网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM 等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。
客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；
web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；
电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；
发送传真具有以下功能：
*定时发送传真
*传真群发
*传真失败自动重发
*可添加传真页眉页脚并发送
*某些厂商还提供了可添加封页的功能
*智能排队调度
*个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示
*支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本
*电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）
*电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能
*很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。
*浏览传真文件
*查看及转发传真
*打印接收到的传真
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。
*易发网络传真将提供给您的服务：
1.提供唯一的终生不变的传真号码；
2.只需能够上网，即可随时随地收发传真，移动化办公；
3.无需通过传真机，无需购买传真纸及其他耗材，无纸化办公；
4.提高工作效率，无需等待接受传真，接受传真永不占线；
5.方便、快捷、省钱、省事、省时、省心；
支持多方通话，短信群发，彩铃，语音留言于一体的全新通讯服务。
