软件不能发送，发送容易出现信号中断现象；
优点：无需购买传真传真设备，直接通过电脑来发送即可；
无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；
有专门网管的中小型公司；不限用户[不限漫游用户]
它集软，硬体於一身，你无需另行安装额外的软体，也不要任何专业知识，只要接上一根能网路通行的电话线，就可以轻松发送和接收传真。具有易於安装，方便使用的特点。包括支持现有传真线、支持传真分机.网路传真.传真至电邮.传真群发.列印传真.电子传真等等。它具有广泛的相容性，你不必担心会与其它软、硬体相冲突。安装简单、维护起来十分方便。
缺点：依旧依赖电脑和宽带，必须上网才能收发，发送稳定性不如传统传真机强；让客户不得不更换自己的传真号码，而且若干企业共享有限线路易造成线路占用率高，传真的及时性
难以保障，发送成功率低，更重要的是，作为企业重要的合同、凭据等类的传真，依托第三方的平台存储管理，易造成企业信息的安全漏洞。
优点：无需传真机、无需传真耗材，无纸办公、移动办公，虚拟办公；
传真服务器一般是指能够管理多条传真线路、内部支持多用户使用的一套电脑系统,主要功能应包括无纸收发群发、多用户共享收发、收到传真自动分发、合理调度传真线路、有效管理内部用户、自动保存收发记录等。
传真服务器：由软件 硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真，所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发，高效节能，达到事半功倍的效果。传真无纸化优势已经日趋明显，环保作为21世纪的主题曲，越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器
