该书采用项目和案例相结合的编写方式，以简明通俗的语言和生动真实的项目及案例详细地介绍了Microsoft Office2003系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公中的应用。
本教材适合中等职业学校计算机技术专业的学生及其他专业学习办公软件的学生使用，也可以作为计算机应用培训班教材和办公自动化软件操作人员的实用技术手册。
为了方便教师教学，《Office 2003中文版实用教程(第2版)》还配有电子教学参考资料包（包括教学指南、电子教案、习题答案、本教材中涉及的案例素材和上机操作题目使用的素材），详见前言。
