办公自动化是计算机应用的一个重要领域，它是一门综合性的技术，具有涉及范围广、包含内容多、理论和方法繁杂、技术更新快等特点。Office2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书将针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office2003为主的计算机操作和应用知识。

1本书内容介绍

本书以介绍Office2003为主，通过大量实例帮助读者掌握办公软件的应用知识。全书共分10章，每章的主要内容概括如下。

第1章介绍了WindowsXP的操作环境。

第2章讲解Word的基础操作，主要介绍了Word2003中文版的基础知识和实用技巧，包括Word文档的基本操作、自定义用户工作环境、编辑文本格式等内容。第3章讲解了使用Word格式化文档，主要介绍了在Word中创建、处理表格，插入图片和艺术字，打印文档等内容。第4章讲解Word的高级功能，主要介绍了表格的计算、排序和转换，创建、编辑宏，使用公式编辑器等内容。

第5章讲解Excel电子表格的基本应用，主要介绍了创建与管理工作簿，格式化工作表和单元格，使用公式等内容。第6章讲解Excel的高级应用功能，主要介绍了管理、分析数据，数据排序、筛选、分类汇总等内容。

第7章讲解PowerPoint的基本操作，主要介绍了幻灯片的工作环境，演示文稿的组成，创建、保存演示文稿，设置幻灯片的版式，打印幻灯片等内容。第8章讲解PowerPoint的高级应用，主要介绍了幻灯片的插入、复制和修改，幻灯片的放映方式和动画效果以及打包过程。

第9章讲解Outlook的使用，主要介绍了Outlook的工作界面，添加电子邮件，管理电子邮件等内容。第10章讲解上网方法及办公工具，主要介绍了上网搜索资料，使用杀毒软件，下载资料和办公常用工具等内容。

2本书主要特色

本书采用了不规则双栏排版式，版式紧凑美观，图文并茂，增加了本书的可读性。此外，本书还有以下教学特色体例，使得本书更适合作为培训教材。

学习目标：为了帮助读者明确每章具体的学习目标，本书每章章首概括了本章要点和学习目标，便于读者直观、简洁地了解本章内容要点。

课堂练习：本书安排了丰富的“课堂练习”，以实例形式演示Office各种工具软件的操作，便于读者学习操作，同时方便了教师组织授课内容。课堂练习部分加强了本书的实践操作性。

思考与练习：填空题、选择题等测试读者对各章所介绍内容的掌握程度；上机练习通过理论结合实际，引导学生提高上机操作的能力。

3本书约定

注意：补充说明操作步骤和可能出现的问题，引导学生避免各种错误陷阱。

提示：提醒操作中应注意的问题以及需要进一步学习的内容，避免发生错误，并引导学生深入学习。

技巧：总结操作中的各种快捷方式和操作技巧。

本书中出现的中文菜单和命令将用“【】”括起来，作为其标记；而英文菜单和命令则直接给出。

本书用“ ”连接两个或三个键，表示组合键，在操作时表示同时按下这些键。

4本书适用对象

本书主要针对Office2003应用培训班学员编写。本书全面介绍Office2003主要组件的应用知识，真正做到了理论与实践相结合。全书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可作为Office2003应用培训的教材。本书共分10章，安排30课时，每章一般安排3课时，教师在组织授课过程中可以灵活掌握。