监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。
建立文件资料管理的对象是监理文件资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。建设工程监理文件档案管理的主要内容包括：建立文件资料的收发与登录，监理文件资料的传阅与发文，监理文件资料的分类存放，监理文件资料的借阅、更改与作废、
监理管理资料
1.监理规划
《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织设计、设计图纸文件一个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。该工程项目的监理规划，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工明确，对监理工作确实有指导作用。并应有时效性，在建设项目实施过程中，应根据情况的变化做出必要的调整和修改，并在经原审批程序批准后，报送建设单位。
《监理规划》的内容包括工程项目特征（如工程名称、建设地点、建设规模、工程特点等），工程相关单位名录（如建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等），监理工作的主要依据，监理范围和目标，工程的进度、质量、造价、安全控制，旁站监理方案，合同及其他事项的管理，项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。
2.监理实施细则
对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应有专业监理工程师负责编制《监理实施细则》，并经总监理工程师审核批准。《监理实施细则》必须符合监理规划的要求，结合施工项目的专业特点，做到具体、详尽，具有可操作性。《监理实施细则》也要根据实际情况的变化进行必要的修改、补充、完善，并再经总监理工程师审核批准。
《监理实施细则》（表B1-02）包括专业工程特点，监理工作流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施等。
3.监理月报
《监理月报》一般可根据工程建设规模的大小来决定汇总内容的详细程度。具体如下：
1.工程概况
2.当月工程的形象进度
3.工程进度
4.工程质量与安全
5.工程质量与工程款支付
6.合同及其他事项的处理情况
7.当月的监理工作小结
4.监理会议纪要
监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理，经过总监理工程师审阅，应经过与会各方代表会签。再发至有关参建各方，并应做好签收手续。
监理例会是参见各方为了相互的沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决各自在合同履约过程中存在的方方面面问题的一种主要协调方式。其会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，内容主要包括：
1.例会的地点与时间
2.会议主持人
3.与会人员的姓名、单位、职务
4.例会的主要内容、决议事项，及其负责落实的单位、负责人与时限要求
5.其他事项
5.监理工作日志
《监理工作日志》以项目监理工作为记载对象，自该项目监理工作开始起至该项目监理工作结束止，应由专人负责逐日如实记载。
主要记录：
1.每日人员、材料、构配件、设备的变化情况
2.每日施工的具体部位、工序的质量、进度情况，材料的使用情况，抽检、复检情况，施工程序执行情况，人员、设备的安排情况等。
3.对与发生的施工问题，当时是否要求施工单位及时纠正，是否发了监理通知单。
4.施工单位提出的问题，监理人员的答复等
5.每日的施工进度执行情况，索赔情况，安全文明施工情况。
6.记录发生争议时的各方的相同和不同意见以及协调情况。
7.每日天气和温度情况，天气和温度对工序质量的影响及采取的措施情况。
6.监理工作总结
监理工作总结可分为专题总结、阶段总结和竣工总结。施工阶段监理工作结束后，监理单位向建设单位提交项目监理工作竣工总结。是否写专题总结、阶段总结可视情况而定。
《监理工作总结》的内容更包括工程概况，监理组织机构，监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议，必要时还可以附上工程照片或录像等。
《监理工作总结》应由总监理工程师主持编写并批准，然后报送建设单位和本监理单位。
7.工程技术文件报审
施工单位编写的工程技术文件，须经施工单位相关部门审批后，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。总监理工程师组织专业监理工程师审查，填写审查意见，由总监理工程签署审核结论。
8.分包单位资质报审
施工总承包单位应选择具有承担分包工程施工资质和能力的单位，填写《分包单位资格报审表》报项目监理部，专业监理工程师审查总承包单位报送的分包单位有关资质资料，符合有关规定后，报总监理工程师审批。
9.监理通知
当监理工程师或总监理工程师发现施工过程中存在一定问题时，总监理工程师签发《监理通知》。
10.监理通知回复单
施工单位在接到《监理通知》之后，根据通知中提到的问题，，认真分析，制定措施，及时整改，并把整改结果填写《监理通知回复单》，经项目经理签字，项目经理部盖章后，报项目监理部复查。
11.工作联系单
《工作联系单》用于工程有关各方之间的传递意见、决定、通知、要求等信息。
12.工程变更单
