对各大类的编号
分别用大写的英文字母“A”、“B”、“C”、“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。
对各小写的编号
对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号；D类资料中所含的3小类资料，分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号。
编号
在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料或表格等的编号，按如下原则编写。
若是A1中的第9个种类资料，就编号为A1-09，如果是B2中的第10个种类资料，编号就为B2-10。
