第1章Word基础与设置1
1.1Word的安装与操作基础2
第1招更新Word20072
第2招更改Word2007的默认账户名称2
第3招更改文档的默认保存格式3
第4招新建博客文章3
第5招新建书法字帖4
第6招根据现有文档新建文档5
第7招找回丢失的按钮5
第8招通过快捷键操作Word6
第9招自定义快捷键6
1.2自定义Word操作界面7
第10招设置Word默认的度量单位7
第11招禁止实时预览功能8
第12招隐藏功能区8
第13招设置视图方式9
第14招设置显示网格线9
第15招显示与隐藏标尺10
第16招显示与隐藏编辑标记10
第17招为Word添加“开发工具”选项卡10
第18招设置快速访问工具栏的位置11
第19招设置Word的配色方案11
第20招设置文件的默认保存路径12
第21招设置Word的默认编辑语言12
第22招禁止显示浮动工具栏13
第23招提供声音提示13
第24招不显示文档中的语法错误14
第25招隐藏单个文档中的语法错误15
第26招显示页面背景色和图像15
第27招禁用动画加快显示速度16
第28招禁止显示页面间空白16
第29招禁止显示工具提示16
1.3视图与窗口调整17
第30招快速调整显示比例17
第31招充分利用宽屏显示文档18
第32招显示文档不同部分18
第33招在新窗口显示同一个文档的不同部分19
第34招显示文档缩略图19
第35招并排查看两个文档20
第36招显示英语助手附加窗口20
第37招快速重排所有窗口20
第2章文档录入编辑相关技巧21
2.1文档录入、选取及编辑技巧22
第38招插入常用的数学运算符号22
第39招插入不常用的数学运算符号22
第40招插入特殊符号23
第41招快速插入日文平假名和片假名24
第42招快速插入希腊字母25
第43招自定义数学公式25
第44招将公式保存到常用公式列表26
第45招输入化学分子式27
第46招选取文本块27
第47招快速选取光标之前/之后的所有内容28
第48招快速选取词组/句子/段落/整篇文档28
第49招快速跳到指定的页或行28
第50招快速重复输入内容28
第51招自动为汉字添加拼音29
第52招拼音和中文对不齐怎么办29
第53招调整拼音与中文的间距30
第54招句首字母自动大写30
第55招统一文档的英文为大写/小写格式31
第56招统计全文字数31
第57招快速把文档内容转换成繁体31
第58招修正简转繁时的错误32
第59招快速选择样式相同的内容33
第60招使用文本框快速输入整段图文33
第61招制作条码34
第62招添加及删除书签34
第63招快速定位至指定的书签位置35
第64招显示或隐藏书签35
第65招快速定位到下一页/上一页的首行36
第66招一次性粘贴多项内容36
第67招复制不带格式的文字36
第68招设置让粘贴的文字自动套用目标格式37
第69招设置从网页复制文字时去除样式37
第70招定义在不同文档间粘贴时默认格式的处理方式38
第71招替换特定格式的内容38
第72招将文字替换成图片39
第73招将替换的文字用显眼颜色标示39
第74招查找同音英文单词40
第75招查找同一单词的不同拼写41
第76招设置查找的范围41
第77招查找特殊格式的内容41
第78招使用通配符进行模糊查找42
第79招插入页眉/页脚42
第80招删除页眉页脚42
第81招解决首页看不到页眉/页脚的问题42
第82招对奇偶页使用不同的页眉/页脚43
第83招插入图片美化页眉/页脚43
2.2文字及段落样式44
第84招修改默认输入文字的格式44
第85招输入上标/下标文字45
第86招输入超大/超小文字45
第87招为文字设置不同颜色的下划线效果45
第88招为文字添加边框46
第89招为文字设置雕刻阳文/阴文效果47
第90招为文字添加着重号47
第91招为文字添加带圈效果47
第92招为文字添加删除线48
第93招制作空心文字48
第94招为文字添加荧光笔标记48
第95招快速清除荧光笔标记49
第96招使用样式快速调整文字格式49
第97招修改现有的样式49
第98招使用格式刷快速复制文字格式50
第99招快速还原文字默认格式51
第100招 隐藏文字及查看隐藏文字51
第101招 为文档选择样式集52
第102招 设置新建文档的默认样式集52
第103招 从快速样式库中删除样式52
第104招 新建文字样式53
第105招 插入文本框和竖排文本框53
第106招 改变文本框的形状53
第107招 把样式添加到快速样式库54
第108招 设置文本框文字环绕54
第109招 设置文本框三维效果55
第110招 对齐多个文本框55
第111招 设置文本框的填充颜色和边框样式56
第112招 调整文本框的层叠次序56
第113招 旋转文本框57
第114招 让文本框容纳不下的文字自动转移到其他
文本框57
第115招 使用快捷键套用样式58
第116招 从其他文档中导入样式59
第117招 设置样式在样式列表中的顺序60
第118招 让段落首字下沉60
第119招 设置首字下沉的行数60
第120招 为段落添加边框61
第121招 设置段落边框与文字之间的距离61
第122招 为整段文字添加底纹62
第123招 设置段落首行默认缩进62
第124招 调整段落之间的间距62
第125招 隐藏段落标记62
第126招 调整段内文字的行距63
第127招 怎样让每段文字都独占一页63
第128招 避免标点出现在行首63
第129招 标点对不齐怎么办63
第130招 避免文档最后一页出现孤行64
第131招 快速调整段落缩进64
第132招 怎样制作纵横混排的段落64
第133招 解决文字显示不全的问题65
第134招 避免同一段文字被分成两页65
2.3列表与编号65
第135招 设置编号与文字的间距65
第136招 设置编号的样式66
第137招 以指定的值重新开始列表编号66
第138招 使用图片作为项目符号67
第139招 套用分级列表67
第140招 自定义分级列表中各级编号的样式68
2.4脚注与题注68
第141招 插入脚注/尾注68
第142招 修改脚注的起始编号68
第143招 脚注与尾注互相转换69
第144招 添加题注69
第145招 设置题注编号69
第146招 自动添加题注70
第3章艺术字、图片和SmartArt图形相关技巧71
3.1编辑艺术字72
第147招 插入艺术字72
第148招 设置艺术字的尺寸72
第149招 竖排艺术字72
第150招 修改艺术字的样式72
第151招 调整艺术字的字符间距72
第152招 普通文字与艺术字的混排73
第153招 设置艺术字的轮廓和填充73