《工程变更单》用于工程变更。工程一旦变更，往往会增加或减少费用，此时应由施工单位填写《工程变更单》，报给项目监理部。项目监理部进行审核，并与施工单位及建设单位协商后，由总监理工程师签认，建设单位批准。当工程变更与设计有关时，尚需设计代表签字。
13.竣工移交证书
工程竣工验收完成后，由项目总监理工程师和建设单位代表共同签署《竣工移交证书》，并加盖监理单位、建设单位公章。
监理质量控制资料
一.施工测量放线报验
1.施工单位应将施工测量方案，红线桩的校核成果，水准点的引测结果填写《施工测量放线报验表》，并附上《工程定位测量记录》报项目监理部查验。
2.施工单位在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）及高程控制网后，也应填写《施工测量放线报验表》报项目部查验。
3.对施工轴线控制桩的位置，各楼层墙轴线、柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果，施工单位也应填写《施工测量放线报验表》，并附《楼层放线记录》报项目监理部查验。
4.沉降观测报验
《沉降观测记录》也应采用《施工测量放线报验表》报项目监理部查验。
二.工程物资进场报验
工程物资进场后，施工单位应根据有关规定对使用的主要原材料、构配件和设备进行检查，合格后填写《工程物资进场报验表》，并附出场质量证明文件、、进场复试报告、商检证等相关资料，报项目监理部，监理工程师签署审查意见。
三、分部（子分部）工程施工质量验收报验
单位工程完成分部（子分部）工程施工，经过自检合格后，填写《分部（子分部）工程施工质量验收报验表》，并附《分部（子分部）工程施工质量验收记录》和相关附件，报项目监理部，总监理工程师应组织验收并签署意见。
四、监理抽检
当监理工程师对工程巡视检查或对质量有怀疑进行抽检时，填写《监理抽检记录》。
《监理抽检记录》由监理工程师负责填写，总监理工程师审定。若是需要发生费用的检查，应事先征得建设单位的同意。
五、不合格项处置
监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中，针对不合格的工程填写《不合格项处置记录》，监督施工单位整改。
签发人为发现问题的监理工程师或总监理工程师，验收人应是签发人或总监理工程师。
六、旁站监理
监理人员在实施旁站监理时填写《旁站监理记录》，并由旁站监理人员及施工单位现场专职质检员会签。
七、单位（子单位）工程施工质量竣工于验收报验
施工单位在单位（子单位）工程完工，经自检合格并达到竣工预验收条件后填写《单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师应组织项目监理部人员与施工单位人员，根据有关规定共同对工程进行竣工预验收。对于存在的问题，施工单位应及时整改，整改合格后由总监理工程师签署《单位（子单位）工程质量竣工预验收报验表》。
八、见证取样和送检见证人备案书
（1）每个单位工程都应该按照有关规定，设定取样和送检见证人员，见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备岗位资格的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写《见证取样和送检见证人备案书》，施工单位项目负责人签字，报送负责该工程的质量监督机构和检测试验单位备案。
（2）单位工程施工前，监理单位应根据施工单位报送的施工试验计划编制见证取样和送检计划，内容包括施工单位工程应有见证取样和送检的项目，取样的原则与方式，应做的试验，检测总数及见证试验，检测次数等。
九、工程质量评估报告
工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》。《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法，工程地基基础和主体结构及各分部的质量状况，施工中发生过的质量事故和主要质量问题及原因分析和处理结果；对工程质量的综合评估意见。
评估报告由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签字，并加盖公章。
十、质量事故处理资料
施工中发生的质量事故，应按有关规定上报处理，项目总监理工程师应将《质量事故处理资料》书面报告有关部门。
监理进度控制资料
一、工程开/复工报审表
（1）当现场具备开工条件且已做好各项施工准备工作后，施工单位应及时填写《工程开/复工报审表》报项目监理部审批。总监理工程师审批后报建设单位。
（2）无论由何方原因造成的工程暂停，在暂停原因消失具备复工条件时，施工单位应及时填写《工程开/复工报审表》报项目监理部审批。总监理工程师审批后报建设单位。
二、施工进度计划报审表
施工单位应根据建设工程施工合同的约定，及时编制施工总进度计划、年进度计划、月进度计划，并及时填写《施工进度计划报审表》报项目监理部审批。总监理工程师应及时审批后报建设单位。
三、（ ）月工、料、机动态表
施工单位每月25日前，报《（ ）月工、料、机动态表》；主要施工设备进场调试合格后开始使用前也应填写本表报项目监理部。塔吊、外用电梯等的安全资料及计量设备检定资料作为本表的附表，监理单位留存备案。
四、工程延期报审表
工程发生延期事件时，施工单位在合同约定的期限内，向项目监理部提交《工程延期报审表》，在项目监理部最终评估出延期天数并与建设单位协商一致后，总监理工程师才给予批复。
五、工程暂停令
总监理工程师根据实际情况，按合同规定签发《工程暂停令》
监理造价控制资料
1. 工程进度（结算）款报审表
2. 工程变更费用报审
3. 费用索赔报审
4. 临时签证报审
5. 工程款支付报审表
