PM是团体机能概念，任何一个团体都具有两种机能：一种是P（performance），指工作绩效，是团体的目标达成机能；另一种是M（maintenance），指团体维系，是维持强化团体或组织的机能。P机能包括计划性和压力等因素。为了完成团体目标，不仅要求领导者有周密可行的计划和组织能力，而且要求对下级严格规定完成任务的期限，制定规章制度和各级职责范围，对执行情况进行检查等。由于P机能所造成的压力会使下级产生紧张感，甚至引起上下级的对抗。M机能的作用就在于通过对下级的关怀体贴，消解人际关系中的不必要的紧张感，缓和工作中所产生的对立和抗争，对下级进行激励支持，给下级以发言权和表达意见的机会，刺激自主性，增强成员之间的友好和相互依存性，满足部下的需求等，以维护组织的正常运营，保证组织目标的实现。

PM技术认为，领导者的作用就在于执行这两种团体职能。因此，领导者的行为也就包括这两个因素。一个领导者，不论他的P因素多么强，总包含有某种程度的M因素。同样，不论M因素多么强，也总包含着某种P因素。此外，P和M两方面都强或两方面都弱的情况也是存在的。如果以 P为横坐标，M为纵坐标，并在P和M坐标中点各画一条平行线，就可划分出PM、Pm、Mp、pm四种领导类型。