第154招 制作三维艺术字73
第155招 制作特殊视角的三维艺术字73
第156招 设置三维艺术字的光照效果74
第157招 精确控制艺术字排列74
第158招 设置艺术字阴影效果74
第159招 更改艺术字内容74
3.2图片插入与编辑技巧75
第160招 设置图片的亮度和对比度75
第161招 设置图片边框效果75
第162招 为图片添加三维效果75
第163招 设置图片阴影效果75
第164招 制作具有倒影效果的图片76
第165招 为图片边缘添加柔化效果76
第166招 压缩Word图片的体积76
第167招 快速插入大量图片76
第168招 通过网络获取更多剪贴画77
第169招 通过剪辑管理器插入剪贴画77
第170招 导入计算机里的图片至Microsoft剪辑管理器77
第171招 快速还原图片原始大小78
第172招 调整图片大小时保持原长宽比79
第173招 精确调整图片大小79
第174招 让更换的图片保持原来设置的大小79
第175招 在Word中剪裁图片80
第176招 去除图片的单色背景80
3.3图文混排相关技巧81
第177招 使用图片作为Word文档背景81
第178招 使用图片作为水印81
第179招 自定义文档中的文字作为水印82
第180招 调整图片与文字之间的距离82
第181招 调整图片的层次83
第182招 让文字不能与图片并排83
第183招 对齐多张图片83
第184招 不能设置文字环绕怎么办83
第185招 设置老照片效果84
3.4手动绘制图形84
第186招 添加绘图桌布84
第187招 让绘制的图形边缘对齐84
第188招 让多个图形等距排列85
第189招 调整绘制图形的层叠顺序85
第190招 在绘制图形中添加/修改文字86
第191招 为绘制图形填充底色86
第192招 为绘制图形填充渐变色或图片87
第193招 修改渐变填充效果的透明度87
第194招 设置默认绘图效果87
第195招 绘制三维立体图形88
第196招 旋转三维图形88
第197招 快速复制绘制的图形88
第198招 群组/拆分多个绘制图形88
第199招 设置绘制图形线条的大小与样式88
第200招 用图案填充绘制图形的轮廓89
第201招 不改变尺寸及样式，快速更换图形90
第202招 调整绘制图形边框和文字的间距90
3.5SmartArt图形90
第203招 制作SmartArt流程图90
第204招 在SmartArt图形中输入文字91
第205招 更改项目的级别92
第206招 手动在SmartArt图形中添加项目92
第207招 在SmartArt图形中使用艺术字效果92
第208招 修改SmartArt图形的布局类型92
第209招 快速套用样式美化SmartArt图形93
第210招 还原默认样式93
第211招 快速更改SmartArt图形的填充颜色94
第212招 更改SmartArt图形中的形状外观94
第4章Word表格与图表95
4.1制作表格96
第213招 使用插入表格按钮快速创建表格96
第214招 手动绘制表格96
第215招 输入数据时快速在表格中添加空行96
第216招 制作嵌套表格97
第217招 快速选择单元格/行/列及整个表格的技巧97
第218招 拆分表格97
第219招 合并表格97
第220招 在表格中插入行/列/单元格97
第221招 从表格中删除行/列/单元格98
第222招 设置单元格的宽和高98
第223招 合并单元格99
第224招 拆分单元格99
第225招 平均分配表格行高和列宽99
第226招 调整单元格之间的间距99
第227招 在位于首页首行的表格前插入文字100
第228招 锁定单元格宽度不随输入文字而变化100
第229招 在Word中插入Excel表格101
第230招 文本与表格互相转换101
第231招 设置跨页表格的表头在各页顶端显示102
第232招 绘制带斜线的单元格102
第233招 设置表格内文字的对齐方式103
第234招 设置页面上表格的对齐方式103
第235招 根据内容/窗口调整表格104
第236招 设置表格的边框和底纹104
第237招 快速设置表格的样式105
第238招 为表格添加标题105
4.2数据处理相关技巧106
第239招 表格内容自动排序106
第240招 对表格内的数据进行运算107
第241招 快速统计单元格数量108
第242招 从数据库导入数据至Word表格108
4.3表格的修饰与美化109
第243招 擦除表格的边框109
第244招 为单元格设置背景色109
第245招 输入竖排文字110
第246招 设置表格的线条样式110
第247招 为表格添加背景色或底纹图案110
第248招 透明化表格框线111
第249招 设置表格与文字的环绕111
4.4创建与编辑图表112
第250招 使用模板创建图表112
第251招 调整图表的大小112
第252招 套用样式快速美化图表112
第253招 快速切换图表类型113
第254招 为图表添加阴影效果113
第255招 为图表添加数据标签113
第256招 显示/隐藏图表的坐标轴114
第257招 设置图表中项目的颜色114
第258招 设置数据标签的背景色和边框115
第259招 快速还原图表默认样式115
第260招 为图表添加图片背景116
第261招 设置平滑的折线图116
第262招 为图表添加趋势线116
第263招 调整图表数轴的单位及最大/最小值116
第264招 为图表添加标题117
第265招 避免三维柱形图中较长的柱体遮挡较短
的柱体117
第266招 调整饼图各扇区的分离程度118
第267招 修改坐标轴的交叉点118
第268招 删除无用的图表模板119
第269招 将数据表添加到图表中119
第270招 设置图表的颜色119
第271招 设置突出显示饼图中的某个扇区120
第272招 套用模板创建风格相似的图表120
第273招 设置图表基底的样式120
第274招 设置单位间距不等的数轴121
第275招 删除图表中的项目121
第276招 在图表中添加网格线121
第277招 为图表添加误差线122
第278招 调整误差线的样式122
第279招 为图表添加次要坐标轴122
第280招 调整图例的显示位置123
第5章审校与打印输出125
5.1审校与修订文稿126
第281招 让文档自动显示修订记录126
第282招 设置修订状态下删除及新插入内容的
显示方式126
第283招 设置修订状态下被移动内容的显示方式127
第284招 设置修订状态下插入/删除/合并/移动单元
格式的显示方式127
第285招 设置批注框的默认宽度128
第286招 切换显示修订前的文档/最终修订结果129
第287招 只显示某种类型的修订129
第288招 只显示某位审阅者所做的修订130
第289招 添加与删除批注130
第290招 快速跳到上一条/下一条批注130
第291招 一次性接受/拒绝对文档的所有修订131
第292招 切换修订的显示方式131
第293招 查看修订项目的汇总132
第294招 调整审阅窗格的大小与位置132
第295招 快速跳到上一处/下一处修订133
第296招 避免某些词语被Word判断为错误134
第297招 批量添加单词到Word词典134
第298招 导入与导出词典136
第299招 让Word检查大写单词136
第300招 让Word自动大写句首字母136
第301招 对两个不同版本的文档进行比较137
第302招 合并多位作者的修订至同一文档中139
第303招 将审阅者设置成匿名139
5.2目录与索引140
第304招 为文档自动生成目录140
第305招 更新目录141
第306招 解决不能自动生成目录的问题141
第307招 修改目录与页码之间的连接符号141
第308招 取消自动生成目录的灰色底纹142
第309招 调整目录的字体样式142
第310招 删除目录143
5.3文档保存、打印、预览与输出143
第311招 让保存的文档能在Word2003中打开143
第312招 将文档保存成PDF格式143
第313招 将文档保存成XPS格式144
第314招 设置默认打印机144
第315招 取消正在进行的打印任务144
第316招 横向打印145
第317招 将文档标记为最终状态146
第318招 取消文档的最终状态标记146
第319招 预览打印效果147
第320招 快速打印输出147
第321招 选择打印文档中的部分内容148
第322招 打印连续/非连续的文档页面148
第323招 在纸张的双面进行打印149
第324招 解决打印文稿缺少图像的问题150
第325招 分别打印奇偶页实现双面打印150
第326招 解决无法进行奇偶页打印的问题151
第327招 设置不打印批注及修订的内容151
第328招 解决无法打印文档背景的问题151
第329招 避免最后一页只有少量文字152
第330招 将多页文档打印到同一张纸上152
第331招 设置从最后一页开始打印153
5.4文档的安全保护153
第332招 设置打开文档时的密码153
第333招 设置修改文档时的密码154
第334招 取消加密文档155
第335招 获取或创建自己的数字签名155
第336招 在文档中添加数字签名156
第337招 删除数字签名156
第338招 判断数字签名是否可信156
第339招 启用文档权限管理功能157
第340招 设置只允许指定用户访问文档158
第341招 取消访问权限限制159
第342招 保护文档不受更改159
第343招 修改受保护文档的内容160
第344招 限制用户只能修改文档的某些样式160
第345招 设置只允许用户对文档作批注161
第346招 启用/禁用文档的ActiveX控件162
第347招 启用/禁用文档的宏162
第348招 删除文档中的隐藏数据和个人信息163
第349招 启用/禁用可疑网站链接警告163
第6章Excel基础与工作环境设置165
6.1调整Excel的界面166
第350招 自定义Excel的默认用户名称166
第351招 自定义快速访问工具栏166
第352招 添加命令按钮至快速访问工具栏167
第353招 显示Excel快捷键167
第354招 最小化功能区168
第355招 设置快速访问工具栏的位置168
第356招 显示/隐藏标尺、网格线、标题、编辑栏168
第357招 更改Office的默认配色方案169
第358招 更改工作簿默认字体的样式和字体大小169
第359招 获取Excel的帮助信息170
6.2设置保存格式存储文件171
第360招 保存Excel97-2003工作簿兼容格式171
第361招 保存为网页格式171
第362招 运行兼容性检查器172
第363招 设置文件的默认保存格式172
第364招 设置自动恢复文件的默认保存路径173
第365招 设置文件的默认保存路径173
第366招 设置文件自动保存时间173
6.3设置Excel工作环境174
第367招 让Excel可以编辑其他语言的文档174
第368招 设置Excel的行和列全部用数字来命名175
第369招 让鼠标滚轮可以直接缩放表格大小175
第370招 启动迭代计算176
第371招 调节迭代计算次数176
第372招 自定义小数点后的位数177
第373招 为数据自动添加千位分隔符178
第374招 取消拖动覆盖时发出的警告178
第375招 巧妙使用多线程技术加速公式运算179
第376招 使用/取消声音提示179
第377招 巧妙利用Lotus快捷键来操作Excel180
第378招 让Lotus1-2-3的公式转换为Excel格式
表达式180
6.4新建和打开工作簿181
第379招 使用鼠标快速新建工作簿181
第380招 在原有的工作簿上建立新的工作簿182
第381招 在OfficeOnline上下载新的工作簿模板182
第382招 设置文档的属性183
第383招 巧妙找到被遗忘的工作簿文件184
第384招 让旧版Excel可以编辑Excel2007的文件184
第385招 自定义新建工作簿包含工作表的个数184
6.5Excel工作簿视图切换185
第386招 快速放大查看选取内容185
第387招 调整显示最大/小比例185
第388招 快速打开打印预览功能186
第389招 让工作簿同时滚动显示186
第390招 Excel2007轻松全屏显示187
第391招 自定义视图187
第7章编辑工作表和单元格的技巧189
7.1工作簿和工作表的基础应用190
第392招 一次打开多个工作簿190
第393招 将工作簿设置为只读模式190
第394招 以只读模式打开工作簿191
第395招 同时关闭多个工作簿192
第396招 使用已经安装的模板快速建立表格192
第397招 在单元格上添加批注193
第398招 复制单元格中的数值、公式或格式193
第399招 快速新建工作簿副本193
第400招 快速新建工作表副本194
第401招 利用组合键快速往表格中插入数据194
第402招 隐藏暂时不用的工作簿194
第403招 将工作簿保存为模板195
第404招 使用拖动方式填充单元格195
第405招 自定义单元格名称196
第406招 更改单元格文字的排列方向196
第407招 快速选择整个工作表内容196
第408招 选择多个不连续的区域或单元格197
第409招 自定义单元格区域名称197
第410招 调整文本对齐方式197
第411招 修改回车键的功能198
第412招 解决单元格中文本不能全部显示的问题198
第413招 在单元格中为中文添加注释拼音199
第414招 同时在多个单元格中输入相同文本200
7.2更改单元格背景和属性201
第415招 精确调整单元格的大小201
第416招 利用定位条件选择单元格201
第417招 美化单元格边框202
第418招 绘制斜线表头203
第419招 在对角线内添加文字203
第420招 快速隐藏网格线204
第421招 更改网格颜色204
第422招 设置单元格背景颜色205
第423招 快速更改工作表的标签颜色205
第424招 创建新的单元格样式206
7.3输入数字到单元格的技巧207
第425招 输入货币符号207
第426招 设置负数的显示方式207
第427招 设置分数自动以百分之几方式显示208
第428招 巧妙输入前导零208
第429招 隐藏单元格数据的技巧209
第430招 隐藏工作表的部分内容并用密码进行保护209
第431招 自定义小数分隔符和千位分隔符210
第432招 控制单元格输入数值的范围211
7.4日期与时间巧妙的使用212
第433招 快速输入当前日期212
第434招 设置日期的显示格式212
第435招 自定义特殊的日期显示格式213
第436招 以“AM”或“PM”的格式显示时间213
第437招 快速区分分数和日期214
第438招 快速输入多个系列号214
7.5使用基本公式215
第439招 相对引用及绝对引用215
第440招 快速利用Excel提供的函数215
第441招 实现对多个工作表中同一区域的引用216
第442招 定义常量的名称216
第443招 删除不使用的名称217
第444招 在单元格中显示公式的详细内容217
第445招 快速选取公式中引用到的单元格218
第446招 快速应用公式到其他表格218
第8章Excel公式和函数的使用技巧219
8.1Excel公式编辑技巧220
第447招 以特殊符号作为公式输入的起始
符号（ 、-）220
第448招 巧妙利用鼠标添加数据源220
第449招 快速更改公式中的错误220
第450招 将公式转换为文本220
第451招 在公式与运算结果之间进行切换221
第452招 选中计算公式中特定范围的数值221
第453招 引用相对数据源进行计算221
第454招 引用绝对数据源进行计算222
第455招 引用混合数据源进行计算222
第456招 引用三维数据源进行计算223
第457招 巧妙利用复制进行计算223
第458招 利用自动填充功能实现公式的复制224
第459招 设置手动执行公式运算224
第460招 隐藏/查看工作表中的所有公式225
第461招 在公式中使用常量名称进行计算226
第462招 自定义公式的名称226
第463招 在公式中引用区域名称进行运算226
第464招 引用不同工作表中的区域名称进行计算227
第465招 引用不同工作簿中的区域名称进行计算227
第466招 快速选择某个公式所引用的单元格228
第467招 快速显示表格中所有的公式228
第468招 重新定义公式的名称228
第469招 快速删除不需要的公式名称229
第470招 利用公式合并两个单元格的内容229
第471招 巧妙利用快捷键求和230
第472招 快速选择工作表中带公式的单元格230
第473招 固定公式不被修改231
第474招 利用公式求值来验证公式的正确性232
第475招 利用错误检查功能来检测公式232
第476招 省略输入公式时要输入的等号233
第477招 自定义公式的错误提示颜色233
8.2Excel公式和逻辑函数的应用技巧234
第478招 使用AND函数判断学生成绩是否都合格234
第479招 使用OR函数来考核学生成绩是否都达标235
第480招 从成绩单中筛选90分以上的学生235
第481招 使用AND函数来找出参加比赛的学生236
第482招 使用IF函数判断学生综合成绩是否达标236
第483招 使用IF函数清除工作表中的0值计算结果236
8.3文本函数和时间函数的应用技巧237
第484招 使用CHAR函数将数字转换为对应的字符237
第485招 使用CODE函数将字符转换为对应的
数字代码238
第486招 使用CODE函数查看汉字的数字代码238
第487招 使用CLEAN函数删除文本中不能打印
的字符238
第488招 使用CONCATENATE函数合并多个单元格
的文本内容239
第489招 使用EXACT函数对比字符之间的差异239
第490招 使用FIXED函数进行小数位数取整239
第491招 使用PROPER函数将每个单词的第一个字母
转化为大写240
第492招 使用LOWER将文本中的大写字母转换为
小写字母240
第493招 使用RMB函数为数字添加人民币符号241
第494招 使用TRIM函数从文本中删除多余的空格241
第495招 使用DATE函数将数据转换成日期形式242
第496招 使用DATEVALUE函数计算两个日期间
相隔的天数242
第497招 使用TODAY函数显示当前系统日期242
第498招 使用MONTH函数从日期中提出月份的值243
第499招 使用DATEDIF函数计算学生的年龄243
第500招 使用WEEKDAY函数快速计算出某日期
为星期几244
第501招 使用YEAR函数计算指定日期对应的年份244
第502招 使用TIMEVALUE函数将时间转换为
小数值244
第503招 快速输入当前的时间245
第504招 使用HOUR函数计算出员工离开的时间245
第505招 使用ROMAN函数将阿拉伯数字转化为
罗马数字246
第506招 使用WEEKNUM函数计算出某一日期处于
一年中的第几周246
第507招 计算奥运会的倒计时246
8.4数学科学函数的应用技巧247
第508招 使用绝对值函数计算不同季度销售额升降
的情况247
第509招 使用CEILING函数对数值进行向上舍入247
第510招 使用FLOOR函数对数值进行向下舍入248
第511招 获取指定数值最近的偶数248
第512招 求取指定数值最近的奇数248
第513招 INT对数值向下取整249
第514招 按照条件将数字截成整数或指定位数的小数249
第515招 求取多个整数的最小公倍数249
第516招 使用“^”符号计算多次方根250
第517招 对数值进行四舍五入250
第518招 使用INT和RAND函数模拟七星彩的开奖250
第519招 利用SQRT函数求正数的平方根251
第520招 利用SUMPRODUCT函数求多个数组
乘积之和251
第521招 使用SUMIF对满足条件的单元格进行求和252
第522招 使用SUMSQ函数求取指定数值的平方和252
第523招 求两个数组平方和之和253
第524招 求两个数组平方差之和253
第525招 求两个数组之差的平方和253
第526招 将角度转换为弧度254
第527招 求取指定角度的正弦值254
第528招 求取指定角度的余弦值254
第529招 求取指定角度的正切值254
8.5办公理财函数的应用技巧255
第530招 计算有价证券定期应付的利息金额255
第531招 计算有价债券一次应付的利息255
第532招 计算债券付息期开始到成交之日的天数256
第533招 计算贷款在给定日期内要偿还的利息金额257
第534招 计算债券的贴现率257
第535招 使用SLN计算设备的折旧值258
第536招 使用VDB函数计算设备指定日期的折旧值258
第537招 使用FV函数计算住房公积金的总额259
8.7综合函数的应用技巧259
第538招 运用逻辑函数判断某年是否是闰年259
第539招 提取身份证中的出生日期260
第540招 检验两组数据是否相等260
第541招 使用CHOOSE函数来评定学生成绩水平261
第542招 使用IMEXP求取复数的指数261
第543招 使用IMSUB函数求两个复数的差262
第544招 使用IMSUM函数求多个复数的和262
第545招 使用IMPRODUCT函数求多个复数的积262
第546招 使用IMPSQRT求复数的平方根263
8.9解决常见的运行错误故障263
第547招 运算结果出现“#####”的解决方法263
第548招 运算结果出现“#DIV/0!”的解决方法263
第549招 运算结果出现“#NAME"para" label-module="para">
第550招 运算结果出现“#N/A”的解决方法264
第551招 运算结果出现“#NUM!”的解决方法264
第552招 运算结果出现“#VALUE!”的解决方法264
第553招 运算结果出现“#REF!”的解决方法265
第554招 运算结果出现“#NULL!”的解决方法265
第9章Excel和多媒体的结合技巧267
9.1如何将图片应用到工作表中268
第555招 使用拖动插入图片268
第556招 插入Office自带的剪贴画268
第557招 网上下载Office剪贴画268
第558招 精确调整图片的大小269
第559招 扩大或缩小图片270
第560招 裁剪图片多余的部分270
第561招 在图片中添加文本270
第562招 调整图片的对比度271
第563招 调整图片亮度271
第564招 重新着色图片272
第565招 更改图片272
第566招 快速为图片添加框架273
第567招 设置图片阴影效果273
第568招 压缩图片的技巧274
第569招 恢复图片的最初大小274
9.2编辑图形的技巧275
第570招 基本图形的绘制275
第571招 打开“绘图工具”选项卡的技巧276
第572招 更改图形轮廓276
第573招 更换图形样式276
第574招 旋转绘制图形277
第575招 为图形添加三维效果277
第576招 为图形设置阴影效果278
第577招 为绘制的图形添加文字279
第578招 设置图形中文字对齐的方式280
第579招 改变图形形状280
第580招 前后叠放图形位置281
第581招 组合多个图形281
第582招 拆分组合的多个图形282
第583招 为图形添加编辑顶点并更改图形形状282
第584招 更改图形的填充颜色283
第585招 隐藏单元格中的某个图形283
第586招 对齐多个图形284
第587招 精确调整图形的大小285
9.3图形与艺术字的结合285
第588招 用艺术字作为工作表的标题285
第589招 在图形中添加艺术字285
第590招 为图片添加艺术字286
第591招 设置艺术字的旋转角度286
第592招 让艺术字产生波浪形效果287
第593招 为艺术字设置阴影特效287
第594招 更改艺术字轮廓粗细效果288
第595招 为艺术字添加纹理289
第596招 为艺术字添加三维效果289
9.4创建SmartArt图形流程图290
第597招 搜索Excel自带的流程图290
第598招 把文字添加到SmartArt图形中290
第599招 修改SmartArt图形的布局291
第600招 更改SmartArt图形单元格的形状291
第601招 修改SmartArt图形单元格的颜色291
第602招 更换SmartArt流程图背景颜色292
第603招 为SmartArt流程图添加轮廓效果292
第604招 让SmartArt流程图发光293
第605招 让SmartArt流程图拥有三维效果294
第606招 把艺术字添加到SmartArt流程图中294
第10章数据动态分析295
10.1新建数据透视表和数据透视表的显示296
第607招 利用源数据创建基本透视表296
第608招 利用数据库作为来源创建数据透视表297
第609招 对数据重新统计297
第610招 筛选数据透视表的技巧297
第611招 快速清除数据透视表298
第612招 以不同形式显示数据透视表298
第613招 显示/隐藏字段列表298
第614招 快速在每个项目插入空行298
第615招 选中数据透视表所有项目298
第616招 分类汇总透视表中的数据299
第617招 把数据透视表移到另一个工作表299
10.2利用数据透视表中的内容299
第618招 巧妙在数据透视表中找到源数据299
第619招 隐藏/显示数据透视表中的某部分数据300
第620招 筛选出符合指定条件的数据300
第621招 用鼠标调整数据透视表的行或列301
第622招 巧妙将数据透视结果分组与取消分组302
第623招 将数据透视表中的数据按递增或递减排序302
第624招 快速计算数据透视表中数据项的数量302
第625招 快速使用数据透视表求平均值303
第626招 用数据透视表搜寻数据最大值和最小值303
第627招 设置数字格式303
第628招 添加镶边行和列方便查看数据304
10.3制作多样式的数据透视图304
第629招 制作数据透视图304
第630招 更改数据透视图类型305
第631招 设置数据透视图的图例305
第632招 设置数据透视图中仅显示部分项目306
第633招 折叠与展开数据透视图中的图例306
第634招 修改数据透视图的布局307
第635招 美化数据透视图的文字307
第636招 美化数据透视图的形状轮廓308
10.4解决创建数据透视表和数据透视图常遇见
的问题308
第637招 解决数据透视表打开后不会自动重新计算
的问题308
第638招 解决打开文件时不会刷新数据的问题309
第639招 解决数据透视表选项为灰色不可用状态
的问题309
第640招 解决值字段设置选项为灰色不可用状态
的问题309
第641招 解决显示字段的“ ”、“-”图标丢失
的问题310
第642招 避免数据透视表结果为空白310
第643招 解决在“数据透视表字段列表”窗格中
找不到设置区域的问题310
第644招 重新找出隐藏的数据透视图311
第645招 增大缩进的方法311
第646招 解决数据透视表计算结果变成百分比的问题311
第647招 解决行/列标题不明显的问题312
第648招 解决透视表不随着数据库内容更新而
更新的问题312
第649招 解决只显示10项统计结果的问题313
第650招 解决打印时无折叠/展开按钮的问题313
第11章安全设置和打印输出315
11.1打印页面的设置316
第651招 页边距的设置316
第652招 打印标题的设置316
第653招 打印页码的设置317
第654招 设置打印质量318
第655招 设置打印图像的清晰度318
第656招 巧妙控制打印纸张的方向319
第657招 巧妙更改打印顺序319
第658招 将【打印预览】按钮放到快速访问工具栏320
第659招 巧妙找出打印分页的位置320
第660招 取消分页预览效果321
11.2打印工作表321
第661招 防止打印工作表出现底纹321
第662招 打印出工作表上的网格线321
第663招 为工作表添加背景图案322
第664招 自定义打印分页323
第665招 设置打印内容在纸张中的显示位置323
第666招 打印批注内容324
第667招 将分散在多处的单元格集中打印324
第668招 同时打印多个工作簿325
第669招 同时打印多个工作表326
第670招 设置打印行号和列标326
第671招 在打印结果中添加当前日期326
第672招 将文件名称插到页眉页脚327
第673招 用草稿的方式打印文件327
第674招 以黑白效果打印328
第675招 打印工作表中指定行或者列的数据328
第676招 忽略错误值的打印技巧329
第677招 将LOGO标记插到各页起始或结尾329
11.3提高Excel电子表格的安全性330
第678招 减少宏病毒的危害330
第679招 在Excel中创建数字签名331
第680招 添加数字签名332
第681招 删除数字签名332
第682招 判断数字签名是否可信333
第683招 设置密码保护工作簿334
第684招 删除工作簿的保护密码334
第685招 为工作表设置保护密码335
第686招 设置用户可编辑区域335
第687招 认识工作表保护元素336
第688招 备份文件336
第689招 在保存文件的同时对文件进行加密337
第690招 保护共享工作簿337
第691招 取消保护共享工作簿338
11.3解决常见的故障338
第692招 打印机无法响应怎么办338
第693招 工作表中的内容只打印出一部分怎么办339
第694招 解决打印过多的行或列339
第695招 打印出的图片太小怎么办339
第696招 无法最大化和关闭工作簿怎么办340
第697招 编辑区域设置的密码没有生效怎么办340
第698招 设置密码后无法保存文件怎么办340
第12章PowerPoint基础应用341
12.1PowerPoint环境设置技巧342
第699招 自定义快速访问工具栏342
第700招 显示“开发工具”选项卡342
第701招 最小化功能区343
第702招 显示/隐藏标尺343
第703招 显示“自定义动画”窗格343
第704招 切换视图模式344
第705招 显示/隐藏幻灯片大纲344
第706招 调整显示比例345
第707招 调整状态栏345
第708招 显示PowerPoint快捷键345
第709招 将“快速访问工具栏”移至功能区下方345
第710招 快速切换至要编辑的文档346
第711招 并列显示多个文档窗口346
12.2幻灯片播放技巧346
第712招 设置播放幻灯片的屏幕分辨率346
第713招 快速显示黑屏/白屏346
第714招 循环放映演示文稿347
第715招 隐藏部分幻灯片347
第716招 隐藏/显示鼠标指针348
第717招 定位法轻松跳转348
第718招 在幻灯片上添加超链接348
第719招 指定要播放的幻灯片348
第720招 快速返回到第一张幻灯片349
第721招 用播放器播放幻灯片349
第722招 添加/保存墨迹注释349
第723招 创建自运行的演示文稿350
第13章幻灯片编辑技巧353
13.1模板/母版应用技巧352
第724招 利用模板快速制作幻灯片352
第725招 套用更多的网络模板352
第726招 将内置的母版主题应用于幻灯片353
第727招 使用母版版式帮助设计幻灯片353
第728招 自定义母版版式354
第729招 添加幻灯片母版355
第730招 利用大纲快速建立幻灯片356
13.2设置配色方案356
第731招 设置幻灯片的主题颜色356
第732招 自定义主题颜色配色方案357
第733招 设置幻灯片的背景颜色358
第734招 指定文本对象的颜色358
第735招 为图像添加渐变颜色359
第736招 为幻灯片中指定的区域着色359
第737招 设置轮廓颜色361
13.3录入和编辑文本361
第738招 在幻灯片中输入横排文字361
第739招 在幻灯片中输入竖排文字362
第740招 为文字快速添加填充效果362
第741招 清除文本框的边框362
第742招 制作倒影效果的文字363
第743招 制作具有三维旋转效果的文字363
第744招 制作具有阴影效果的艺术字364
第745招 为图像添加文字说明365
第746招 禁用文字自动功能366
第747招 插入特殊符号366
第748招 插入数学符号367
第749招 制作流程图367
第750招 设置文字间距368
第751招 多列显示文本369
第752招 让文本框自动根据文字调整大小370
第753招 检查输入英文的拼写有无错误370
第754招 在幻灯片中输入繁体文字370
第755招 让繁体中文词语符合港澳台地区的书写习惯371
13.4插入和编辑表格372
第756招 在幻灯片中快速插入表格372
第757招 手动绘制表格372
第758招 添加斜边框线373
第759招 快速清除某条边框线373
第760招 快速设置表格的主题样式374
第761招 在幻灯片中实现数据的录入和计算374
13.5插入和编辑图片375
第762招 插入剪辑库中的图片375
第763招 将硬盘中的图片添加到剪辑库中376
第764招 将硬盘上的图片插入到幻灯片中377
第765招 调整幻灯片中图片的亮度和对比度377
第766招 精确调整图片的大小378
第767招 去除图片边框378
第768招 柔化图片的边缘379
第769招 压缩幻灯片中的图片379
第770招 更换插入的图片380
第771招 使用填充功能巧妙裁剪图片380
第772招 使用图片形状功能裁剪图片381
13.6在幻灯片中插入其他对象381
第773招 在幻灯片中插入图表381
第774招 在幻灯片中插入SmartArt图形382
第775招 在幻灯片中插入页脚383
第776招 在幻灯片中插入公式384
第777招 在幻灯片中插入小型幻灯片384
13.7排列幻灯片中的对象385
第778招 精确调整图片的旋转角度385
第779招 快速旋转对象386
第780招 让多个对象整齐排列386
第781招 将多个对象组合在一起387
第782招 设置重叠对象中对象的叠放层次388
13.7设置幻灯片的切换效果388
第783招 设置当前幻灯片过渡到下一张幻灯片时的
声音效果388
第784招 自定义幻灯片的切换声音389
第785招 让PPT自动播放下一张幻灯片389
第786招 设置幻灯片之间的切换效果389
第787招 同时设置演示文稿中所有幻灯片的切换效果390
13.8其他常用编辑技巧390
第788招 撤销前面的若干编辑动作390
第789招 增加更多可取消操作数390
第790招 在幻灯片上显示网格线391
第791招 微调对象在幻灯片中的位置391
第792招 快速获知中文对应的英文单词391
第793招 利用帮助文件来查找实现方法391
第794招 快速设置幻灯片的页面大小392
第795招 隐藏背景图形392
第796招 快速设置文本主题393
第797招 在幻灯片上插入审阅批注393
第798招 快速制作相册394
第799招 在幻灯片中自动插入当天的日期394
第800招 快速还原占位符中的默认设置394
第801招 在演示文稿中快速插入其他文稿中的幻灯片395
第802招 快速指定每张幻灯片的播放时间395
第14章插入和处理多媒体397
14.1插入和处理动画398
第803招 通过“ShockwaveFlashObject”控件插入
动画398
第804招 让插入的动画在独立的Flash播放窗口中
显示399
第805招 通过超链接插入动画400
第806招 通过动作设置插入动画401
第807招 将文本、图片等对象以动画方式显示402
第808招 精确调整动画速度402
第809招 添加播放控制按钮402
第810招 让对象从屏外飞入屏幕内405
第811招 让对象从屏幕内飞出屏外405
第812招 制作自动旋转的对象406
第813招 让对象在屏幕内沿特定轨迹移动407
第814招 制作滚动字幕408
第815招 制作不停闪烁的文字409
第816招 制作文字下落反弹动画409
第817招 实现文字打印效果410
第818招 让动画延迟一段时间后播放411
第819招 让动画对象在播放完毕后自动隐藏412
14.2插入和处理声音413
第820招 在幻灯片中插入声音413
第821招 让幻灯片播放CD光盘中的音乐413
第822招 为幻灯片加入录音414
第823招 插入声音旁白414
第824招 关闭或删除旁白414
第825招 调整声音图标415
第826招 显示/隐藏声音图标416
第827招 交互控制声音播放416
第828招 让大体积的声音文件也可打包到幻灯片中417
第829招 让幻灯片连续播放声音文件418
第830招 调整声音的播放音量418
第831招 在鼠标单击某个对象时播放声音419
第832招 在鼠标移过某个对象上时播放声音419
第833招 精确控制音乐的播放时间420
14.3插入和处理影片420
第834招 插入WMV文件420
第835招 通过控件插入RM格式的视频文件421
第836招 让视频文件在独立的窗口中播放422
第837招 制作视频文件的播放按钮423
第838招 精确调整影片播放图框的大小425
第839招 全屏播放影片426
第840招 循环播放影片426
第15章打印与发布幻灯片427
15.1提高演示文稿的安全性428
第841招 加密演示文稿428
第842招 更改/删除演示文稿的加密密码428
第843招 设置宏安全级别429
第844招 缩小自动保存演示文稿的时间间隔429
第845招 删除演示文稿中的私人信息430
第846招 防止更改文稿的最终版本430
第847招 设置ActiveX控件431
第848招 检查演示文稿的兼容性432
15.2发布幻灯片432
第849招 复制演示文稿的完整文件432
第850招 以XPS/PDF格式保存文件433
第851招 保存幻灯片模板433
第852招 保存演示文稿中的部分幻灯片434
第853招 将演示文稿保存为自动放映文件434
第854招 为演示文稿“瘦身”435
第855招 输出数据到Word文档436
第856招 浏览网页上的演示文稿时显示幻灯片动画436
第857招 将演示文稿打包至光盘中437
第858招 为光盘中的演示文稿添加打开和修改密码438
第859招 把演示文稿打包成一个文件夹438
第860招 保存向下兼容的PPT文件439
15.3打印幻灯片439
第861招 打印前预览效果439
第862招 打印指定的幻灯片440
第863招 打印大纲视图440
第864招 在打印结果中添加幻灯片编号441
第865招 在一张纸上打印多个幻灯片442
第866招 异地打印演示文稿442
第867招 提高打印的图形质量443
第868招 根据纸张调整幻灯片大小443
第869招 横向打印幻灯片444
第870招 在打印结果上添加水印444
第16章Outlook账户设置与收发邮件447
16.1建立邮件账户448
第871招 将Outlook设置为默认的邮件客户程序448
第872招 自动设置邮箱账户信息448
第873招 手动配置邮件账户信息449
第874招 更改邮件账户信息452
第875招 改变邮件的默认保存路径452
第876招 为不同的邮件账户分配独立的文件夹453
第877招 指定默认的邮件账户454
第878招 删除多余的电子邮件账户454
第879招 删除多余的数据文件454
第880招 减小个人文件夹的大小455
第881招 将Outlook2007附加到【开始】菜单455
16.2发送电子邮件456
第882招 创建电子邮件456
第883招 更改程序默认的信纸样式456
第884招 创建信函模板457
第885招 使用信函模板458
第886招 查看邮件的收取结果458
第887招 让Outlook自动发送邮件回执459
第888招 将同一封邮件发送给多个收件人459
第889招 指定发送邮件时使用的邮件账户459
第890招 根据联系人直接创建新邮件460
第891招 答复邮件时不包含邮件原件460
第892招 更改邮件的优先级461
第893招 在邮件中自动插入个人签名461
第894招 选择要使用的邮件格式462
第895招 添加邮件背景463
第896招 延迟邮件的发出时间463
第897招 取消保存已发送的邮件464
第898招 发送表决信464
第899招 通过Outlook发送短信464
第900招 让短信在指定的时间发送466
第901招 快速添加附件467
第902招 在邮件中插入水平线467
第903招 在邮件中插入超链接467
第904招 自动检查邮件的拼写468
第905招 自动更正大写468
第906招 将接收的邮件作为附件插入新邮件中469
第907招 在邮件中添加提醒标记470
第908招 快速回复接收的邮件470
第909招 将接收到的邮件转发给其他联系人470
第910招 快速输入收件人的电子邮件地址471
16.3接收电子邮件471
第911招 改变邮件到达时播放的声音471
第912招 关闭新邮件通知声音472
第913招 延长提示新邮件到达桌面通知的时间472
第914招 为邮件添加定时提醒473
第915招 在服务器上保留邮件副本473
第916招 设置Outlook自动接收邮件的时间间隔474
第917招 设置Outlook的自动存档功能474
第918招 以纯文本格式阅读电子邮件475
第919招 消除电子邮件中的乱码476
第920招 快速搜索电子邮件476
第921招 按接收日期排列邮件477
第922招 按发件人排列接收到的邮件477
第923招 快速查看来自同一发件人的邮件478
第924招 将收到的邮件作为短信转发出去478
第925招 让Outlook总是预览未读邮件479
第926招 显示最近七天收到的邮件479
第927招 自动转发接收到的电子邮件479
第928招 备份接收到的邮件481
第929招 导入备份的文件以还原邮件482
第930招 外出时自动答复接收到的邮件483
第931招 设置邮件的过期日期485
第932招 不发送回执响应486
第933招 为不同发件人的邮件配置特定声音486
第934招 将邮件保存成网页格式487
16.4设置联系人列表487
第935招 利用接收的邮件快速添加联系人487
第936招 新建联系人项目488
第937招 将联系人分组管理488
第938招 将通讯组中的成员地址发给其他联系人489
第939招 快速删除重复的联系人489
第940招 导出联系人列表至Excel中490
第941招 从备份的Excel工作表中导入联系人491
第942招 快速查看指定的联系人491
第943招 修改联系人通讯簿的名称492
第944招 删除失效的地址记录493
第945招 删除手机通讯簿493
第946招 用Outlook直接打印通讯录小册子493
第17章如何管理邮件和减少垃圾邮件495
17.1分类保存邮件496
第947招 使用视图为邮件分类496
第948招 使用颜色为邮件分类496
第949招 将邮件转移到指定的文件夹497
第950招 为邮件添加未读标识497
17.2反垃圾邮件497
第951招 提高垃圾邮件筛选器的防护级别497
第952招 拣回误认的“垃圾邮件”498
第953招 手动标记垃圾邮件498
第954招 将发件人添加到白名单498
第955招 将发件人添加到黑名单499
第956招 添加安全发件人499
第957招 备份Outlook安全发件人的名单499
第958招 导入安全发件人名单500
第959招 添加阻止发件人500
第960招 阻止所有来自某个国家或地区的邮件501
第961招 阻止所有使用某种编码的邮件501
第962招 自动更新垃圾邮件筛选器502
第963招 让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹502
17.3邮件附件管理503
第964招 快速打开邮件附件503
第965招 自由收发.exe附件503
第966招 减少受阻止的附件类型503
第967招 关闭预览邮件附件功能504
第968招 将含有附件的邮件自动保存至指定的
文件夹中504
第969招 快速保存多个附件506
第970招 删除邮件中的附件507
17.4过滤特定的邮件507
第971招 让Outlook按发件人自动分拣邮件507
第972招 让Outlook自动过滤含有某些词语的邮件509
17.5邮件规则管理510
第973招 备份邮件规则510
第974招 导入备份的邮件规则511
第975招 删除邮件规则511
第976招 复制并修改邮件规则512
第977招 自定义邮件规则的名称513
第978招 暂停运行某个邮件规则513
第18章全方位提高邮件的安全性517
18.1使用数字标识提高邮件安全516
第979招 获取数字标识516
第980招 导出公钥证书518
第981招 在Outlook中导入数字标识520
第982招 导出数字标识521
第983招 删除数字标识522
第984招 在待发送的邮件中添加数字签名522
第985招 判断数字签名是否可信523
18.2数据加密技巧523
第986招 将证书导入到联系人中523
第987招 加密单个电子邮件524
第988招 加密所有邮件525
第989招 加密个人数据文件夹525
18.3其他常用安全手段526
第990招 禁用所有宏526
第991招 将宏安全性设置套用到加载项中527
第992招 允许自动下载HTML邮件中的图片527
第993招 防止Outlook自动发送携带病毒的邮件527
第994招 启用仿冒邮件筛选功能528
第995招 禁止在文件夹中使用脚本528
第996招 为宏项目添加数字签名529
第997招 选择加密算法529
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